Vire outlook em uma ferramenta de gerenciamento de projetos com integração onenote

OneNote é um desses produtos Microsoft que parece completamente inútil quando você começar a usá-lo, mas não é até que você realmente fazer uso do produto que é verdadeiro valor começa a brilhar. Como um ferramenta de tarefas e gerenciamento de projetos, OneNote é uma das melhores ferramentas para fora lá.5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do List5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do ListÉ fazer uma lista de coisas a fazer em sua lista de coisas a fazer? Configurá-lo no OneNote para fazer fazer as coisas o mais simples possível.consulte Mais informação

Porque não basta usar o Recurso Tarefas no Microsoft Outlook, você pergunta? Bem, não há realmente nenhuma razão que você não pode usar ambos. Cada um tem o seu lugar em sua caixa de ferramentas de produtividade, e que cada um se complementam bem.

Neste artigo, vou mostrar como você pode integrar tarefas Microsoft Outlook e Microsoft OneNote para melhor gerenciar as complexidades dos vários projetos que foram acontecendo em sua vida, ou no trabalho, em um dado momento.

Video: Learn OneNote 2013 / 2010 Lesson 3: Customizing the Interface

Onde Tarefas do Outlook fica aquém

Eu usei tarefas no Microsoft Outlook durante muitos anos. Como uma visão diária de tudo o que você tem que realizar, nada supera-lo. Você tem datas de vencimento, descrições de tarefas e prioridades disponíveis em um relance, e você ainda pode categorizá-los em projetos específicos que você está trabalhando.

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O maior benefício para Tarefas - sua simplicidade - é também a sua maior desvantagem.

Video: Meeting Minutes with MS OneNote

Embora você tenha a capacidade para escrever notas quando você abre tarefas individuais, os recursos que estão disponíveis dentro dessas notas são muito limitados.The Perfect Modern Anotações App: OneNote para Windows 8The Perfect Modern Anotações App: OneNote para Windows 8Microsoft finalmente fez algo certo! OneNote transforma seu tablet Windows 8 em um caderno à mão. rabiscar rapidamente as notas e pegá-los em qualquer lugar. Como sincronizar via SkyDrive automaticamente torna-los disponíveis na área de trabalho.consulte Mais informação

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Texto é grande, mas o que se quer organizar as muitas planilhas, documentos, notas de reuniões, e os muitos outros registros que vão junto com o trabalho sobre estas tarefas?

O que você precisa é uma espécie de pasta ou notebook onde você pode armazenar todas essas informações para cada tarefa, organizado com abas, e disponíveis ao seu alcance quando você está revendo suas tarefas e decidir o que trabalhar a seguir.

Adicionando o OneNote Add-in para o Outlook

Felizmente, você pode fazer isso com o OneNote, uma vez que integra perfeitamente com o Outlook. Para fazer isso a partir do Outlook, basta clicar em Arquivo e depois opções.

Ao longo do menu de navegação à esquerda, clique no Suplementos ligação.

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Na parte inferior desta página você verá um campo “Gerenciar” com uma caixa suspensa. Selecione “Add-ins” e clique no botão Ir.

Se você OneNote instalado no seu computador que você deve, porque o OneNote é free--então você verá um suplemento aqui intitulado OneNote Notas sobre itens do Outlook. Selecione a caixa de seleção ao lado deste, e, em seguida, clique em OK.OneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesOneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesEvernote não governa a capoeira de anotações aplicativos. Microsoft anunciou recentemente OneNote seria mais livre do que nunca. Vamos mostrar-lhe o que isso significa em termos de recursos e funcionalidades.consulte Mais informação

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Agora você vai descobrir ícones “OneNote” durante todo o Outlook, mas o que mais nos interessa é o que agora aparece na parte superior da sua página de Tarefas Outlook.

Agora que você já integrado OneNote com o Outlook, é hora de colocá-lo para trabalhar para obter mais produtivo.5 maneiras de obter produtivo com Microsoft OneNote5 maneiras de obter produtivo com Microsoft OneNoteVocê sente a necessidade de uma ferramenta de organização offline que também existe na web? Surpreendentemente, a Microsoft surgiu com a solução perfeita - OneNote.consulte Mais informação

Na seção seguinte, vou mostrar como você pode criar cadernos para projectos individuais que você já tem em curso, e, em seguida, como você pode criar novas páginas para o gerenciamento de tarefas, basta clicar no botão OneNote na Tarefas do Outlook.

Management Task eficaz com o OneNote e Tarefas do Outlook

Primeiro, abra o OneNote e criar um novo Notebook apenas dedicado a Gestão de tarefas.

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Agora dentro do notebook Gestão de Tarefas, você pode criar novas seções para cada projeto individual que você está trabalhando no momento.

Todas as tarefas em sua página Tarefas Outlook normalmente caem sob um projeto ou outro. Infelizmente no Outlook, não é tão fácil de organizar visualmente essas tarefas por projeto. Todos eles simplesmente aparecem em uma grande, longa lista. Existe a categoria de trabalhar, mas isso é apenas uma coluna. Visualmente, a lista parece muito intimidante.

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Mas, adicionando seções no OneNote para cada projeto, você está criando este layout visual agradável, limpo que lhe permite organizar todas as suas tarefas visuais em projetos (que nós vamos chegar a em um momento).

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Então, agora que você tem OneNote configurado com projetos, você pode começar a carregar-lo com tarefas que vão aparecendo.

Usando seu Integração New Task-to-OneNote

Se as novas tarefas surgir a partir de um e-mail seu chefe lhe envia, atribuições previstas por um gerente de projeto, ou em qualquer outro lugar, o processo é o mesmo- criar a tarefa em Tarefas do Outlook, realce-lo (clicando na tarefa) e, em seguida, clique no OneNote ícone na parte superior da página Tarefas.

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O que acontece quando você faz isso é mágica.

Primeiro, o OneNote irá pedir-lhe qual seção você quer colocar esta nova “página” em. Este é onde você seleciona o Projeto onde esta tarefa pertence.

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Depois de fazer isso, OneNote irá importar automaticamente a tarefa do Outlook em que seção do OneNote como uma nova página.

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Basicamente, as seções são projetos, e as páginas são tarefas. Assim, com esta configuração no OneNote, todos os seus projetos serão listados ao longo da barra de navegação à esquerda. Quando você clica em um projeto, você verá todas as tarefas relacionadas ao longo da barra de navegação do lado direito.

Uma vez que você já usou esta configuração por alguns dias, você vai apreciar o quão intuitivo e limpá-lo é. Mesmo se você tem 4 ou 5 projetos tudo acontecendo ao mesmo tempo, essa configuração permite que você foco direto em um projeto específico, e ver apenas as tarefas associadas a ele, sem toda a confusão de tarefas não relacionadas.Jedi-Concentrado: Escurecer Inativo do Windows para o melhor trabalho do focoJedi-Concentrado: Escurecer Inativo do Windows para o melhor trabalho do focoTrabalhar com várias janelas abertas pode ser muito perturbador, levando a uma perda de produtividade.consulte Mais informação

Mantendo Task registros organizados

Ao trazer suas tarefas em OneNote, você fornece um espaço central onde tudo relacionado a essa tarefa pode ser organizado. E as coisas que você pode organizar na sua página de tarefas no OneNote é impressionante.

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Você pode inserir tabelas de dados (ou insira uma planilha do Excel real se quiser), anexar qualquer tipo de arquivo, tomar recortes de tela, inserir imagens ou imagens digitalizadas, fazer gravações de áudio, e, claro, adicionar todos os links que você gosta.

Video: Outlook and OneNote integation tasks, meetings, contacts and email

Você pode até criar outra lista de tarefas dentro desta tarefa individual. O que você organizar neste espaço é completamente até você, mas o ponto é que ele permite que você um local centralizado para se concentrar em sua tarefa, sem perder tempo caça através de seus diretórios para arquivos relacionados. Ligar tudo aqui, e é tudo ao seu alcance.Criação de ordem do caos: 9 Grandes Idéias para o gerenciamento de arquivos do seu computadorCriação de ordem do caos: 9 Grandes Idéias para o gerenciamento de arquivos do seu computadorÉ frustrante não é quando você não consegue encontrar esse arquivo? Quando você pesquisou todas as pastas que se possa imaginar no seu computador, e de alguma forma se perdeu ... ou pior, suprimido. Agora, existem excelentes ferramentas de pesquisa para Windows que ...consulte Mais informação

Você usa o OneNote para organizar seus projetos e tarefas? Você vê valor na integração de suas tarefas do Outlook para o OneNote? Experimentá-lo e compartilhar seus comentários e experiências na seção de comentários abaixo!


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