Mover, copiar, abrir e remover arquivos com classificador de arquivo [mac]

Eu escrevi vários artigos sobre software de automação Mac, incluindo Automator e da Apple pastas de tecnologia inteligentes e álbuns. Grande parte do nosso propósito com computadores é começar o trabalho feito mais rápido e eficiente. Para este fim, existem vários aplicativos pagos de terceiros de automação no mercado, incluindo Hazel e QuicKeys 4.0, que não exigem nenhum conhecimento ou uso de código de automação, como com AppleScript.

Bem, finalmente, há uma opção livre que pode fazer uma introdução útil para arquivo de massa e pasta automation- é chamado FileSorter-um download gratuito na Mac App Store.

Deixe-me dizer antecipadamente, FileSorter não é o melhor app para o que ele faz. Não é nem perto. Mas é uma introdução útil para a pasta ações se você nunca usou um programa automator semelhante antes. FileSorter não requer nenhum conhecimento de código de automação. Ele simplesmente classifica arquivos com base em regras e ações que você atribuir. Ele funciona razoavelmente bem, mas como uma versão 1.0.2, tem muitas limitações vou apontar mais tarde.

Definir Regras FileSorter

Depois de baixar FileSorter, lançá-lo, e, na janela de boas-vindas clique em “Criar uma nova regra.”

Há três partes para a criação de regras e ações para mover, copiar ou remover arquivos. Aqui está uma regra prática que podem ser úteis:

Esta regra FileSorter irá mover arquivos PNG em seu desktop para uma pasta designada. Esta regra pode ser usado para qualquer tipo de arquivos que normalmente é colocado em seu desktop, e é por isso que você gostaria de ter uma maneira rápida para movê-los.

Primeiro, clique no botão + verde na barra de menu de FileSorter. Clique em “File” e depois no botão drop-down, selecione “extensão”. Em seguida, clique no segundo botão drop-down e selecione “é”. Na caixa de texto tipo “PNG” final ou qualquer extensão de arquivo, por exemplo doc, páginas, JPG, PDF, que você deseja mover rapidamente. Antes de passar para a próxima parte, atribuir um nome a esta ação.

A regra que você definiu até agora significa que FileSorter só vai agir sobre os arquivos que terminam na extensão que você especificar. Em seguida, precisamos criar uma pasta no Finder para mover arquivos selecionados para quando ativado em cima por FileSorter. Assim, por exemplo, que você pode mover todos os arquivos PNG para uma pasta PNG dentro da Pictures pasta do seu Mac. Uma vez que para alguns arquivos, FileSorter não permite que você crie uma nova pasta dentro de sua aplicação, você precisa criar uma antes de adicionarmos a ação na próxima etapa.

Em seguida, clique no botão “Adicionar ação”, e no menu drop-down selecione “Mover”, ou Copy-o que você preferir.

Agora, clique no botão Editar e selecione “Escolha”, e, em seguida, selecione a pasta PNG você criou para esta ação.

Agora, para testá-lo, basta selecionar os arquivos PNG em seu desktop ou em qualquer lugar do Finder, e arraste e solte-os em cima do ícone FileSorter na sua Dock.

FileSorter irá mover automaticamente os arquivos selecionados para a pasta designada.

Essa é a regra básica e de acção criado para FileSorter. Isso funciona para outro tipo de arquivos. Por exemplo, você pode configurar regras e ações para mover itens em sua pasta de download para várias pastas diferentes no Finder. Esta é uma grande maneira de dizer espécie arquivos todos aqueles PDF e JPG que são salvas em sua pasta de Downloads.

Ações da pasta similares podem ser criados utilizando o Automator também. Mas, novamente, desde FileSorter é livre, e se você não tem experiência com este tipo de automação você pode querer baixá-lo e experimentá-lo.

Growl Notice

Em Preferências do FileSorter, você pode querer clique no botão “Use Growl Notifications”, que irá informá-lo que FileSorter foi executado com êxito as suas regras e ações. Veja mais sobre Rosnar Aqui.

outras Regras

Outra regra prática pode ser para mover rapidamente arquivos antigos para o lixo ou uma unidade externa.

Neste exemplo, você pode querer mover todos os seus arquivos de documentos do Word que foram criados no ano passado para o lixo.

Quando você clica no botão Editar, você pode selecionar para mover os arquivos selecionados para a Lixeira ou apenas Excluí-los todos juntos.

A regra semelhante poderia ser usado para mover ou apagar arquivos em uma pasta que está sobre um determinado tamanho de arquivo.

Video: Como recortar arquivos no Mac

Finalmente, FileSorter permite adicionar fluxos de trabalho do Automator como uma ação. Isso é útil para a inclusão de ações complexas que FileSorter não podem executar por si só. Para adicionar ações do Automator, selecione “Open” como uma ação, clique no botão Editar e adicionar o aplicativo Automator você deseja executar.

limitações

Há algumas grandes limitações com FileSorter, especialmente quando comparado com um app pago chamada Hazel, que tem sido em torno de um bom tempo e automatiza regras e ações sem você ter que selecionar manualmente os arquivos específicos e movê-los em um ícone no Dock.

A maior limitação para FileSorter é que se você incluir duas ou mais regras que são semelhantes entre si, FileSorter irá executá-los tanto. Então, digamos que você faça duas regras diferentes para agir sobre arquivos PNG. Ambos de suas ações será executado se você quer que eles ou não. Além disso, outra limitação ao programa é que as regras data de criação e modificação estão limitados a dias específicos. Seria melhor se ele incluiu parâmetros como, “nos últimos ___days”, por exemplo.

Mas, novamente, se este tipo de Mac automação é novo para você, FileSorter pode muito bem valer a pena o download e experimentar.

Vamos saber o que você pensa sobre FileSorter e outros programas de automação Mac semelhantes que você usa. Além disso, confira o meu livre MUO PDF, O Guia de Automação impressionante para Mac OS X.