Como automatizar arquivos e pastas de gerenciamento usando belvedere [windows]

Quantas vezes você moveu os arquivos de documentos da área de trabalho para uma pasta documento específico, ou importados ficheiros de música a partir de uma pasta de música para a biblioteca do iTunes, ou convertido filmes baixados para um formato jogável por seus leitores multimédia? Você já pensou que computador extremamente inteligente de hoje deve ser capaz de automatizar essas rotinas em vez de fazer você fazê-las manualmente?

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No entanto, fazendo essas rotinas manualmente é exatamente o que muitas pessoas fazer- é totalmente o oposto do “computador é feito para tornar a nossa vida mais fácil”Filosofia. Felizmente, existem várias aplicações que poderiam nos ajudar a automatizar as tarefas rotineiras e nos dar mais tempo para fazer o nosso trabalho real. Uma dessas ferramentas é Belvedere.

Distribuir os downloads

Belvedere é um gerenciador de arquivos e pastas criadas pelo pessoal da Lifehacker. É inspirado por uma ferramenta similar para Mac chamada Hazel. Nós mencionamos Belvedere várias vezes antes, mas nunca cheguei a dar-lhe uma aparência mais completa. Para lhe dar uma imagem mais clara do que Belvedere pode fazer, vamos dar uma olhada em como eu usar a ferramenta para gerenciar meus downloads.

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Como uma aberração de download que acaba de encontrar uma melhor provedor de internet, eu fetch (quase) tudo o que me interessa fora da rede (embora a maioria dos que só vai ser eliminado mais tarde). Portanto, é lógico que a minha pasta de download é cheia de todos os tipos de arquivos e pastas. O que eu fiz para resolver o problema foi definir algumas regras para distribuir esses arquivos para suas respectivas pastas.

Abri o aplicativo e clicar no “mais (+)”Botão sob o título“Folders”Painel para adicionar uma pasta para monitorar. Neste caso, eu adicionei a minha pasta de download para a lista.

Em seguida, ao selecionar a pasta de downloads no painel esquerdo, eu cliquei no “mais (+)”Botão no“Regras”Painel à direita para adicionar uma regra.

Eu estava indo para criar uma regra para mover todos os arquivos PDF baixado para fora da pasta de downloads em uma pasta especialmente designado para PDFs, assim, no “Criar uma regra”Janela, sob o título“condições a seguir”Eu especificou que a extensão do arquivo deve ser PDF e sob“quais ações devem ser feitas se forem cumpridas as condições especificadas”Eu disse Belvedere para mover o arquivo para uma pasta chamada PDFs na unidade D: .

Em seguida, para activar a regra, eu verifiquei o “ativado”Caixa no canto superior direito da janela.

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As condições disponíveis que você pode escolher são: Nome, Extensão, Tamanho, e Encontro.

Enquanto as ações disponíveis são: Mover, Renomear, Enviar para a Lixeira, apagar, copiar e Abra o arquivo (s).

Outros que a regra PDF, eu também criou várias outras regras para a minha pasta de download, como mover arquivos de música para a biblioteca do iTunes, arquivos de filmes para a pasta de filme, arquivos de quadrinhos para pastas de acordo com os seus títulos, etc. Você pode adicionar quantas pastas que deseja assistir e, como muitas regras a seguir como você precisa.

Belvedere também é capaz de ajudar você a manter seu Lixeira limpo por esvaziá-lo rotineiramente em um período de tempo especificado.

Outros usos possíveis

Tanto quanto eu sei, Belvedere é a melhor alternativa entre outras aplicações semelhantes no Windows. Usando a combinação de condições e ações, qualquer um poderia facilmente criar regras para gerir as suas / seus arquivos e pastas. Existem muitos usos possíveis de Belvedere que você poderia vir acima com. Aqui estão algumas idéias que eu uso pessoalmente:

• mover automaticamente arquivos de filmes para uma pasta onde serão convertidos para o formato amigável iPod com a ajuda de DropFolders. Em seguida, os resultados serão movidos para outra pasta para ser captado pelo iTunes.
• Mover uma pasta especificamente marcado para outro local. Desde que eu sempre colocar todos os materiais relacionados a um projeto dentro de uma pasta sob o título “Atualmente trabalhando em”Pasta, eu poderia marcar uma pasta de projeto acabado com“~ Feito”E essa pasta com tudo dentro vai ser movido para o“Projetos Concluídos" pasta.
• Criar uma cópia de backup de todos os arquivos relacionados ao trabalho dentro da minha pasta Dropbox. Assim, cada arquivo que eu coloquei dentro da pasta Dropbox no meu escritório serão copiados para outra pasta no meu computador de casa. Mesmo se esse arquivo é excluído da pasta Dropbox, eu sempre terá uma cópia de segurança em casa.

Você pode pensar em outros usos criativos para este sistema de gerenciamento de arquivos e pastas? Partilhe as suas ideias usando os comentários abaixo. E não se esqueça de verificar a nossa de outros semelhante artigos.Os 4 Proven Dicas simples para organizar seus arquivos no WindowsOs 4 Proven Dicas simples para organizar seus arquivos no Windowsconsulte Mais informação