Excel acesso vs. - pode uma planilha substituir um banco de dados?

Video: Excel - Validação de Dados

Ou você deve estar usando tanto? Access e Excel ambos recurso de dados de filtragem, agrupamento e consulta, mas qual o programa é adequado para suas necessidades de trabalho, e como você obter o melhor dos dois mundos?

Video: #122 - Excel VBA - Log de Acesso no Banco de dados e transformar a planilha para multiusuário

Compreender que cada ferramenta é para

A tabela acima deve fornecê-lo com um esboço para as comparações principais entre usando MS Access ou MS Excel para as suas necessidades de dados. Em um mundo ideal todos nós usamos Excel e Access alternadamente, um para seus cálculos matemáticos avançados e comparações estatísticas, o outro pela sua capacidade de organizar e exibir jangadas de dados de forma estruturada.

Perguntas-chave antes de sua escolha

Você deve perguntar a si mesmo estas perguntas-chave antes de embarcar com um pedaço de software sobre o outro:

• Como você quer organizar os seus dados?

• Repetitivo? Duplicação?
• Ação de monitoramento / gerenciamento de eventos?

Excel é de Análise de Dados

Excel excelente em dados numéricos, o seu armazenamento e as muitas permutações de análise que você pode exigir para descobrir quaisquer padrões, tendências ou impróprios em seus dados. A curva de aprendizagem para Excel é bastante curta - na medida em que pode parecer extremamente difícil para começar, mas você vai ser rapidamente flexão tabelas dinâmicas para seu próprio uso, em nenhum momento a todos.Como usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosComo usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosA tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosa no repertório Excel 2013. É freqüentemente usado para análise de dados de grande porte. Siga o nosso demonstração passo-a-passo para aprender tudo sobre ele.consulte Mais informação

Video: Como limitar o acesso a planilhas por usuários no Excel utilizando VBA

As versões mais recentes vêm absolutamente atolado cheio de modelos, atalhos úteis e uma interface gráfica muito amigável, mas há considerações a fazer. Excel é uma ferramenta excelente ao utilizar algumas planilhas em um tempo, mas quando você começa a ampliar o tamanho do seu banco de dados, por exemplo, com um conjunto de dados do governo, Excel começa a ranger sob a tensão.

Manter uma planilha em massa Excel com milhares, se não dezenas de milhares de entradas torna-se cada vez mais difícil e, como seus dados evolui a necessidade de atualizar suas fórmulas, faixas de resumo e macros podem levar a erros que aparecem em seus dados.

Recursos do Excel

Aqui estão alguns excelentes recursos online, tutoriais e templates para dar-lhe a mão superior quando chegar ao confronto com Excel:

Video: Tutorial Excel - VBA Editar informações de banco de dados em uma planilha

• Saiba Excel sem gastar um centavo - lista de referências para tutoriais do Excel, cobrindo literalmente tudo que você precisa através de um dos links
• Modelos para Excel - a loja MS Office para modelos do Excel. Excel 2013 tem uma extensa lista quando você abre o software - dar-lhe um browse para mais opções!
• Chandoo.org - toneladas de informação livre que abrange todos os níveis de aprendizagem
• MrExcel - semelhante ao Chandoo, tem milhares de hands-on como fazer vídeos e tutoriais
• YouTube: Tech Howcast - grande série introdutório, movendo em direção a algumas ferramentas intermediárias Excel

Chandoo, MrExcel ea série YouTube a partir Howcast tecnologia são particularmente bons, cada um fornecendo tutoriais pendentes cobrindo praticamente todas as ferramentas que você pode encontrar em Excel, recursos brilhantes para iniciantes humildes até ao nível do savants Excel entre nós.

Acesso Excelente a Gestão de Dados

O acesso é um animal um pouco diferente para o Excel. Onde Excel mantém um foco em, potencialmente sequências de dados pontuais numéricos, Access fornece uma solução de armazenamento de informações que podem ser recuperados e referenciado em vários lugares. Admito a curva de aprendizagem para o Acesso é problemático em alguns lugares, mas uma vez que você aprendeu os conceitos básicos do software, você vai encontrar essas habilidades relativamente intercambiáveis ​​com quase qualquer software de banco de dados.Um guia rápido para começar com o Microsoft Access 2007Um guia rápido para começar com o Microsoft Access 2007consulte Mais informação

Talvez a maior diferença entre o Access e Excel é o método para retenção de registros. registros de acesso é livre para a modificação a qualquer momento. A imagem em cima mostra Acesso (topo) e Excel (inferior) para comparação. Note-se, quando utiliza o Access cada registro individual é dado um número de identificação específico - a primeira coluna - para permitir que você classificar, filtrar e consultar o seu banco de dados inteiro. E seu banco de dados é apenas isso - uma loja digital de informação. Adicionando mais informações, modificar, remover, filtrar e consultar que não têm impacto sobre o registro existente, nem as fórmulas, os intervalos de resumo, tabelas e relatórios que você já configurou. Ao usar um conjunto de dados em massa no Excel, há uma possibilidade de que realizar qualquer das tarefas acima referidas poderiam quebrar alguma coisa, em algum lugar.Então o que é um banco de dados, de qualquer maneira? [MakeUseOf Explica]Então o que é um banco de dados, de qualquer maneira? [MakeUseOf Explica]Para um programador ou um entusiasta da tecnologia, o conceito de um banco de dados é algo que pode realmente ser um dado adquirido. No entanto, para muitas pessoas o conceito de um banco de dados em si é um pouco estranho ....consulte Mais informação

Um passo além do Excel

Acesso vai um passo além do Excel em termos de armazenamento de dados pura, com ferramentas internas específicas para garantir a qualidade dos dados:

• Use listas de pesquisa e regras de validação para campos individuais no nível de tabela
• Os formulários podem adicionar regras adicionais para o seu tabela do Access durante a entrada de dados

• Responsivo a seleção do usuário e eventos predefinidos

Agregações de bases de dados enormes são relativamente simples no Access, também. Consultando e filtragem pode ocorrer independentemente do seu modo de armazenamento com acesso fornecimento de soluções de análise de dados poderosas - mas nenhuma tabela dinâmica!

Recursos de acesso

Semelhante a nossas ofertas de Excel, aqui estão algumas grandes recursos online, tutoriais e templates para dar-lhe a mão superior quando chegar ao confronto com o Access:

• Acesso fácil com modelos - oficial MS Office tutorial para usar modelos de acesso para acelerar o seu trabalho
• Introdução ao Access 2010 Modelos - uma introdução à selecção e implementação de modelos de acesso
• GCF Saiba Livre - 14 parte tutorial entrada abrangendo dados para a apresentação de dados e muito mais
• Acesso tudo - absolutamente maciço lista de perguntas de acesso e tutoriais
• Grupo Baycon - em tutoriais de profundidade que variam de digitar seus dados para tabelas de consultas avançadas

E o vencedor é…

Nem!

Oh, o que é um cop-out, desculpe ... mas espero que tenhamos ilustrado cada pedaço de software para que a sua próxima decisão / análise de armazenamento de dados será mais fácil. Você pode importar dados Access em Excel e vice-versa, em uma série de maneiras, infinitamente expandindo o potencial de ambos os pedaços de software. As soluções fornecidas pelo Access e Excel fornecer um espectro de técnicas de gerenciamento de dados que evoluem ao lado de nossa exigência de dados.

A barra superior mostra as opções de importação e exportação disponíveis através do acesso gt; dados externos aba. A segunda mostra as opções de exportação semelhantes através do Excel gt; Dados aba. Ambos os guias de dados fornecer aos usuários com uma cruz-funcionalidade expandida que permite que você o melhor dos dois mundos: cálculos matemáticos supremo, formatação e tabelas, juntamente com um excelente gerenciamento de dados, análise e reportagem.

leitores Keen-eyed vai notar a falta de um guia de exportação Excel. De compartilhamento de dados entre o Excel eo Access é geralmente uma rua de mão única, ou seja, não há nenhuma conexão de dados permanente situado entre as duas plataformas MS Office quando se deslocam de Excel para o Access. Usando o acesso “Import & Fazer a ligação”guia, tabelas ou quadros específicos dentro de Excel podem ser selecionados, ligados e referenciados dentro do seu banco de dados, mas os dados numéricos devem ser atualizados na fonte ou seja, dentro do Excel. Sua tabela de dentro do Access serão sempre atualizar com sua entrada Excel, mas uma vez que você fechar o Excel, você fechar o enlace de dados (mas manter os seus dados!). Para tudo o resto há sempre CTRL + C ou CMD + C!Atalhos do WindowsAtalhos do Windowsconsulte Mais informação

Compreensão exatamente o que cada ferramenta pode fazer por você e para seus dados pode fazer uma enorme diferença, então use tanto para a sua vantagem, lendo e assistindo alguns dos tutoriais para ganhar algumas mãos sobre a experiência com estas ferramentas de dados poderosos.

Será que vamos perder alguma coisa? Quais são as suas alternativas de acesso e Excel favoritos? Deixe-nos saber abaixo!