Organizar tudo em um só lugar e link para arquivos em seu computador com nf keynote [windows]

Um dos aspectos mais difíceis de ter tantos projetos acontecendo ao mesmo tempo - entre ser um escritor, proprietário do blog, engenheiro e programador - é manter tudo resolvido e organizado.

A única coisa que consome muito do meu tempo não é tanto o acompanhamento das tarefas que eu preciso fazer, mas re-localizar os arquivos de texto e documentos de texto onde eu guardava as notas ou criados minhas listas de afazeres. Tenho certeza que você pode simpatizar que quando as coisas ficam mais agitado, este problema fica muito pior. Para piorar a situação, muitas vezes eu perder o controle de URLs importantes, imagens importantes eu tenho guardado no meu computador, e muito mais.

Eu tentei um monte de soluções diferentes para organizar minha vida, incluindo inúmeros calendários online, para nenhum proveito. Tudo que eu tento parece que falta alguma coisa - alguma importante coleção de objetos que eu preciso para rastrear, e isso não ajuda. Aqui no MUO, nós oferecido um monte de aplicativos para ajudá-lo a organizar a sua vida, como lista de Jessica de ferramentas para organizar a sua investigação, ou mesmo o artigo de Matt sobre como usar o computador para organizar suas roupas!Organize a sua vida com Yahoo CalendarOrganize a sua vida com Yahoo Calendarconsulte Mais informação

Mas se você é como eu, e você caçado por um longo tempo para uma ferramenta para manter o controle de listas de tarefas, arquivos, links e informações em geral, então eu gostaria de apresentá-lo a KeyNote NF, a organizador de desktop que finalmente resolve o problema organizacional que eu tive por muitos anos.

Usando KeyNote NF Para acompanhar tudo

Eu tentei uma série de soluções Wiki para realizar esse tipo de coisa, como a criação de um local Tiki Wiki ou utilizando o Zim wiki área de trabalho (Que eu realmente gostei). O problema com a solução Wiki é que nunca foi muito fácil ou simples para controlar certos tipos de informações, como links para arquivos locais ou URLs. Ligando para páginas internas em um Wiki é sempre muito fácil, mas outros métodos de organização nem sempre são tão fáceis.Hospedar seu próprio site Wiki Totalmente caracterizado com Tiki WikiHospedar seu próprio site Wiki Totalmente caracterizado com Tiki WikiEstes dias, há uma série de empresas, tanto online como offline, que fazem uso de plataformas de wiki para ajudar a gerar trabalho em equipe e colaboração, mantendo-se em locais remotos. Com Tiki Wiki, você pode hospedar ...consulte Mais informação

Quando você lançar o primeiro KeyNote, você verá dois painéis em branco e de um painel de busca no lado esquerdo. Para começar, clique direito no painel esquerdo e escolha “Inserir nó“.

Esta é a página principal para as principais categorias, onde você vai organizar todas as suas sub-tarefas, arquivos e outras informações relacionadas a essa categoria. Por exemplo, no meu caso, eu criei um nó chamado “Fazer uso de”Para organizar tudo relacionado ao meu trabalho para MakeUseOf.

Em seguida, você criar subcategorias pelo botão direito sobre a sua categoria principal e escolhendo “Adicionar criança“.

Isso permite que você quebrar cada categoria principal em sub-áreas. No meu caso eu adicionei seções para pesquisa MUO SEO, uma lista atual de projetos de escrita que eu estou trabalhando, e nossa lista actualmente aprovada de títulos que estamos planejando em um futuro próximo. Também criei uma página apenas para manter o controle de todas as ligações que eu preciso para usar como parte de minhas responsabilidades.

O que eu realmente amo sobre este software é que, apesar do fato de que ele se parece com um aplicativo de bloco de notas simples, é realmente uma ferramenta poderosa organização, pois permite criar “links virtuais” para arquivos em seu computador. Você faz isso através da criação de um nó filho, clique direito sobre ele e selecionando Modo Virtual e depois "Faça Virtual“. Isso permite que você escolha um arquivo que você quer praticamente link para.

Escolhendo um arquivo de texto permite que você abra o arquivo da direita dentro do Keynote. A beleza disto é que não importa onde os arquivos são armazenados, eles vão estar ligados na barra de navegação à esquerda. Não há mais caça para os arquivos mais!

Você pode alterar o conteúdo aqui, ou se o conteúdo do arquivo mudar, basta clicar no link virtual e sob “Nó Virtual" Clique em "refrescar”Para ver as alterações.

O que eu realmente gosto sobre Keynote é como a navegação mantém tudo na ponta dos dedos. Enquanto sob uma aba, você pode ter dezenas de categorias - você também pode criar várias abas onde você organizados cargas de outras informações. A quantidade que você pode embalar em um espaço muito pequeno, porque isso é incrível. Eu criei um guia para organizar todo o meu trabalho de escrita, um para finanças, outro para vários projetos de negócios e assim por diante.

Como você pode ver na imagem acima, você também pode formatar os nós no painel esquerdo por negrito-los ou a criação de um código de cor se você gosta.

Recursos adicionais do Keynote

Além da habilidade de resolver sua bagunça de notas de texto, arquivos e links URL, há também algumas outras características muito legal que você vai descobrir no Keynote. Uma delas é a capacidade de transmitir páginas de anotações específicas via email.

Outra é a capacidade de configurar alarmes para outras notas. Por exemplo, configurar um alarme para disparar quando você tem prazos de casa que se aproximam ou atribuições artigo devido. Este atribui um alarme de data / hora para qualquer página.

Você pode encontrar estas e outras características úteis sob o título “Inserir" cardápio. Este é o lugar onde você link para arquivos, inserir imagens e outros objetos, ou automaticamente inserir de hoje data / hora em suas notas.

Como você pode ver, o software é muito mais útil do que a maioria das outras ferramentas organizacionais lá fora. É quase como ter uma pasta onde você pode armazenar todas as suas notas, arquivos, links e informações importantes todos em um só lugar.

Keynote foi originalmente criado por outro desenvolvedor no SourceForge, mas depois foi tomado por Daniel e ele está hospedado-lo como um projeto de código Google agora. Isso é onde você pode baixar a versão mais recente e confira as notas de projeto.

Baixar a sua própria cópia e dar KeyNote uma tentativa. Será que ele ajudá-lo a organizar melhor, ou você encontrou algum outro uso legal para isso? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.