Como skydrive e aplicativo onenote web pode ajudar a sua pesquisa on-line

Através dos anos, eu fiz um monte de investigação tanto offline como online. Existem dois grandes problemas com fazendo isso muita pesquisa. A primeira é que você tende a acumular uma grande quantidade de informações de várias formas. O segundo problema é que a menos que você tem uma maneira inteligente de organizar todas essas informações - que pode assumir a forma de imagens, links, textos e mais - você está apto a perder o controle de onde você colocar as coisas.

Eu me lembro quando eu primeiro começou com investigando histórias, uma vez eu tinha cerca de 15 arquivos de texto apenas preenchido com todos os tipos de notas aleatórias e links. Depois de um tempo foi muito difícil encontrar a informação que eu sabia que eu tinha golpeado em algum lugar, enterrado dentro de um daqueles muitos arquivos de texto.

Ao longo dos anos, eu aprendi alguns pequenos truques para melhor organizar e algumas regras simples para manter as coisas dentro do alcance do braço. Não me interpretem mal, isso não era algo que eu descobri cedo. Quer dizer, eu às vezes ainda voltar aos meus velhos caminhos e usar aplicativos de PC como KeyNote para armazenar informações. Ainda assim, eu sempre voltar para soluções on-line porque a informação pode ser acessada de qualquer lugar. E não há escassez de opções, como FetchNotes ou Mais dias e todos os tipos de outros.Organize tudo em um lugar & Ligar a arquivos em seu computador com o Keynote NF [Windows]Organize tudo em um lugar & Ligar a arquivos em seu computador com o Keynote NF [Windows]Um dos aspectos mais difíceis de ter tantos projetos acontecendo ao mesmo tempo - entre ser um escritor, proprietário do blog, engenheiro e programador - é manter tudo resolvido e organizado. A única coisa que ...consulte Mais informação

No entanto, uma solução que eu descobri me serve o melhor de todos eles é relativamente nova oferta da Microsoft SkyDrive do Office Web Apps.

SkyDrive Office Web Apps

Aqui no MUO, temos vindo a seguir SkyDrive bem de perto, a partir de cobertura de Jessica de que em 2010 a recente anúncio de Dave área de trabalho SkyDrive e aplicativos móveis.

No entanto, o que eu estava realmente animado para aprender era que SkyDrive fornece-lhe com um aplicativo web OneNote livre que você pode usar para fazer praticamente tudo que você faz com o seu aplicativo OneNote desktop. Quando se trata de criar um “gabinete de arquivo” digital onde você pode guardar cada tipo de informação que você descobrir durante a sua investigação, é isso.

SkyDrive em si é realmente o arquivo, como você pode ver acima, mas se você vai notar que há uma fileira de aplicativos web que estão disponíveis, onde você pode criar instantaneamente um documento do Word, o arquivo Excel, apresentação Powerpoint ou um arquivo OneNote.

Vou concentrar-se na web app OneNote porque é a melhor solução para organizar todas as suas pesquisas on-line, mesmo quando você descobri-lo. Melhor de tudo você pode acessar todos os seus arquivos, links e notas, não importa onde você entrar no Internet. Então clique no link OneNote e criar uma nova pasta de pesquisa.

Video: [Angular Tutorial] Microsoft Onenote 2016 Tutorial Windows Onenote, Iphone Onenote App, Web Onenot

SkyDrive irá abrir o aplicativo web OneNote, e neste ponto de vista que você está olhando para um único arquivo que irá conter todo o conjunto de informações que você quiser encher para ele. Imagine o título do arquivo, no meu caso é “TI_Research” como o rótulo do arquivo mestre.

Dentro desse arquivo, você está indo para criar todos os tipos de guias, ou “seções”, para organizar todas as informações nele contidas. Primeiro eu vou gravar um telefonema importante onde eu estabeleceu três ligações críticas.

Então, eu criei uma outra seção para obter informações básicas sobre um potencial artista do scam que eu tenho de rastreamento. Você pode inserir arquivos misturados com suas notas de texto por apenas destacando o texto que você deseja converter em um link e, em seguida, clique no ícone “link”.

Você também pode inserir fotos nas notas também. Eu uso isso o tempo todo quando eu estou construindo um perfil de antecedentes em alguém que eu estou investigando. que normalmente inclui, pelo menos, uma foto de perfil inserido no topo da seção.

OneNote também permite que você incorpore uma tabela simples em sua página. Eu uso isso para organizar minha pesquisa lista de coisas a fazer, mas você pode ser tão criativo como você gosta de como você pode usar uma tabela para organizar suas informações. Basta destacar o número de colunas e linhas que você deseja para a mesa e ele vai instantaneamente aparecer na sua página de nota.

Basta preencher as células. Não se esqueça, você ainda pode destacar qualquer parte do texto dentro dessas células, inserir imagens, qualquer coisa que você gosta.

Video: How to Pick the Best Note App for You (Evernote, Google Keep, OneNote)

Quando você voltar para sua conta SkyDrive, você verá o novo arquivo de “pesquisa” mostrar-se como um único arquivo. Isso é o que eu amo sobre esta configuração - todos de que a informação que você recolheu, incluindo todas as suas notas, imagens, links e tabelas são apenas enrolado e guardado dentro desse único arquivo. É como ter um enorme armário de arquivo preenchido com tantos arquivos de pesquisa como você gosta.

Se você deseja abrir esses arquivos usando OneNote, você verá opções no lado direito do SkyDrive que você pode clicar em “Abrir no OneNote” ou “Baixar” com o qual você pode baixar o arquivo para o seu PC para abrir e editá-lo localmente . Há realmente não seria uma razão para fazê-lo, mas a opção está lá. Basta ter em mente que você vai precisar de uma versão atual do OneNote com a funcionalidade para sincronizar com o aplicativo web. As versões mais antigas não pode fazer isso.

Além disso, não há nada para dizer que OneNote tem que ser sua única ferramenta para organizar a pesquisa. Você também terá acesso aos aplicativos web do Word, Excel e PowerPoint. Se você está colaborando com um grupo de pesquisadores, você pode sempre jogar juntos uma apresentação do PowerPoint para eles, e, em seguida, compartilhá-lo para todos em sua equipe para que eles saibam sobre o seu progresso da pesquisa.

Video: OneNote Online

Eu sei que estes dias há um estigma contra os produtos da Microsoft. Não há nada para dizer que você não pode usar o Google Docs para fazer o mesmo tipo de organização de pesquisa, mas alguns outros aplicativos da web oferecem o tipo de organização intuitiva que o OneNote ofertas. O fato de que agora é oferecido como uma aplicação web, e junto com a versão web de outros produtos de escritório no SkyDrive é apenas a cereja no topo do bolo.

Você usa o OneNote ou qualquer um dos Office Web Apps? Qual é a sua visão da oferta Microsoft online? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.