6 Maneiras para procurar e-mails no outlook 2007

Para mim, pessoalmente, o meu Outlook 2007 é um dissipador enorme. É onde uma tonelagem de e-mails derrama e Outlook abraça-los sem reclamação. Mas, com tantos e-mails afundando em um poço sem fundo, por vezes, Outlook acaba por ser muito parecido com o Triângulo das Bermudas. Às vezes o que se passa em não sair tão facilmente e eu tenho a pescar para ele com algum esforço.

Video: 5-14# Outlook: Pesquisa inteligente

Embora a maioria de nós temos nossas pastas e regras para organizar todos os e-mails recebidos e alguns de nós são muito disciplinados sobre a organização de e-mail, nenhum de nós pode escapar do uso do recurso de busca de e-mails de vez em quando. Nós tinha dado as capacidades de busca do Microsoft Outlook uma breve passando por cima em 10 dicas de produtividade poderosa & Truques para Outlook 2007.MS Dica Outlook: Como organizar automaticamente e-mails recebidosMS Dica Outlook: Como organizar automaticamente e-mails recebidosconsulte Mais informação

Dominar qualquer pesquisa how-to quase se tornou a coisa para sobreviver na selva digital. Então eu acho que não faria mal a ninguém se tomamos um olhar mais procura em como chegar a um email perdido na desordem da nossa caixa de entrada.

Nossa ferramenta de pesquisa será a instant Search recurso do Outlook 2007. Por favor, note que não pode ser instalado por padrão no seu cliente.

Nesse caso, é apenas um download gratuito 5,8MB no site da Microsoft. É uma parte de Pesquisa do Windows.

Busca de e-mails com Instant Search

A caixa de Pesquisa Instantânea é o console de onde você pode lançar todas as suas pesquisas. Digite os termos de pesquisa e os resultados se instantaneamente exibida em destaque no painel de resultados. Para limpar os resultados clique na pequena cruz ao lado da caixa.

Para expandir sua pesquisa para e-mails, você pode clicar em Todos os itens de correio. Isso inclui todas as pastas (pessoais e arquivados) na pesquisa.

Pesquisar usando palavras-chave

A caixa de pesquisa aceita o uso de palavras-chave com sintaxes específicas. A sintaxe, palavra-chave: os seus critérios de pesquisa valor é geralmente seguido em que a palavra-chave pode ser qualquer coisa como para, de, assunto, cc, bcc etc. Por exemplo, uma pesquisa usando para: Saikat, fará com que todos os e-mails enviados para Saikat.

Video: Desligue a busca instantânea do Outlook

As pesquisas podem ser ainda mais limitado utilizando como operadores AND, OR, lt ;, gt; etc. de uma forma semelhante à pesquisa na web. Mas aqui, todos os operadores devem estar em letras maiúsculas.

O Outlook 2007 Ajuda oficial e How-to postar descreve as diferentes palavras-chave que você pode usar para busca rápida.

Pesquisa com o Query Builder

Se tudo isso soa contra a facilidade de uso conhecido do Windows`, a certeza, este é o lugar onde o prático query Builder vem em. Clique em Expandir o Query Builder arrow mesmo ao lado da caixa de pesquisa instantânea. Por padrão, as quatro formas mais comuns de pesquisa através de e-mails são exibidos. Por exemplo, você pode pesquisar o conteúdo de todos os e-mails usando uma expressão chamada Corpo campo.

Mais opções de palavra-chave são abertos com um clique em Adicionar critérios. Por exemplo, é muito fácil para filtrar todos os e-mails com anexos, seleccionando anexos e escolhendo sim no menu suspenso.

Os campos de critérios Query Builder podem ser combinados em uma pesquisa para limitar seus resultados. Os valores e os critérios utilizados na Query Builder também são exibidos como uma sintaxe de consulta de pesquisa, exatamente o arranjo que você estava tentando alcançar com uma pesquisa palavra-chave para e-mails.

Pesquisar em uma mensagem

Buscando dentro de uma mensagem funciona da maneira mais óbvia. Abra um e-mail e clique em F4 ou selecione Encontrar a partir da fita.

Como em outros documentos do Office, o Localizar / Substituir caixa de diálogo trata-se de uma pesquisa intra-documento.

Procurar por mensagens relacionados

Abra o e-mail para o qual você deseja encontrar todas as mensagens relacionadas. A partir da fita, clique no menu suspenso que diz relacionado e escolha Mensagens relacionadas. Se você escolher a opção que diz - Mensagens de Sender, todos os e-mails desse remetente específico fica resolvido.

Video: 13 - Como arquivar, excluir e deletar e-mails no Outlook.com

Você também pode clicar em uma mensagem selecionada e escolha a opção no menu de contexto.

Pesquisar Usando a Pesquisa Avançada

o onipresente Encontrar caixa pode não ser muito impressionante, mas a Pesquisa avançada caixa é certamente com sua variedade de opções de pesquisa. Se você quiser encontrar uma agulha no palheiro, de cabeça para Ferramentas - Pesquisa Instantânea - Encontra Avançada (Ou CTRL + SHIFT + F). A caixa de diálogo Localização avançada abre contextualmente, e exibe a guia que é mais relevante para você. Se você estiver em Contatos, Caixa Avançada exibe a guia Contatos.

A caixa de Localização Avançada tem três guias. O nome do primeiro guia depende de onde você está no Outlook e que contém as opções de pesquisa mais comuns. A segunda aba é sobre Mais escolhas e você pode usar isso para pesquisas mais específicas.

A terceira aba é para os usuários de energia e contém um grande número de critérios que podem ser definidos para encontrar até mesmo um seixo no oceano.

Video: Mais Organização nos E-mails com As Categorias no Outlook - #11 de #20

A caixa de diálogo Localização avançada é um pouco de exagero para um processo de pesquisa e, em casos mais comuns que você não vai ser a posição lá.

Usando as funções de busca mais básicos deve ser suficiente se as suas pastas pessoais são organizadas e-mails desnecessários estande excluído. Mas se ambos o primeiro e último são ignoradas, o Outlook tem ferramentas suficientes para ajudá-lo a superar esses hábitos e-mail ruins.

Você precisa procurar e-mails antigos com freqüência? Como você classificaria recursos de pesquisa do Outlook?