10 Dicas de produtividade poderosa e truques para o outlook 2007

Descobri Microsoft Outlook como parte da rotina corporativa. Desde então, tem sido o de facto cliente de email desktop para mim. Talvez eu tenha mudado de Internet Explorer para o Firefox, Sony Walkman para o iPod, chinos a trabalhar-at-PJ casa, mas Outlook furou-me por toda parte. Chamá-lo de lealdade ou puro hábito (ou o fato de que o Gmail permite transferências de caixa de entrada).

Enquanto eu continuar a usá-lo, eu continuo a ser despertado por seu rico conjunto de recursos. Sim, pode ser demasiado de um exagero para a maioria e tem a sua quota de batedores, mas não há como negar o fato de que sintonizado certo, é uma ferramenta muito sério produtividade.

programas de e-mail de hoje estão empurrando o ponto que o nosso dia-a-dia gira em torno de comunicação. Compartilhando e-mails, compromissos ou tweets com os outros ou simplesmente manter-nos na pista com listas de tarefas e feeds. O programa de e-mail já é o centro nervoso da maior parte de nossas atividades. Se o seu dia começa com um clique no ícone do Outlook 2007 e termina com ele, então essas dicas e truques podem ajudar a mantê-lo clicando ainda mais.

Seja rápido e reutilizar com peças rápidas

Peças rápido é uma característica que é encontrado no Outlook 2007 e MS Word. Considere-Texto Auto em um novo avatar. Se você usar blocos de texto, links ou imagens repetidamente em seus e-mails, então Partes Rápidas pode poupar um monte de digitação. Aqui está como”|

• Abra uma nova janela de e-mail.
• Digite ou insira o conteúdo comumente usado.
• Selecione o conteúdo e clique no Inserir aba. selecionar Partes rápidas de Texto guia do Inserir fita.



Video: Módulo 6 - Dicas de Produtividade com Outlook

• O conteúdo é salvo como um novo bloco de construção. Você pode dar-lhe um novo nome descritivo e colocá-lo em uma categoria.



• Use o bloco de conteúdo em qualquer novo e-mail, clicando em Inserir - Partes Rápidas. Uma pequena janela de visualização abre para você escolher entre as partes rápidas salvas.

Explorar esse recurso ainda mais”|it é um poupador de tempo.

Seja rápido para o sorteio com os atalhos fita

Você é rápido com o mouse ou as teclas? De qualquer forma, vale a pena conhecer os atalhos de teclado. Com hábito que começa a ser mais rápido com ele. A suíte de escritório tem encontrado uma maneira bacana para usar atalhos de teclado menos o assalto up. Experimentá-lo, abrindo uma nova janela mail.

• aperte o Alt chave para ver as bolhas chave Dica aparecem para cada guia.

• Pressione a tecla para qualquer guia para alternar para esse guia. Por exemplo, pressione N para o Inserir aba. A imprensa do Alt novamente e você começa as bolhas chave dica para todos os comandos na guia. Por exemplo, pressionando P no Inserir guia irá abrir As fotos. Poucos dias e alguns usos mais tarde, você pode cavar seu mouse.

• Pendurar um Do-Not-Disturb no Outlook desabilitando alertas de novas mensagens. notificações de correio novas constantes são um assassino de produtividade. Então, é sempre melhor para desativá-lo se assim o desejarem.

• Vamos para Ferramentas - Opções - Opções de Email - Opções de email avançadas.

• Desmarque as opções como mostrado na imagem abaixo:

Clique Está bem e você será deixado em paz.

Anexar e enviar em um fluxo suave

A maioria de nós geralmente tomam a anexar arquivo rota para enviar anexos usando o Outlook. A maneira mais rápida de enviar anexos é a rotina simples copiar e colar.

• Abra o Outlook em sua Caixa de entrada.
• Copiar um ou mais documentos da pasta de origem.
• Solte-o no Caixa de entrada Visão. Um novo e-mail abre com seus documentos anexados. Um único anexo terá o nome do arquivo no campo assunto enquanto vários anexos terão o banco linha de assunto.

Video: Produtividade #01 - 10 Dicas de Produtividade para AutoCAD

• Tudo que você precisa fazer é completar os outros detalhes e enviá-lo através.

Peek em seus anexos antes de salvar ou abrir

O recurso de visualizar anexos dentro de si Outlook economiza muito tempo como ao contrário de edições anteriores, a pessoa não tem que abri-los separadamente. Uma olhada rápida e você pode decidir se você quer salvá-lo ou abandoná-lo. Note-se que isso vai funcionar apenas para aplicações que têm previewers instalados (ele não funciona para arquivos PDF).

Video: Excel 2010, 2013, 2016 Dicas e Truques

Por padrão, previewers MS Office (inclui visualizador de imagem) são instalados. O XPS Essentials Pack (para arquivos XPS) para Windows Vista e Windows XP tem de ser baixado separadamente.

Video: CADicas #05 - 10 Macetes Práticos para AutoCAD

Preview é tão simples como um clique direito no anexo e selecionando visualização. Depois de visualizar o arquivo, você pode optar por salvá-lo.

Encontrar a agulha no palheiro com a Pesquisa Instantânea e Pesquisa Avançada

MS Outlook 2007 oferece duas maneiras diferentes de pesquisar e-mails, documentos e arquivos.

instant Search como o nome sugere, começa combinando o item procurado, com o termo de pesquisa que você começar a digitar. Dentro de cada item, o termo de pesquisa é realçada em amarelo. Você pode configurar algumas opções de pesquisa clicando na seta para baixo sólida. Você pode afinar a sua pesquisa usando a query Builder. Instant Search é uma parte da busca Windows Desktop que indexa todo o conteúdo do computador.

Pesquisa avançada é realmente para que muito pequena agulha no palheiro. Trazer localização avançada pressionando CTRL + SHIFT + F. Você tem um monte de opções que você pode usar nas três guias da caixa. Uma combinação de alguns critérios conduz a resultados identificados e rápidas.

Evitar o ponto anterior, marcando e-mails especiais de cor

e-mails importantes de remetentes importantes devem destacar-se do caos que normalmente é nossa caixa de entrada. A maneira mais fácil é, claro, colocá-los em uma categoria separada. A maneira visualmente impressionante segunda mais fácil é para marcá-los por cor.

Selecione uma mensagem de um contacto importante. No menu, clique em Ferramentas - Organizar. Isso abre uma seção no topo.

Escolha a segunda opção - usando cores. Escolha sua cor preferida e clique em aplicar Cor. Você também pode escolher uma cor para Mostrar mensagens enviadas apenas para mim como uma maneira de marcar mensagens Isso é apenas para você e não um grupo mail. Além disso, você pode clicar em formatação automática para aplicar mais regras e usar uma fonte diferente.

Clique no botão fechar [X] depois que você está feito.

Dê aos seus e-mails antigos um novo nome

Todos nós temos “~threads` de conversas de e-mail em nossa caixa de entrada. Mails que começou com um “~Hi` no campo do assunto e depois de algumas trocas começaram a discutir algo importante como uma nova repartição salário. O conteúdo mudou, mas a linha de assunto de partida não faz nada para nós. Alterar a linha de assunto para refletir o conteúdo é uma prática recomendada, especialmente quando você tem centenas de mails arquivados no Outlook. Alterar a linha de assunto é, felizmente, tão fácil como na primeira vez.

Abra o e-mail com o assunto na necessidade de mudança em um nova janela.

Coloque o cursor na linha de assunto e digite seu novo assunto apropriado. Confirmar e fechar.

Encontrar Tweeter um lugar no Outlook

Alguns dizem que e-mails são chapéu velho. É tudo Twitter agora. Eu discordo, mas nós temos que dar aquelas pequenas mensagens de um canto muito porque é uma linguagem que estamos falando agora. TwInbox é um pouco 460KB de tamanho plug-in que se integra com o Outlook 2003 e 2007, como uma barra de ferramentas Twitter.

Ele se conecta à sua conta do Twitter e permite visualizar e trazer todas as suas mensagens em uma pasta. Assim como um monte de ferramentas do Twitter, permite-lhe fazer basicamente tudo o que você faria em uma página de Twitter. TwInbox também encurta URLs longas via TinyURL. O site do desenvolvedor parece ser baixo, mas você pode baixar uma cópia a partir daqui.

Google Feeds para o Outlook

Ligando feeds RSS de Google Reader para o Outlook 2007 (ou 2003) é um processo de três passos.

Botão direito do mouse sobre a feeds RSS pasta no Outlook e clique em propriedades.

Clique no Pagina inicial aba. Verifica Mostrar home page por padrão para esta pasta.

Copie e cole o URL leitor Google - http://google.com/reader

Clique em Aplique e Está bem fechar.

Outlook 2007 é um grande software em si. Estes dez dicas são provavelmente apenas a ponta do iceberg. Mas espero que eles têm servido para ilustrar as melhores características de um cliente de e-mail respeitável.

Quais são suas dicas para animais e truques? Quais você chamar seus impulsionadores de produtividade? Ou quais você deseja Outlook teve? Deixe-nos saber em uma ou duas linhas.