2 Aplicações engenhosos para ajudar a organizar arquivos e pastas no seu mac

Você às vezes deseja que você poderia lixo todos os arquivos no seu computador, e começar tudo de, em uma tentativa de obter-se organizado? Infelizmente, isso nunca é uma opção. Então, o que você faz quando você acabar com um desktop bagunçado ou disco rígido, cheia de todos os tipos de arquivos e pastas?

Há um par de opções para usar com o seu Mac se você quiser se organizar, e mais importante, fique organizado.

A primeira opção, Nifty Box, é uma aplicação que lhe dá um lugar centralizado para organizar arquivos e pastas, sem tocar os arquivos no Finder, acessando apenas os arquivos que são importantes para você. A segunda opção, SmartShuno, dá-lhe uma maneira automatizada para arrumar todas as suas pastas e arquivos no Finder, para uma verdadeiramente ambiente de trabalho arrumado e disco rígido.

nifty Box

Nifty Box dá-lhe uma ardósia limpa para trabalhar, o que significa que, enquanto seus arquivos e pastas do seu Mac permanecerá em um estado de desordem, você pode escolher quais arquivos e favoritos para incluir em um lugar de fácil acesso. Em vez de usar pastas para organizar seus arquivos, Nifty Box utiliza tags como uma forma de classificar seus documentos e arquivos importantes. Você também pode adicionar uma pequena nota para cada entrada para lembrá-lo que há em cada arquivo ou documento.

Adição de arquivos é um processo fácil de uma etapa de simplesmente navegar para o arquivo ou se você preferir, você também pode arrastar o arquivo a partir do Finder para Nifty Box.

Adicionar favoritos é tão fácil, por qualquer colando o endereço no campo, ou arrastando o link na barra de endereço para Nifty Box.

Depois de adicionar o arquivo ou marcador, você pode adicionar suas tags ou notas, para ajudar a manter seus arquivos organizados.

Depois de ter todos os arquivos e marcadores que deseja organizados em Nifty Box, você pode rapidamente encontrar o que você está procurando por navegar através de tags específicas, ou a navegação por arquivos ou bookmarks.

Com a sua integração Spotlight, encontrar arquivos em Nifty Box é um processo indolor. É importante notar, no entanto, que a remoção de um arquivo de Nifty Box não excluí-lo do seu computador. Nifty Box também funciona como um lançador rápido para suas aplicações favoritas, onde adicionar um arquivo a partir da pasta Applications dá-lhe uma maneira fácil de lançar um aplicativo.

SmartShuno

Se você preferir arrumar seus arquivos reais no Finder, dê uma olhada no artigo do Jeffry em como conseguir este feito utilizando o Automator nativo do Mac. Há também é uma alternativa muito fácil de usar para aqueles de vocês que querem simplificar ainda mais o processo, usando o aplicativo leve, SmartShuno, que funciona em cerca da mesma forma que aveleira faz.2 Dicas úteis para organizar arquivos eletrônicos [Mac Only]2 Dicas úteis para organizar arquivos eletrônicos [Mac Only]consulte Mais informação

Em primeiro lugar, a fim de beneficiar de SmartShuno, você precisa criar uma série de pastas organizadas onde você estará armazenando seus arquivos. Usando uma abordagem de GTD para manter seus arquivos organizados, você pode criar pastas que se adequar ao seu método de trabalho. Eu decidi mantê-lo um pouco mais simples do que as categorias GTD típicos e escolhi três que diz respeito a como eu preciso manter meus arquivos organizados - Açao, Pendente e Arquivo. Qualquer coisa que eu estou trabalhando atualmente entra em ação, qualquer coisa que está em espera entra em Pendente, e qualquer coisa que estiver concluído vai para Arquivo.

A fim de incorporar SmartShuno para este sistema, você terá que usar tags específicas em seus nomes de arquivos para garantir que seus arquivos acabam nas pastas corretas. Anexando cada arquivo com o nome da pasta que deve entrar em é a maneira mais fácil de fazer isso.

Você pode então usar SmartShuno para configurar os filtros que vai fazer com que seus arquivos acabam no lugar certo. Pessoalmente, a maioria dos arquivos que eu estou trabalhando acabam tanto no meu desktop ou na minha pasta de downloads. Com SmartShuno, posso criar regras que irão mover arquivos com nomes específicos, extensões ou tamanhos em minha área de trabalho ou na minha pasta de downloads, para as pastas apropriadas.

Trabalhar neste artigo para MakeUseOf, eu salvo o arquivo do Word no meu desktop. Se eu vou fechá-lo e voltar a ele mais tarde, pode acrescentar o nome do arquivo com a tag ‘Ação `, e criar o filtro apropriado, onde todos os arquivos com‘Ação` no título, são movidos para a pasta de Ação.

Uma vez que eu tiver concluído isso, eu posso mudar o nome do arquivo, anexando-lo com ‘Arquivo `, e aplicar um filtro semelhante para arquivamento.

Mesmo o processo de arquivos em lote renomear pode ser conseguido usando um processo automatizado. Dê uma olhada no artigo do Wez em como obter o trabalho feito utilizando o Automator. Com Automator, você pode criar uma regra para anexar algum texto de sua escolha para o final de um nome de arquivo, e rapidamente mudar o nome de todos os arquivos que se acumularam em seu disco rígido e precisam ser organizados.Como usar o Automator Para Batch renomear as imagens no MacComo usar o Automator Para Batch renomear as imagens no Macconsulte Mais informação

SmartShumo também é útil se você precisa mover todos os arquivos com extensão específica para uma pasta específica. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover todos os arquivos de imagem para a sua pasta de imagens, todos os filmes para a pasta de vídeos, e assim por diante.

Finalmente, uma vez que todas as regras estão no lugar, você pode criar uma agenda para SmartShumo a seguir para automatizar verdadeiramente todo o processo sem levantar um dedo.

Se você estiver interessado em uma outra maneira de manter seus arquivos organizados usando tags e pastas inteligentes, veja o artigo de Jeffry Maneiras simples para organizar seus arquivos no Mac.Maneiras simples para organizar seus arquivos de MacManeiras simples para organizar seus arquivos de Macconsulte Mais informação

Como organizar arquivos e pastas para manter seu arrumado disco rígido? Deixe-nos saber nos comentários.