Como criar excel modelo termômetro de angariação de fundos seu costume

Fora de férias? Correr uma maratona? Construir esse depósito casa de sonho? Mantenha o controle de seu objetivo financeiro

com um gráfico do Excel termômetro. É uma maneira simples e eficaz para controlar uma única variável, e um que você pode compartilhar com sua equipe, sócio, amigos, ou apenas manter a si mesmo. Deixe o seu próprio progresso inspirá-lo a fazer mais!10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vida10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vidaA sua vida é uma mixórdia de prazos não cumpridos, lojas esquecido e compromissos renegaram? Parece que você precisa para se organizar.consulte Mais informação

Nós vamos estar construindo no Excel 2013, mas você deve ser capaz de seguir junto com versões anteriores sem problema. Este tutorial irá explicar como fazer um gráfico básico termômetro com uma percentagem global e total geral do objetivo definido. Vamos então olhar para a forma de usar as funções SUMIFS SUM e para acompanhar o nosso progresso durante um período específico.

Setup planilha

Antes de construir o nosso termômetro, precisamos estabelecer nossa meta. Neste caso, estou recolhendo fundos de todo o escritório virtual MakeUseOf para a nossa viagem tão esperada team-building para Andorra - mas você pode usar suas próprias metas financeiras e marcadores.

Abra o Excel 2013 e abra uma nova planilha. Para esta parte do tutorial, nós só estará usando duas colunas: uma para meses, e um para o valor depositado. Mina se parece com isso:

Você vai notar a alvo, total, e percentagem células debaixo de nossa mesa. Este é o lugar onde vamos criar as fórmulas para o nosso termômetro.

Na célula B20 você precisa escrever = Soma (B5: B16), usando o equivalente para sua posição na mesa. Esta fórmula nos dá o total para os números na coluna B. Uma vez que você estabeleceu o seu total atual, podemos trabalhar fora do seu progresso como um percentual usando outra fórmula muito básico.

Em B21 celular eu vou digitar = B20 / B19 e pressione enter. Ele lhe dará uma quantidade decimal. Nós podemos facilmente mudar este ao nosso formato desejado - percentual - com o botão direito na célula em questão, e selecionando Formatar celulas. Isso deve abrir imediatamente a caixa contexto Formatar células no separador números. Alterar a categoria de percentagem, e pressione OK. Sua planilha agora deve ser semelhante a este:

Setup termômetro

Agora nós temos tido o cuidado da tabela, o total e percentual, e definir nossas fórmulas para cima, podemos nos concentrar no termômetro.Mini Excel Tutorial: utilizando contagem avançada e adicionar funções no ExcelMini Excel Tutorial: utilizando contagem avançada e adicionar funções no ExcelContando e fórmulas acrescentando pode parecer banal em comparação com mais fórmulas avançadas do Excel. Mas eles podem ajudar você a economizar muito tempo quando você precisa coletar informações sobre os dados em sua planilha.consulte Mais informação

cabeça para Inserir gt; Coluna gt; Coluna 2D gt; Coluna Cluster. Isto irá abrir um gráfico vazia ao lado de nossa mesa. Adicionar dados para o gráfico utilização Selecionar dados. Selecione a célula que contém a porcentagem de seu total. Para mim, este é B21 celular. Pressione OK para preencher o gráfico, e você vai chegar a esta tela:

Agora podemos tirar a carta de volta. Direito do mouse no título do gráfico, e excluir. Fazer o mesmo para o título da coluna, e as linhas horizontais. Clique duas vezes o eixo y (percentagens) para abrir a caixa de diálogo. A partir daqui você pode alterar os limites mínimo e máximo do gráfico para 0,0 e 1,0, respectivamente. Enquanto estiver aqui, role para baixo e selecione Números. Mudar as casas decimais para 0.

Botão direito do mouse na coluna e selecione Formatar série de dados. Ajusta a Gap Largura a 0. Isso irá garantir a sua coluna preenche a área do gráfico, em vez de tentar esconder no canto. Agora você pode reduzir o gráfico para um tamanho mais termómetro-like. Finalmente, volte para o Inserir guia, selecione formas, e encontrar uma boa oval. Desenhe um oval, e adicioná-lo à parte inferior do gráfico termômetro, em seguida, redimensionar a área do gráfico. Ele deve se encaixar muito bem em todo o sino do termômetro, assim:

Nós fizemos isso! Você pode mudar o seu termômetro para vermelho clicando com o botão direito e alterando o preenchê-color.

Expandindo sua Termômetro

Se você está acompanhando uma grande quantidade de dinheiro ao longo de um período prolongado de tempo, pode ser útil olhar para trás em quais dias você levantou mais dinheiro. Isso pode ser especialmente útil para campanhas de caridade - você pode analisar o que sua equipe fez de forma diferente nessas ocasiões e amarrá-lo em seu próximo evento de angariação de fundos!

Primeiro, vamos alterar a nossa tabela de dados. Precisamos de um quadro mais pormenorizado, incluindo datas. Também vamos incluir nomes, porque rastreamento nossos doadores é divertido. Não vou detalhar a transformação de pequena mesa para mesa grande, mas você deve acabar com uma tabela semelhante à mostrada abaixo. Eu vou te mostrar como obter este formato de tabela elegante em um momento.Mini Excel Tutorial: Use a lógica booleana para processar dados ComplexMini Excel Tutorial: Use a lógica booleana para processar dados ComplexOs operadores lógicos IF, NOT, AND e OR, pode ajudá-lo a partir de novato Excel para o usuário poder. Nós explicar os conceitos básicos de cada função e demonstrar como você pode usá-los para o máximo de resultados.consulte Mais informação

Lembre-se: você precisa de colunas separadas para a data eo valor recebido. Desta forma, podemos monitorar cada variável. Também será necessário definir um intervalo nomeado dinâmico. Intervalos nomeados são úteis para nos dar poder de um conjunto de células sem ter que constantemente atualizar nossas fórmulas. Podemos pedir automaticamente a nossa fórmula para contabilizar os valores transferidos para a nossa mesa.

Intervalo com nome dinâmico

Para tornar as coisas mais fáceis para nós mais tarde, eu já virou nossa mesa básica em um oficial. Faça isso selecionando toda a área de sua tabela. Selecione os Inserir guia, e você deve ver imediatamente Mesa. Selecione OK. Você fez uma tabela pesquisável, com cabeçalhos. Os cabeçalhos virá a calhar mais tarde!

Lembre-se de nossa Target, Total, e Percentagem células de antes? Agora podemos ligar nossa mesa para nosso total. Na tua total cula, entrada = SOMA (Tabela 1 [Montante]). Esta fórmula pede a célula para totalizar a coluna Montante. o Percentagem informações ainda podem ser encontrados através da divisão do total pelo alvo, e ainda está ligado ao nosso termômetro.

Selecione o conteúdo do seu Montante coluna. Para mim, isso é C26:C38. Selecione a fórmulas separador, e localizar nome do Gerente. Clique Novo. Note o Refere-se a caixa. Se você tivesse a Montante coluna seleccionada, Tabela 1 = [Valor], deve aparecer. Precisamos acrescentar a esta fórmula:

OFFSET (Sheet1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1 $ C:! $ C), 1)

Cada vez que você adicionar um valor para a Montante coluna, o seu total aumentará automaticamente.

Sua fórmula deve ser muito semelhante a esta:

= Table1 [Valor], COMPENSAR (Sheet1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1 $ C:! $ C), 1)

Você pode ter que se adaptar a coluna Carta aqui é C.

Adicionando datas usando SUMIFS

SUMIFS é uma fórmula poderosa que nos permite correlacionar informações de duas ou mais fontes. Nós estamos indo para usar SUMIFS para descobrir quantas doações levamos dentro de um período de 14 dias, entre duas datas especificadas. Isto é o que o produto final será parecido com:

Digite o seu exigido data de início. Para mim, este é célula B10. Na célula B11, tipo = B10 + 14. Excel irá inserir automaticamente a data para você, e manter atualizando-o com base na célula B10. Ajuste o período de tempo, alterando +14 para que número você precisa.

Celular B12 conterá a fórmula SUMIFS. Na célula, tipo:

= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95,”gt; =”&$ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95,”lt; =”&$ B $ 11)

Whoah - que é um monte de números, o que eles fazem? Eu vou te mostrar!

• $ C $ 26: $ C $ 95: O intervalo de células que deseja incluir. Eu pedi-lo para incluir células C95, caso em nossas doações estender tão longe.
• $ A $ 26: $ A $ 95,”gt; =”&$ B $ 10: Diz SUMIFS para verificar coluna A para quaisquer datas em ou após
• $ A $ 26: $ A $ 95,”lt; =”&$ B $ 11: Diz SUMIFS para verificar coluna A para quaisquer datas em ou antes

Célula B12 deve agora expressar o valor de doações recebidas entre as datas especificadas.

Arredondar para cima

Nós conseguimos algumas coisas boas hoje. Você já usou fórmulas básicas, editado área do gráfico e eixo, tabelas criadas, aprendeu sobre dinâmicas intervalos nomeados, e tinha um gosto do incrível poder de SUMIFS.

Embora como o meu amigo diz que, muitas vezes, SUMIFS é SUMPRODUCT- apenas um homem pobre, mas isso é outra história Excel, para outro dia.

Rastreamento de sua causa de caridade? Espero que isso tenha ajudado? Qual a fórmula ou função Excel que gostaria MakeUseOf para explicar para você? Deixe-nos saber abaixo!