Visualize seus dados e fazer o seu utilizador planilhas amigável com um painel de excel

Video: |DASHBOARD EXCEL| CRIANDO PRIMEIRO DASHBOARD - Excel para Negócios

Sinta nunca como você teria mais utilidade para Excel se você tivesse uma melhor maneira de apresentar os seus dados? Excel pode ser um programa muito poderoso nas mãos certas, mas às vezes um formato de planilha simples, não é interessante o bastante para fazer seus dados acessível a um leitor. Uma maneira de contornar isso está produzindo um Dashboard- um ambiente que leva toda a informação mais importante do seu documento e apresenta-lo em um formato fácil de digerir.

O que posso usar um painel de Excel para?

A principal função de um painel Excel é transformar uma grande quantidade de informações em uma única tela administrável. O que você escolhe para colocar em que a tela é com você, mas este guia irá instruí-lo a melhor forma de reunir diferentes tipos de conteúdo Excel em um único ambiente. De lá, você pode optar por implementá-lo a manter um olho sobre o andamento do projeto em seu local de trabalho, ou você pode usá-lo em casa para acompanhar suas finanças - as mesmas técnicas podem ser aplicadas a um largo espectro de utilizações.10 Modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finanças10 Modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finançasNão seria ótimo se você sabia onde seu dinheiro foi, em todos os momentos?consulte Mais informação

Começando

A primeira coisa que você precisa à sua disposição são os dados que pretende apresentar. Como exemplo, este painel especial vai funcionar como uma maneira para que um estudante para olhar sobre a totalidade de suas atribuições ao longo de um ano escolar - mas, novamente, o painel pode apresentar qualquer informação que você escolher - de modo que este é o primeiro lote de dados I vai precisar.

Como você pode ver, Eu usei uma função simples para fazer a coluna ‘Progresso exibir a figura entrou em‘Wordcount Progress` sobre o ‘Total Wordcount`. Isso permite ao usuário alterar rapidamente suas figuras como eles continuam a fazer progressos, que será, então, refletida no painel final. Nós também precisamos usar a função SUM para trabalhar fora totais para `Wordcount Progress` e `Total Wordcount` - a fazê-lo, insira a seguinte fórmula na célula C15 sem aspas “= SUM (C3, C4, C5, C7, C8 , C9, C11, C12, C13)”, em seguida, arraste para fora a partir do canto inferior direito da célula de modo que preenche D15 com uma fórmula semelhante para `total Wordcount`.Excel-Fórmulas: fazer suas perguntas do Excel com especialistasExcel-Fórmulas: fazer suas perguntas do Excel com especialistasconsulte Mais informação

Adicione alguma cor

Agora é hora de fazer esta informação apresentável. O ponto deste painel é dar-lhe acesso imediato a uma série de informações de alto nível, de modo que um método simples ‘semáforos funciona muito bem. Primeiro, você precisa botão direito do mouse na parte superior da barra de coluna que contém ‘Wordcount Progress` e selecione‘Inserir` para adicionar em uma coluna extra, em branco.

Este é onde vamos colocar os semáforos. Para fazer isso, converter a figura do ‘Wordcount Progresso em uma porcentagem usando uma fórmula simples. Enter “= (D3 / E3) * 100” sem as aspas na célula C3, então arraste o canto inferior direito da célula para baixo a célula C13 preencher o resto das percentagens que precisaremos - células C6 e C10 não irá funcionar corretamente como eles são linhas de título da tabela, então, basta remover a fórmula a partir dessas células individuais. Testar as suas fórmulas, alterando os valores de ‘Wordcount Progress na coluna D e certificando-se que a sua coluna C muda consequentemente.Como poupar tempo no Excel usando a alça de preenchimentoComo poupar tempo no Excel usando a alça de preenchimentoconsulte Mais informação

Agora você vai usar a formatação condicional de alterar estas percentagens em ícones legíveis. Selecione todos coluna C, em seguida, clique em ‘Formatação Condicional` na seção‘estilos de fita do ‘Home`. Em seguida, escolha ‘conjuntos de ícones no menu drop-down e selecione um dos conjuntos de três camadas de ícones coloridos. Barras de dados e escalas de cores poderia trabalhar também, mas tudo depende de que tipo de informação que você está querendo mostrar. Aqui, os detalhes importantes são se os ensaios individuais terminar, em andamento ou ainda não foram começaram, assim, um formato de ‘semáforo` funciona bem.

Agora, só precisamos fazer alguns ajustes para a regra de que está formatando seus ícones. Com coluna C selecionado, clique em ‘Formatação Condicional` e depois‘Gerenciar Regras no drop-down. Deve haver apenas uma regra lá, então selecione-o e clique em ‘Editar Rule`. Aqui, altere o valor atribuído ao ícone verde a 100, eo limite inferior da luz âmbar a 1 - isto significa que qualquer ensaio concluída irá mostrar uma luz verde, qualquer ensaio em andamento exibirá uma luz âmbar e qualquer ensaio que não foi iniciado irá mostrar uma luz vermelha. Finalmente, marque a opção ‘Mostrar ícone Apenas` caixa para que o próprio percentual não é exibido.

Uma vez feito isso, a coluna C deve ser exibindo ícones apropriados para cada valor na coluna B. Vale a pena centrar a coluna para tornar os ícones olhar um pouco mais puro, bem como redimensioná-la para caber o ícone melhor, mas isso pode ser feito no final, quando trazemos tudo juntos.

Medidor de termômetro

Em seguida, crie uma versão de um gráfico de termômetro que vai permitir que alguém a olhar para este painel para obter uma idéia de como muito do trabalho de todo o ano foi concluído em um relance. tem muitas maneiras de criar um gráfico como este, mas o método que se segue irá permitir que atualizar continuamente de acordo com as mudanças nos valores do ‘Wordcount Progress. Primeiro, você precisa configurar um pool de dados para o gráfico como na imagem seguinte.Como criar auto-atualização gráficos do Excel em três etapas fáceisComo criar auto-atualização gráficos do Excel em três etapas fáceisconsulte Mais informação

As figuras à direita representam os incrementos percentuais que o nosso termómetro vai subir, e são simplesmente inseridos na planilha como inteiros. A coluna da esquerda funciona os correspondente palavra totais para estes valores percentuais - e, como tal, a fórmula retratado devem ser inseridos uma vez na célula superior e, em seguida, copiados para a nove por baixo, arrastando o canto inferior direito da célula para baixo, como antes.

Em seguida, digite “= $ D $ 15”, sem as aspas em I3 célula e arraste a partir do canto inferior direito para que todas as células desta coluna para baixo para I13 também contêm esse valor. As células devem preencher com o actual valor ‘Wordcount Progresso coligidos a partir de todos os valores individuais na coluna D. A seguir, vamos usar a formatação condicional mais uma vez para transformar esses valores em um gráfico de termômetro.

Realce as células I4 para I13 - ignorando I3 para o momento -, em seguida, selecione a opção ‘Maior` opção‘Regras Realçar células em ‘Formatação Condicional`. Tipo “= G4” no ‘maior que` diálogo que você é apresentado com, em seguida, escolha‘formato personalizado` no menu drop-down à direita. Na tela seguinte, escolha a guia ‘Fill`, e, em seguida, uma amostra de vermelho brilhante - embora qualquer cor vai fazer, realmente.Como escolher um esquema de cores como um ProComo escolher um esquema de cores como um ProAs cores são complicado. Pode parecer fácil o suficiente para pegar um punhado de cores que ficam bem juntos, mas como qualquer designer que passou horas ajustando tons irá dizer-lhe: é complicado.consulte Mais informação

Agora, as poucas células de fundo que você selecionou deveria ter virado vermelho - mas há mais alguns passos antes de nossa termômetro será terminado. Primeiro, selecionar apenas I3 celular e repita o que você fez para as células abaixo dela, desta vez escolhendo ‘Regras Realçar células depois‘mais regras. Lá, você deve selecionar ‘maior ou igual a` na lista suspensa, digite‘= G3’sem as aspas no campo à sua direita e formatar a célula com um preenchimento vermelho como você fez anteriormente. Isso garante que será possível para ‘encher` seu termômetro.

Em seguida, pare os próprios valores de exibir nestas células. Destaque de I3 a I13, clique direito e selecione ‘Format Cells`. Escolha ‘Custom` da lista e digite‘---’sem as aspas no campo marcado‘Tipo`. Pressione OK e seus valores numéricos devem ter desaparecido, deixando apenas o vermelho do termômetro.5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório"Obter esse relatório para mim, o mais rápido possível!" Um conjunto básico de Microsoft Excel e truques do Word podem tornar esta tarefa menos estressante e ajudá-lo a whiz um relatório elegante em nenhum momento.consulte Mais informação

No entanto, não podemos fazer mais do que simplesmente ter as células formam uma barra colorida. Selecione a ferramenta ‘Shapes` da fita do‘Inserir`, a escolher a forma sólida ‘Freeform` do subgrupo‘Lines`. Use isso para desenhar o contorno de um termômetro para conter a barra vermelha.

Video: Excel 2013 - Proteção de planilhas com senhas

Desenhar uma forma semelhante à anterior com a ferramenta, ligando-se para formar uma forma completa em vez de deixar uma lacuna que eu tenho. Repare que não estamos desenhando o bar termômetro em si, mas tudo o resto - a nossa forma é simplesmente vai bloquear a coloração vermelha que não quer ver. Utilize o menu ‘Estilos de forma para mudar a cor de preenchimento para branco e a cor do contorno e peso para algo mais apropriado.

Juntando tudo

Depois de ter todos esses elementos no lugar, é uma simples questão de compilá-los todos em seu painel. Em primeiro lugar, mudar o nome da folha que você está trabalhando em medida em ‘Dados` ou algo semelhante, em seguida, passar para uma folha diferente e renomear que‘Painel`. Em seguida, vamos estar usando a função de câmera, por isso não se você já acrescentou que a sua Barra de acesso rápido, vale a pena fazer agora, por isso é útil.Como personalizar o MS Office 2010 Barra de Acesso RápidoComo personalizar o MS Office 2010 Barra de Acesso RápidoA barra de acesso rápido tem sido uma parte do MS Office desde a versão 2003, mas ele veio à tona desde a introdução do MS Office 2007 e mais proeminente com o MS Office ...consulte Mais informação

Para fazer isso, acessar as opções e Excel, selecione ‘Personalizar`. A partir daqui, adicione o comando da câmera na coluna da esquerda para a coluna da direita. Agora você terá a câmera facilmente acessível, de modo que podemos usar para colocar o painel juntos.

A câmera em si é muito simples de usar-basta destacar as células que você deseja exibir em outro lugar, em seguida, clique no ícone Câmara e você copiá-los em toda a próxima vez que você clicar em uma célula. De agora em diante, que ‘fotografia` dessas células irá atualizar como eles mudam.

Use a ferramenta da Câmara para tirar instantâneos dos gráficos de progresso com semáforos e seu termômetro, transferindo-os para a Folha que você chamado ‘Painel`. Agora é só uma questão de organizar e formatar as coisas de uma maneira que seja agradável para você, bem como a adição de quaisquer outros elementos que você pode querer. Eu adicionei em uma lista de tarefas simplesmente criando-lo na folha ‘Dados` e usar a câmera para transferi-lo do outro lado.

Usando essas técnicas, você pode fazer um painel semelhante para atender a praticamente qualquer tipo de tarefa. Depois de se tornar confortável com o noções básicas de técnicas de Excel Avançado como formatação condicional e ter um aperto de ferramentas como a câmera, você só tem que pensar sobre o que informações que você precisa ao seu alcance, e qual é a melhor maneira de apresentar essa informação. Excel é mais do que apenas uma ferramenta de escritório - há muito que pode fazer por você em casa, também.Como usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosComo usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosA tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosa no repertório Excel 2013. É freqüentemente usado para análise de dados de grande porte. Siga o nosso demonstração passo-a-passo para aprender tudo sobre ele.consulte Mais informação

Você tem uma dica de sua própria para como tirar um painel de Excel para o próximo nível? Ou você está procurando mais informações sobre uma determinada parte do processo? Entrar em contato, deixando um comentário abaixo.