Como digitalizar e gerenciar seus cartões de visita

O mundo está cheio de rituais.

A troca de cartões de visita é um dos mais tempo honrado. Mas muitas vezes esquecemos de uma coisa - o cartão humilde não é sobre o papel em que está impresso. É sobre a pessoa por trás dele. Trata-se da porta para oportunidade que poderia abrir.

Infelizmente, o mesmo papel entra na blackhole de um titular de cartão de irregular ou os recessos ocultos de uma gaveta para nunca mais ser visto novamente. Embora torcidas para o movimento para uma cultura sem papel, agora podemos ter o melhor dos dois mundos. A etiqueta de trocar cartões de visita pode ser complementada com aplicativos de gerenciamento de cartão de visita modernos que nos ajudam a tirar a tinta da impressora e convertê-lo em bytes.O futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojeO futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojePaperless - um termo que é usado com bastante frequência agora dias. Mas o que significa isso? E em que medida se aplica? Certamente que todos nós ainda usam papel até certo ponto, apesar dos avanços ...consulte Mais informação

Sim, é hora de repensar os cartões de visita humildes, mantendo os velhos costumes vivo.

Existem muitos aplicativos de scanner no mercado, mas as melhores ferramentas de scanner de cartão de visita oferecem um ingrediente mais especializado. Eles OCR para extrair a informação impresso e convertê-lo em bytes, mas também ajudá-lo a formar relações. Poderia vir de integração LinkedIn simples ou uma forma instantânea de se conectar a eles via Skype ou WhatsApp. Ou pode haver alguns pirotecnia avançados de CRM para ajudar a gerenciar uma legião de contatos.

Olharmos para o que os melhores aplicativos do scanner cartão trazer para a mesa.

Lens 1. do Microsoft Office

Cada aplicativo de anotações digno encontrou uma maneira de apresentá-lo. Incluindo Microsoft OneNote.

No ano passado, a Microsoft deu-nos a Lens escritório aplicativo para ler cartões de visita e convertê-los em contatos digitais. Graças à câmera, você pode tirar fotos de quadros brancos, ou documentos impressos e convertê-los em documentos digitais. Para a nossa necessidade particular, use o Modo Escritório Lens Business Card recurso para economizar digitalizados cartões de visita para um notebook OneNote.

Lens Office usa OCR para formatar as informações do cartão no OneNote, assim você pode acessar as informações de contato do cartão. Por exemplo: Você pode enviar um cliente ou click-to-call com Skype.

Isso é mais um ponto que você pode adicionar ao benefícios de produtividade do OneNote - usando-o como um Rolodex.10 únicas maneiras de usar Microsoft OneNote10 únicas maneiras de usar Microsoft OneNoteOneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Ele está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo nota manutenção.consulte Mais informação

Video: Digitalizando, redesenhando e imprimindo um cartão de visitas CorelDRAW X5

Características principais:

• Corte, alisamento, e melhorar fotos
• O recurso OCR formata o cartão e torna pesquisável.
• Use OneNote para exportar o cartão de visita como um arquivo VCF e importá-lo para o Outlook ou lista de contatos do telefone.
• O modo de scanner funciona com o Inglês, alemão e espanhol cartões de visita, com mais idiomas em breve.
• Digitalizar cartões de negócios em chinês informações e contato extrato simplificado.

Download: Lens Office para Windows 10 Mobile | iOS | andróide

2. Evernote

digitalização Cartão no Evernote é um Prêmio característica.

Use a câmera Evernote em seu smartphone para enquadrar o cartão e fazer uma pressão rápida. A câmara detecta automaticamente as bordas e você não tem que fazer manualmente os ajustes na maioria dos casos. Evernote digitaliza-lo.

O benefício vem depois disso - Evernote oferece aos usuários de negócios uma integração com suas contas do LinkedIn. Evernote fontes LinkedIn e cria uma nota pesquisável com informações relevantes sobre o seu novo contato. A digitalização, reconhecimento óptico, e busca LinkedIn acontece automaticamente.

Este Evernote página de suporte vai para os detalhes. Evernote oferece um teste com 5 cartões de visita.

Características principais:

• Cada cartão de visita digitalizado torna-se uma nota de contato no Evernote.
• Evernote torneiras qualquer LinkedIn perfis e importações informações adicionais de contato a partir desse perfil.
• Todas as informações é editável e você pode adicionar notas adicionais, chamada, texto (SMS), ou enviar e-mail da pessoa.
• Configura automaticamente Evernote para salvar as informações de contatos do telefone (Toque o nome da conta e selecione Geral gt; Câmera gt; Cartões de negócios e alternar Guardar em Contactos.)

Download: Evernote para iOS | andróide

3. Pesquisável - Para usuários do Evernote grátis

A melhor solução Evernote para os usuários que estão no plano gratuito.

Scannable é um aplicativo gratuito disponível para os usuários do iPhone que procuram o fluxo de trabalho sem papel. Scannable reconhece cartões de visita, recibos, quadros, e qualquer outro papel que você aponte a câmera para. Scans são automaticamente colhido e aumentado e convertidos em documentos digitais claras.

Scannnable funciona quase idêntico ao modo de digitalização cartão de Evernote Premium. Você pode conectá-lo à sua conta LinkedIn e adicionar detalhes de perfil do LinkedIn de seu contato, incluindo uma foto. Você pode adicionar automaticamente estes a seus contatos do iPhone.

Características principais:

• reconhece e verifica automaticamente quando apontou para um cartão de visita.
• Recuperar informações de cartões de visita e LinkedIn (incluindo fotos de perfil), e guardá-lo toda a sua lista de contatos.
• As informações também podem ser salvos em qualquer notebook pré-definido Evernote.
• Envie sua própria informação para seus contatos comerciais.

Download: Scannable para iOS (Free)

4. Card Reader fullcontact

Use transcrição alimentado humana para converter seus cartões de visita em contactos integrados com mais de 250 aplicativos como Salesforce, Mailchimp e muito mais.

O fullcontact Card Reader é um leitor de cartões de pleno direito, adequado para manutenção de grandes bases de dados de leads. Ele usa serviços de transcrição humanos para garantir a precisão das conversões. Expectedly, o aplicativo básico é gratuito, mas o serviço de back-end não é. O leitor de cartão vem com 10 cartões de livre. Depois disso, você pode comprar pacotes de cartão para tão baixo quanto $ 9.99 USD ou pagar US $ 99 dólares por ano para 1000 cartões (através de uma subscrição in-app).

Este pode ser o aplicativo ideal para o gerenciamento de contatos provenientes de grandes eventos de rede como conferências de vendas ou feiras. Você pode manter o catálogo de endereços fullcontact em todos os seus dispositivos. Pequenas empresas podem tirar proveito de seus recursos de integração mais simples com ferramentas como o Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365, ou o humildes, mas verdadeiros Contatos do Google.10 Dicas fáceis para resgatar Contatos do Google de negligência10 Dicas fáceis para resgatar Contatos do Google de negligênciaContatos do Google é talvez o menos organizada de todos os serviços do Google que usamos. A maioria de nós negligenciá-lo. Aqui está um guia completo para a Primavera limpar e organizar contatos do Google.consulte Mais informação

Você também pode adicionar fullcontact a sua caixa de entrada do Gmail e adicionar, editar ou puxar informação extra (como assinaturas de e-mail) para enriquecer seu banco de dados de contato.

Características principais:

• pessoas reais transcrever o cartão antes de ser adicionada ao aplicativo CRM de sua escolha.
• O aplicativo suporta nativamente Salesforce, mas também oferece integração com mais de 250 + apps.
• Você também pode automatizar suas tarefas fullcontact com outras integrações Zapier em mais de 500 apps.
• Digitalização de um lado e de dois lados cartões de visita.

Download: Full Contact Card Reader para iOS | andróide

5. CamCard

Um aplicativo leitor de cartão profissional para os consumidores e usuários corporativos.

Video: Curso do Corel Draw X7 - Aula 09 - Como Fazer Cartão de Visita Frente e Verso

CamCard é um aplicativo leitor de cartão popular que está disponível em todos os dispositivos, apoiando Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e o aplicativo web. Foi entre os principais aplicativos pagos no iOS em 2014. O aplicativo é projetado para a entrada rápida de informações de cartão e também a troca de cartões eletrônicos de forma segura. CamCard também notifica seus contatos quando você alterar suas informações pessoais mencionou em seu cartão eletrônico. Por exemplo, quando você participar de uma nova empresa. Da mesma forma, é informado quando os seus contactos alterar suas informações.

CamCard pode opticamente reconhecer as informações do cartão e torna mais fácil olhar-se a informação quando você quiser chamar, e-mail ou navegar LinkedIn a partir do aplicativo. O leitor de cartão suporta 17 idiomas, incluindo chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano. Como uma startup chinês, a empresa reconhece a cultura cotidiana de troca de cartões físicos e os problemas de desordem que vêm com ele.

O aplicativo básico é gratuito e permite que você 200 scans cartão no julgamento. O aplicativo pago sem restrições custa R $ 0,99. Aplicativos CamCard para usuários corporativos também estão disponíveis a diferentes preços.

Características principais:

• Adicionar imagens, notas e lembretes para contactos.
• Todas as informações do cartão está sincronizado com a conta de nuvem.
• Use o plug-in do Outlook para importar contatos para o cliente de correio.
• Gerenciar todos os seus cartões de visita com busca rápida e tags.
• digitalização em lote de cartões de visita está disponível.

Download: CamCard para iOS (Free) | Android (grátis)

6. Haystack

Completamente grátis! varreduras ilimitadas, cheio de recursos, e sem anúncios.

Isso é o que o plug diz na página de download. Haystack é um aplicativo leitor de cartões, mas é também um criador de cartão digital. Quando você abrir o aplicativo pela primeira vez, criar o seu próprio cartão personalizado. Este cartão digital pode ser trocado com qualquer novo contato, se eles usam Haystack ou não. Se eles não têm o aplicativo Haystack, eles vêem a versão móvel do cartão digital, que podem então salvar diretamente para o seu dispositivo.30+ gratuito modelo cartão de visita para cada profissão30+ gratuito modelo cartão de visita para cada profissãoMesmo com smartphones e mídias sociais, utilizando cartões de visita tem seus próprios benefícios. Um cartão de visita bem projetado é uma maneira fantástica para se conectar. Use esses modelos gratuitos de cartão de visita e entregar informações importantes sem esforço.consulte Mais informação

Como todos os aplicativos do scanner, o aplicativo escaneia rapidamente e puxa os detalhes de um cartão físico em seu telefone. Mas a característica mais útil? cartões Haystack manter todos os dados up-to-date. Os detalhes sobre seus contatos é atualizado com cada promoção, mudanças de emprego, ou se move de endereço.

Características principais:

• Backup de um número ilimitado de contatos para a nuvem.
• Compartilhe seu cartão de Haystack com absolutamente qualquer um, em qualquer lugar.
• O aplicativo também suporta a tecnologia NFC para troca cartão com outros usuários palheiro.
• Os cartões podem ser compartilhadas com qualquer plataforma - Android, iOS, Windows Mobile, Web e vCard.

baixar: Haystack para iOS (Free) | Android (grátis)

7. ScanBizCards

Escolha entre a digitalização de seus próprios cartões com OCR ou enviá-lo para a empresa para a transcrição manual.

ScanBizCards é um levantador pesado com o seu apoio para múltiplas plataformas de CRM como Salesforce e SugarCRM. O aplicativo vem em três sabores - Lite, o Premium e Enterprise. A versão gratuita oferece digitalização de cartões ilimitada, mas limita alguns dos recursos de gerenciamento de cartão. Todos os contatos estão em um backup para a nuvem e podem ser sincronizados entre os dispositivos. Na versão Lite, você está limitado a 5 sincroniza nuvem por semana.

transcrição cartão manual custa US $ 0,18 por cartão na versão Lite. Você pode apenas como facilmente exportá-lo para um arquivo CSV também. CRM e exportação CSV não estão disponíveis na versão gratuita do aplicativo.

Características principais:

• ScanBizCards suporta digitalização ilimitado de cartões de visita.
• Acesse todos os seus contactos através da sua conta nuvem.
• Sincronia entre dispositivos e com o seu livro de endereços.
• Pesquisar seus cartões e organizar seus cartões com nomes de pasta personalizada (limitado a 1 pasta na versão Lite).
• Suporta frente e verso cartões de visita.

Download: ScanBizCards para iOS (Free, Upgrade é $ 1.99) | Android (grátis, atualização é de R $ 1.99)

Outros Scanners Cartão de visita você pode experimentar

Um dia, smartphones vai integrar digitalização cartão de visita como uma parte padrão de gerenciamento de contatos. Alguns em série da Samsung S tê-lo. Até então, você tem o seu aplicativo da câmera à mão e um rio de scanners para escolher. Aqui está um pouco mais você pode tirar com:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard (Android)
• SamCard (IOS)

Escolha o Scanner cartão de visita que é direito para você

Escolher o cartão de visita scanner direito vai ser um exercício muito subjetivo. Escolha algo simples, como pode ser digitalizada ou Office Lens, se você é alguém que vem do outro lado da sucata rectangular de papel estampado de vez em quando. Estas aplicações são mais do que suficiente para lidar com eventos de rede de pequenas também.

Mas se você é um magnata de negócios ou alguém que quer transformar um chumbo em ouro, em seguida, trazer para fora uma grande arma. O fullcontact Card Reader ou o CamCard versátil poderia ser favoritos. Porque para alguém com legiões de pessoas a seguir, a digitalização é apenas a ponta da lança. O que importa mais é a forma como o scanner OCR traz e organiza as informações para followups.

Lembre-se esta regra de ouro: A nossa memória é uma merda.

Confiar em um bom sistema de gerenciamento de contatos em seu lugar. contacto de hoje poderia ser amigo de amanhã. É por isso que é importante para transformar cartões de visita de varredura em uma rotina.

O que é seu? Você digitalizar cartões de negócios? Qual é o seu aplicativo ou fluxo de trabalho preferido? Conte-nos tudo nos comentários.