Como obter o seu dinheiro de volta com o aplicativo móvel custa nuvem

Quando você viaja para viagens de negócios relacionados, você provavelmente já sabe como tedioso pode ser a de manter o controle de despesas de viagem, alimentação, hotel, e de entretenimento. É muitas vezes requer que você lembre-se de obter recibos, registrando-os e fornecendo sua empresa ou organização um relatório de despesas. Bem, ExpenseCloud, um novo serviço on-line e aplicativo móvel, pode vey bem poupar uma tonelada de tempo.

ExpenseCloud funciona muito como o serviço financeiro pessoal popular, Mint.com. Você pode usar ExpenseCloud importar transações de suas contas de crédito e cartão de débito on-line, ou adicionar manualmente as despesas, e no final criar um relatório de despesas para aprovação.

Embora opções de pagamento de prémio para ExpenseCloud será mais útil para empresas com várias contas, a conta gratuita para os indivíduos também pode ser útil para dizer professores, profissionais liberais, funcionários públicos e similares que não podem ter uma conta de empresa, mas precisa manter o controle de despesas e fornecer um relatório de despesas, mesmo para fins fiscais relacionados.

Como funciona

ExpenseCloud é um aplicativo móvel de plataforma cruzada para o iPhone, Blackberry e Android. Depois de registrar sua conta, você pode começar a usar ExpenseCloud diretamente. A interface do usuário tela inicial consiste em uma simples coleção de botões de entrada de dados para registrar Estacionamento, despesas de hotel, quilometragem, entretenimento, viagens aéreas, refeições e outras despesas.

Quando você toca em uma categoria, você pode adicionar manualmente uma despesa que inclui campos de dados para a quantidade, a data e comerciante, e se uma despesa é cobrável ou pré-pago. Se você estiver fazendo viagens ao exterior, você também pode indicar a moeda que você usou.

Desde ExpenseCloud está no seu iPhone, você tirar fotos de recibos usando a câmera embutida. O iPhone documentos de captura da câmera ainda melhor do que alguns scanners, e com um pouco de prática, que leva menos de 30 segundos para pegar um tiro de um recibo e tê-lo armazenado em seu iPhone. Você pode usar o botão verde Add de dentro ExpenseCloud para ativar a câmera ou adicionar uma foto existente de um recibo em sua biblioteca.

Com ExpenseCloud, você pode, naturalmente manualmente os dados de entrada como você pode fazer quando você guardar os recibos e itens usando caneta e papel log. Mas ExpenseCloud funciona como uma planilha, então quando você manualmente os dados de entrada, ele fornece um relatório detalhado, calcular todos os dados para você, o que torna mais preciso. Todas as entradas que você faz na versão móvel do ExpenseCloud é sincronizado com sua conta online, e vice-versa.

Despesas Auto-Import

ExpenseCloud funciona de forma semelhante ao Mint.com em que ele pode conectar-se a suas contas de crédito e débito pessoais e transações de transferência para sua conta ExpenseCloud, que por sua vez reduz a necessidade de manualmente dados de entrada, exceto, claro, quando você paga com dinheiro.

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Auto-Import é uma poupança de tempo útil, especialmente se você faz um monte de viagens relacionadas negócio em que você precisa para gerenciar e relatar suas despesas. Como Mint, o acesso do ExpenseCloud para suas contas de crédito não permite que você e qualquer outra pessoa para fazer alterações usando ExpenseCloud. Apenas descarrega suas transações para fins de relatórios.

Relatório de despesas

A enorme poupança de tempo é quando você precisa de recolher e classificar recibos, calcular suas despesas, e criar um relatório de despesas. ExpenseCloud faz estas tarefas para você. Depois de voltar de sua viagem, você pode até mesmo adicionar as despesas ainda não gravadas, e depois simplesmente criar o seu relatório, que podem ser exportados para PDF ou e-mail diretamente para a contabilidade.

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Se você faz cópias de fotografias de seus recibos, eles naturalmente também será adicionado ao seu relatório.

Preço

As grandes empresas provavelmente irá configurar ExpenseCloud contas para seus funcionários, mas também há opções de custo individuais gratuitos e de baixo. O plano gratuito inclui auto-import de despesas, os recursos de relatório, o uso do aplicativo móvel gratuito que sincroniza sua conta ExpenseCloud on-line, e se integra com o outro software conta, como Quickbooks.

Com a tecnologia móvel como ExpenseCloud, há pouca razão para pendurar os recibos em papel desatualizados e log método de folha de despesas de rastreamento. Deixe-nos saber o que você pensa de ExpenseCloud. Trata-se de serviço que você acha que você pode tentar usar?

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