Taskclear - um programa de inventário livre para manter seu negócio organizado

Qualquer um que é independente ou corre qualquer pequena empresa sabe que, por vezes, manter o controle de tudo o que pode ser bastante esmagadora. Se você é um escritor, um web designer, um armazenista ou um vendedor do eBay - cada empresa tem os mesmos requisitos gerais para manutenção de registros.

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Inventory é difícil de gerir. Se você pensar sobre isso, o seu inventário está intrinsecamente integrado com muitos aspectos diferentes da sua empresa. Quando você faz uma venda e gravá-lo ou quando você comprar mais suprimentos, essas transações têm um efeito sobre o seu inventário.

Se você não seguir com cuidado essas transações e tudo que estava acontecendo com o seu negócio, ele vai acabar se sentindo confuso e avassaladora - tudo porque você não conseguiu manter bons registros e manter um inventário adequado.

A maioria dos softwares que irá ajudar a gerenciar os registros de negócios custar uma pequena fortuna, no entanto, estou satisfeito em informar que eu descobri um programa de inventário livre muito útil chamado TaskClear que faz tudo que eu detalhado acima para absolutamente livre.

TaskClear para Pequenas Empresas

Se você executar um pequeno negócio ou um serviço, TaskClear vai ajudá-lo a organizar tudo. Mesmo se você não tem um negócio de varejo, você ainda vai provavelmente ter um inventário de fontes que você precisa para monitorar e repor a fim de manter seu negócio funcionando sem problemas.

Enquanto TaskClear é uma verdadeira potência quando se trata de manter um inventário (pelo menos tanto quanto programas livres ir), ele também ajuda a organizar e gerenciar tudo o que você precisa pensar sobre o seu negócio. A versão gratuita do software permite que até dois usuários com funcionalidade quase cheio - por isso é perfeito para o seu próprio negócio ou um negócio que você está executando com um parceiro.

Ao contrário de outros aplicativos de negócios que eu testei, este é fácil e simples, mas que a simplicidade não trocar qualquer funcionalidade. Como você pode ver, olhando para baixo na barra de menu à esquerda - este software realmente tem tudo. A seção de gerenciamento de dados é onde você vai construir seu banco de dados de clientes, fornecedores e, claro, o seu inventário e suprimentos.

A seção de gerenciamento de documentos é onde você irá gravar citações que você envia aos potenciais clientes, bem como faturas e recibos entregues após o trabalho está feito. Finalmente, a seção TaskClear Apps é onde você vai gerenciar e organizar o seu trabalho diário. A lista de tarefas é bastante simples se você já usou qualquer um dos aplicativos de gerenciamento de tempo nós cobrimos aqui no MUO.Comparação de Online `To-Do List` serviçosComparação de Online `To-Do List` serviçosconsulte Mais informação

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Tenha em mente, a lista de tarefas é uma lista para o negócio - não o seu privado para fazer a lista. Este aplicativo é para organizar o seu negócio para promover o sucesso, e isso é como fazê-lo. Para trabalhar em direção a esses objetivos de negócio, você também pode adicionar tarefas e atribuí-los a membros individuais da equipe.

Você provavelmente já percebeu que cada tela tem uma “edição” campo em branco com dois outros campos em branco ao lado dele no topo de cada formulário. Estes campos são preenchidos automaticamente pelo software como uma forma automática de gestão de documentos. A gestão adequada documento (mantendo o controle de todas as versões e as mudanças entre eles) é uma parte importante de uma boa manutenção de registros para qualquer negócio.

Quando você clica no administrador do sistema opção em Configurações, você encontrará área de gestão de utilizador, onde pode adicionar ou remover usuários. A versão gratuita só permite que até dois usuários, mas isso é onde você adicionar informações de contato, título, e tudo o mais sobre cada usuário.

O CRM é onde você vai fazer um brainstorm, gerenciar e controlar todas as suas oportunidades de vendas e atividades de marketing. Na verdade gravação dessas atividades é uma tarefa que muitos proprietários de pequenas empresas escovar fora porque ele é visto como um desperdício de tempo. No entanto, seguindo essas atividades, ele permite que você veja o que funciona eo que não funciona.

Assim como recolher e registrar suas tarefas, você também vai usar a área de clientes para coletar e gerenciar todos os clientes. O software ainda permite que você categorizar os clientes em estado potencial, ativo, inativo ou congelados.

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Uma ferramenta poderosa nesta aplicação é a seção relatórios. Relatórios agregar automaticamente todos os dados de cada seção do software, a fim de exibir informações sobre o seu negócio que você nunca poderia ter considerado antes.

Imprimir recibos ou enviando uma fatura para um cliente é tão simples quanto preencher um dos formulários disponíveis. Estes podem ser impressos se você quiser um registro em papel (ou para enviar ao cliente um projeto de lei), mas a parte mais impressionante disso é que você vai notar “Produto” informação também é registrado no topo. Isso atualiza automaticamente o seu inventário inteiro e mantém tudo no caminho certo.

Finalmente, como se todas essas ferramentas de coleta de dados e de gestão não são suficientes, se você rolar para baixo você verá algumas ferramentas pouco mais útil na parte inferior. Estes incluem um bloco de notas, duas calculadoras e um conversor de moeda.

Não importa que tipo de negócio você tem, software livre do negócio como este é muito difícil encontrar - especialmente software que oferece este tipo de full-funcionalidade. O projeto em si poderia fazer com um pouco de enfeitar, como o site parece uma planície pouco, mas o que falta em estilo torna-se para em utilidade e funcionalidade.

Você tem o seu próprio negócio? Experimente TaskClear para gerenciar seu inventário e tarefas e deixe-nos saber o que você pensa na seção de comentários abaixo!