Rastrear e-mails, telefonemas e tarefas com o diário do outlook

Uma das queixas mais comuns de pessoas com empregos muito ocupadas é que não só não parece haver tempo suficiente no dia para tudo. A única maneira de fazer o tempo é para se ajustar de alguma forma mais tarefas em menos espaço.

Video: #13 - Email - Tarefas - Como gerencia-las no Outlook - Informática Básica

Parece impossível, mas não é. Um monte de gestão do tempo se resume a exploração madeireira tempo, e através do monitoramento como você usar o tempo, vir a entender como você pode estar desperdiçando tempo também. Aqui no MakeUseOf, nós cobrimos muitas ferramentas e dicas que você pode usar para controlar seu tempo ao longo do dia. Isso pode incluir a instalação software como Klok literalmente “relógio” cada segundo do dia, ou pode incluir o uso de algo como o mais avançado ferramenta Chrometa que Dave coberto.Capturar o tempo que falta em sua programação Trabalho Com Rastreamento Klok TempoCapturar o tempo que falta em sua programação Trabalho Com Rastreamento Klok TempoAo longo dos últimos meses, eu descobri um fenômeno muito estranho rastejando em meu horário de trabalho. I parecem continuar perdendo tempo. Como você perder tempo? É mais fácil do que você imagina. Você começa ...consulte Mais informação

No entanto, se você está trabalhando em um escritório típico, as chances são muito boas que você tem um pacote Microsoft Office instalado no seu computador. As chances também são boas de que o software Office você tem inclui o Microsoft Outlook. E se esse for o caso, então, acredite ou não você já tem um aplicativo de monitoramento de tempo muito legal embutido no conjunto de ferramentas Microsoft Outlook.

Desde Outlook é quase tão comum como Word e Excel na maioria dos computadores de trabalho em todo o mundo, eu gostaria de compartilhar com vocês algumas dicas sobre como você pode usar a ferramenta muito legal diário no Microsoft Outlook para acompanhar o seu dia - incluindo todas as tarefas , cada e-mail, cada telefonema e tudo o que você faz durante o dia. Este é um-clique em um sistema de gerenciamento de tempo que praticamente bate quase qualquer outra coisa que você pode baixar gratuitamente.

Usando o Jornal Outlook para registrar seu Dia

O que é surpreendente é que um monte de pessoas usam o Outlook e nunca sequer percebem que esta pequena ferramenta está disponível. As pessoas estão tão acostumados a usar o calendário, lista de tarefas e cliente de e-mail que eles nem sequer se preocuparam em olhar para baixo no canto inferior direito da barra de navegação à esquerda. Há um pequeno ícone pequeno caderno verde - que é o aplicativo Journal.

Quando você abrir este pequeno aplicativo, você vai perceber muito rapidamente que não é tão pouco em tudo. Se você deixar o Jornal aberto em um canto de sua tela, você pode usá-lo durante todo o dia para manter o controle de todas as suas atividades apenas clicando um botão - a entrada de diário.

Quando você inicia uma nova entrada de diário, você apenas dar-lhe um nome (sujeito), escolher um tipo de entrada como um telefonema, um e-mail ou uma tarefa que você está trabalhando, e depois clique no botão “Start Time” . É isso aí. Apenas começar a trabalhar. Você pode digitar uma descrição do trabalho para que mais tarde, quando você ver o seu jornal, você terá um registro detalhado do que você fez naquele dia, mas realmente o valor desta ferramenta é a capacidade de manter um registo diário de suas atividades com muito pouco esforço. Basta abrir e clique.

De dentro da entrada de diário, você também pode chutar rapidamente off qualquer outro aplicativo Outlook como uma mensagem de email, um compromisso, uma nova tarefa e muito mais. Em outras palavras, isso realmente faz a ferramenta Jornal o melhor centro de gerenciamento de projeto para cada um dos projetos que você pode estar trabalhando em em seu trabalho. Qual a melhor maneira de manter o controle das horas totais que você gastou em cada projeto, além de ter a capacidade de amarrar todas as suas atividades como tarefas, mensagens de e-mail e muito mais, diretamente para o registro do projeto?

Video: Organiza tus mails por fechas mediante reglas - Outlook

Se você quiser ver quanto tempo que você dedicou ao projeto, ou se o seu projecto é abrangido pelo cronograma previsto atribuído pelo seu chefe, basta clicar no ícone “Timeline” e você verá as entradas de diário dispostas ao longo de um cronograma calendário.

Você também pode se concentrar em na linha do tempo e vê-lo por hora, não só pelo dia.

O melhor de tudo, se o seu chefe continua perguntando-lhe o que você está trabalhando, tudo que você tem a fazer é clique direito no Jornal projeto e selecione a opção “Share”. Basta compartilhar o Jornal para o seu chefe, e ele ou ela pode monitorar rapidamente o seu progresso e quanto tempo você está dedicando ao projeto, sem a necessidade de manter incomodando você sobre o que você está trabalhando. Um bom relacionamento patrão-trabalhador realmente se resume a abertura e comunicação, de modo a oferecer este tipo de colaboração e visibilidade com o seu chefe seria facilmente marcar alguns grandes pontos.

Claro, você não tem que ver as suas entradas durante um longo cronograma. Se você quer apenas um rápido instantâneo olhar para tudo o que você tem trabalhado ultimamente, você pode simplesmente mudar para a vista “lista de entradas” e classificar por data.

Video: Usando o diário no Outlook 2013

Uma vez que sua lista de entradas de diário recebe obscenamente longa, não tenha medo - você pode simplesmente botão direito do mouse na lista de linha do tempo ou entrada e escolha “Ir para data ...” Isto dá-lhe a capacidade de ver todas as entradas feitas em um determinado dia.

Então, da próxima vez que o seu colega diz: “Ei, você se lembra que o projeto em que estávamos trabalhando em Fevereiro passado?” - você pode simplesmente virar abrir seu aplicativo super-acessível Journal, ir a essa data, e recordar todas as suas notas e atividades daquele tempo. Você vai explodir todos acabar com a sua capacidade de se lembrar de tudo que você já fez, e cada projeto que você realizou.

Isso é o aplicativo Journal, em teoria, de qualquer maneira. Como as pessoas realmente colocá-lo em prática é uma outra história. E como você colocá-lo em prática é completamente até você, mas apenas estar ciente de que a ferramenta está lá você deve precisar dele.

Você já fez uso da ferramenta Outlook Journal no Outlook? Como tem feito seu trabalho mais fácil? Compartilhe suas experiências com isso na seção de comentários abaixo!