Mini excel tutorial: utilizando contagem avançada e adicionando funções no excel

fórmulas do Excel pode fazer um monte de coisas realmente grandes, de ajudar você obter suas finanças em conjunto

a ajudar gerir a sua vida inteira. Você pode pensar de contagem e adicionando fórmulas como relativamente triviais em comparação com fórmulas mais avançadas que estão lá fora, mas ter um bom controle sobre essas funções podem ajudar você a economizar muito tempo quando você precisa coletar informações sobre os dados em sua planilha.10 Modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finanças10 Modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finançasNão seria ótimo se você sabia onde seu dinheiro foi, em todos os momentos?consulte Mais informação

CONTAGEM

A função COUNT conta o número de células em um intervalo que têm números neles. Se você usar uma fórmula para executar uma série de cálculos, você pode encontrar-se perguntando quantas vezes ele trabalhou-COUNT pode ajudar aqui. Se a fórmula retorna um erro (como # DIV / 0!) Para algumas entradas, você pode facilmente descobrir quantas vezes isso aconteceu.

Video: Excel 2007 - Função SE + Formatação Condicional

COUNT conta apenas uma célula se contiver um número, uma data, um valor lógico, ou uma representação de texto de um número. Se você quiser incluir células que têm texto, valores de erro e texto vazia, usar a função CONTAR.VAL. Para fazer o oposto, use COUNTBLANK.Mini Excel Tutorial: Use a lógica booleana para processar dados ComplexMini Excel Tutorial: Use a lógica booleana para processar dados ComplexOs operadores lógicos IF, NOT, AND e OR, pode ajudá-lo a partir de novato Excel para o usuário poder. Nós explicar os conceitos básicos de cada função e demonstrar como você pode usá-los para o máximo de resultados.consulte Mais informação

Aqui está a sintaxe para a função COUNT:

= COUNT ([range1], [range2] ...)

O argumento [gama] define o intervalo de células que você deseja fazer a sua contagem em. Na planilha abaixo (Dados criados aleatoriamente com generatedata.com), temos colunas para o primeiro e último nome, cidade, estado, e pontuação sab Alguns dos resultados do SAT estão faltando, e vamos descobrir quantos. Sabemos que há 100 pessoas na planilha, por isso vamos usar COUNT na coluna pontuação SAT com a seguinte sintaxe:

= COUNT (E: E)

Aqui está o resultado:

Como você pode ver, 85 alunos têm valores na coluna pontuação SAT, por isso estamos pontuação falta de 15 alunos.

COUNTIF

Esta função é muito semelhante para contar, mas permite que você defina os critérios para que as células se contados. Aqui está a sintaxe:

= COUNTIF ([gama], [valor])

Tal como acontece com COUNT, o argumento [gama] é usado para escolher o intervalo de células em que você deseja contar. O argumento [valor] é onde você colocou no seu critério. Por exemplo, se você quiser uma contagem de todos os alunos na planilha que vive em Minnesota, você usaria a seguinte sintaxe:

= COUNTIF (C: C, "Minnesota")

Você pode usar este método para a contagem do número de alunos que marcou acima de um determinado número, por exemplo, usando “gt; 1500” como seu argumento. Você também pode usar uma célula como uma referência contagem. Nós vamos fazer isso aqui para ver quantos estudantes vivem no Texas. Vamos usar a seguinte sintaxe:

= COUNTIF (D: D, D2)

O D2 célula contém “Texas”, e podemos usar a referência de célula em vez de digitar o nome do estado.

COUNTIFS

Considerando COUNTIF permite que você conte com base em um único critério, COUNTIFS permite usar tantos critérios quanto você gostaria. Você também pode usá-lo para contar com base em vários critérios em vários intervalos. Aqui está a sintaxe:

= COUNITFS ([criteria_range1], [Criteria1], [criteria_range2], [Criteria2] ...)

Nós vamos usar isso para ver como muitos estudantes de Hawaii marcou mais de 1500 em seu sab Aqui está a sintaxe usaremos:

= COUNTIFS (D: D, “Hawaii”, E: E, gt; 1500)

Quando executamos isso, este é o que temos:

SUMIF

Você provavelmente sabe como usar SUM para somar uma série de números (como Brad usado na criação de seu dashboard Excel), Mas que se você só quer somar uma parte desses números? SUMIF permite que você escolha qual as células são adicionados especificando um critério. Aqui está a sintaxe:Visualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelVisualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelÀs vezes, um formato de planilha simples, não é interessante o bastante para tornar acessíveis seus dados. Um painel permite-lhe apresentar os seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir.consulte Mais informação

Video: Average Formula In Excel

= SOMASE ([gama], [critérios], [intervalo_soma])

O argumento [gama] é auto-explicativo, eo argumento [critério] pode ser um valor específico, ou um operador lógico. Por exemplo, você pode adicionar todas as células em uma lista que são maiores do que 500. O [intervalo_soma] argumento é um muito útil um- se introduzir uma gama nesta posição, SUMIF irá adicionar as células em um intervalo diferente que são especificado pelo primeiro intervalo.

É mais fácil de usar uma explicação visual. Em nosso exemplo de planilha abaixo, temos uma lista de nomes e uma lista de doações. Para adicionar todas as doações coletadas por David, vamos usar esta sintaxe:

= SOMASE (A: A, "David", B: B)

Aqui está o resultado:

Onde quer que Excel encontrou “David” na coluna A, acrescentou o valor na coluna B.

SUMIFS

Se você quiser usar vários critérios para selecionar quais as células para adicionar você pode usar SUMIFS. A sintaxe é um pouco diferente do que SUMIF:

= SUMIFS ([intervalo_soma], [criteria_range1], [Criteria1], [criteria_range2], [Criteria2] ...)

Como você pode ver, o argumento [intervalo_soma] vem em primeiro lugar, em vez de terceiro, como faz em SUMIF.

Eu adicionei uma coluna para o nosso doações planilha que contém o estado em que as doações foram recolhidas. Usando SUMIFS, podemos ver o quanto John coletadas em Michigan com a seguinte sintaxe:

= SUMIFS (B: B, A: A, “John”, C: C “Michigan”)

Vamos ver o que ele vira para cima.

Contando e Adicionando Made Easy

Enquanto muitos usuários do Excel estão familiarizados com a função SUM, e muito poucos têm usado COUNT antes, conhecer COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF e SUMIFS pode ajudá-lo a contar e acrescentar um monte de informações em um pequeno período de tempo. Há ainda mais funções soma que você pode usar se você estiver trabalhar com matrizes ou bases de dados, mas aqueles terá que esperar para outra altura.Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Qual ferramenta você deve usar para gerenciar dados? Access e Excel ambos possuem filtragem de dados, agrupamento e consulta. Nós vamos mostrar-lhe qual é o mais adequado para suas necessidades.consulte Mais informação

E se você está procurando algo um pouco mais fora do comum, confira essas 7 coisas divertidas e estranhas você pode criar no Excel.

O que você usa funções SUM COUNT e para? Compartilhar alguma dica que você tem abaixo!