Como importar tempo e despesas de software quickbooks

Importando transações tais como o tempo e despesas em QuickBooks envolve o uso de software de terceiros. Para importar dados de tempo, Intuit recomenda o uso da tabela de tempos XL para QuickBooks. Para despesas importadores você tem a opção de converter as despesas para .IIF arquivos ou a solução de software de terceiros IIF Transação Criador. Você pode usar esta opção quando você quiser manter os funcionários longe das informações financeiras confidenciais em sua contabilidade. Os funcionários vão simplesmente inserir os dados em uma planilha do Excel ou para o arquivo .IIF a ser importado para QuickBooks mais tarde.

Importando Tempo em QuickBooks

Faça o download dos Timesheets XL para QuickBooks. XL Timesheets é um terceiro pacote de software partido recomendado pela Intuit para uso em importar folhas de tempo em QuickBooks de planilhas do Excel e outros pacotes de software de relógio de tempo. Esta ferramenta converte folhas de tempo para arquivos .IIF, que são QuickBooks arquivos compatíveis. O download irá permitir que você use uma versão gratuita para um número limitado de registros de tempo.

Comprar a chave de registro XL Timesheets. A partir de outubro de 2010, o preço de compra foi de US $ 49. Quando você estiver pronto para criar uma nova folha de tempo para importação para QuickBooks, clique duas vezes no ícone XL Timesheets em seu desktop.

Digite os nomes de cada empregado, você estará criando uma folha tempo para no "Adicionar funcionários" opção. Desde as informações de contato e fiscal já está no software QuickBooks, tudo que você precisa são os nomes dos empregados no programa XL quadros de horários. Clique "Está bem" para salvar a lista de funcionários que introduziu e, em seguida, começar a criar a folha de tempo.

Criar uma nova folha de tempo. A primeira janela que será aberta neste programa será o "Criar novas folhas de tempo" janela. No lado esquerdo da tela é a lista de funcionários que você acabou de criar. No lado direito são caixas para preencher os detalhes de cada folha de tempo, incluindo a escolha do modelo que você deseja usar, o número de dias na folha de tempo com a data de término. No "Linhas disponíveis para entrada de tempo," escolher a opção que é um dia a mais do que o número de dias que os funcionários trabalhavam. Por exemplo, se o período é de sete dias de duração, escolha o número oito. Se o período é de 14 dias de duração, escolha o número 15.

Clique no "colunas" aba. É aqui que você pode incluir colunas adicionais sobre a nova folha de tempo. colunas adicionais incluem "Itens de serviços," "Itens folha de pagamento," "Clientes," "Estado faturáveis," "Classe," e "Notas." Clique no "listas de seleção" aba. Examine as caixas e se há alguma que não são verificados, clique nessa caixa para colocar uma marca de seleção nele. Quando terminar, clique no "Criar Timesheets" botão.

Digite todos os dados para a folha de tempo para cada funcionário. Salve a planilha no seu desktop e abrir o programa QuickBooks. Clique no "Arquivo" botão na barra de menu superior e desça até o "Serviços de utilidade pública" opção. Quando o menu lateral se abre, escolha a "Arquivos IIF" opção e siga as instruções para importar os dados para QuickBooks.

Importação de Despesas em QuickBooks

Baixe o Transaction Criador IIF. Esta transferência terá de ser descompactado e instalado no seu computador. O download vai dar-lhe um modo de teste gratuito para até 100 transações. Siga as instruções usando o guia de assistente fácil de configurar o programa no seu computador.

examine o "Pastas de Trabalho modelo" que estão disponíveis. Cada transação usa um modelo diferente. Escolha o modelo que você deseja usar no teste gratuito. Digite cada transação utilizando o modelo que você escolheu e salvar o modelo para o seu desktop.

Clique no "Arquivo" botão na barra de menu superior e desça até o "Serviços de utilidade pública" opção. Quando o menu lateral se abre, escolha a "Importar" opção e, em seguida, "arquivos IIF." Localize o modelo salvo em seu desktop e clique "ESTÁ BEM." As transações ou despesas em que modelo será importado para QuickBooks.

Comprar a chave de registro do produto. A partir de outubro de 2010, o preço de compra foi US $ 89. Se o teste gratuito dá o que você precisa, comprar a chave e as restrições da versão de avaliação gratuita será removido.

Referências

• ligação Big Red Consulting: operações de importação do Excel para o QuickBooks
• ligação Big Red Consulting: XL Timesheets para QuickBooks
• ligação Big Red Consulting: Modelos para o .IIF Transação Creator

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.