Como usar ponto quickbooks de venda para o inventário

ponto de venda de software (POS) QuickBooks pode armazenar informações sobre o produto e ajudar na gestão de inventário, bem como criar itens relatórios padrão e personalizados. software QuickBooks POS usa um sistema de gerenciamento de inventário permanente que atualiza imediatamente quantidades de itens e custos como você processar vendas ou transações de retorno usando documentos de referência POS. documentos POS incluem vendas ou recibos de retorno, memorandos de ajuste ou deslizamentos de transferência. Enquanto alguns entrada manual de informações é inicialmente exigido, gestão de inventário é um processo automatizado.

Criar Itens de inventário

Abra o "Novo item" formulário de entrada de dados a partir da "Inventário" guia do menu. A janela se abre para o padrão "Inventário" tipo de item que lhe permite controlar e gerenciar quantidades de itens.

Digite os detalhes do item tais como o departamento, fornecedor, nome do item, tamanho e atributos (tais como cor ou tamanho), se necessário.

Digite informações de qualidade para habilitar o rastreamento de item. informações de qualidade inclui quantidade disponível e um ponto de reabastecimento que você vai usar ao configurar um lembrete de reordenação.

Digite preço e informações de custo. Esta informação irá incluir o preço do item regular, custo ordem e custo médio unitário.

selecionar "Salve " para introduzir o item no inventário. Repita esse processo para todos os itens do inventário e selecione "Item da lista" de "Inventário" guia do menu principal para visualizar a sua lista de inventário na sua totalidade.

Use lembretes de inventário

Clique no "lembretes" ícone localizado na barra de tarefas na parte inferior da tela do computador para abrir o "lembretes" janela.

Dê um duplo clique em um item na "lembretes" lista para abrir detalhes do item.

selecionar "Gerar ordens de compra" para criar uma ordem de compra e repor os níveis de estoque.

Definir e Ver avaliações de inventário e Tendências

Definir classificações de preferência, seleccionando primeiro "Preferências da empresa" de "Editar" guia do menu principal e, em seguida, selecionando "classificações & Trends" a partir da lista no lado esquerdo da tela.

Selecione os "Ative Pontuações & Trends" critérios de caixa de seleção e definir classificações, como por quantidade de vendas dentro de um tempo determinado.

Colocou o "Período de tempo para Trends" a não mais de 499 dias. Isso é necessário porque o software QuickBooks POS limita o tempo que você pode entrar para 999 dias e precisa de dois períodos completos dentro daquele 999 dias para calcular as tendências com precisão.

Ver avaliações de inventário e tendências de vendas, selecionando "Item da lista" de "Inventário" guia do menu principal.

Criar relatórios de inventário

acesse o "Relatórios" janela seleccionando "Relatórios" a partir da guia menu principal, selecione "Unid" para ver disponíveis itens relatórios de inventário.

Selecione um relatório para visualizar e clique no "Ver relatório" botão.

Modificar um relatório, selecionando o "modificar Relatório" botão e, em seguida, mudar parâmetros do relatório, como datas, ou adicionar ou excluir colunas. Para salvar relatórios modificados, selecione "Memorize Report."

Visualizar relatórios modificados selecionando o "meus Relatórios" opção no "Relatórios" cardápio.

dicas

• Verifica o "Novo item" formulário de entrada de dados inclui uma opção para incluir uma imagem ou fotografia do item de inventário. Adicionando uma fotografia pode ser útil se você estoque rotineiramente itens que são semelhantes na aparência.
• Verifica O cálculo para determinar o custo unitário médio é o tempo médio de custo quantidade disponível. Certifique-se de inserir essas informações, como software QuickBooks POS usa para determinar os valores de avaliação de inventário.
• Verifica o "lembretes" ícone só é visível quando você tem lembretes que precisam de atenção.
• Verifica Pontuações usa um sistema de cinco estrelas que representa incrementos de 20 por cento entre valores altos e baixos. Por exemplo, se você definir critérios de classificação por quantidade de vendas, vendendo itens entre 81 e 100 unidades dentro do tempo especificado receber uma classificação de cinco estrelas.

Referências

• ligação "QuickBooks Point of Sale Guia Usuários (capítulos 4, 7)"- Leslie Capachietti

Sobre o autor

Com sede em Green Bay, Wisconsin., Jackie Lohrey tem escrito profissionalmente desde 2009. Além de escrever o conteúdo da web e manuais de treinamento para clientes de pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos, incluindo Realtors ERA ea Bay Area Humane Society, Lohrey também funciona como um financiamento analista de dados para uma empresa global de terceirização de negócios.