Captura faltando tempo em sua agenda de trabalho com controle de tempo klok

Ao longo dos últimos meses, eu descobri um fenômeno muito estranho rastejando em meu horário de trabalho. I parecem continuar perdendo tempo.

Como você perder tempo? É mais fácil do que você imagina. Você começar a fazer um artigo ou trabalhando em algum projeto, em seguida, ele ataca-lo para verificar e-mail. Depois de responder a dois ou três e-mails, você voltar para o seu projeto. Em seguida, ele chama a atenção para verificar o Facebook, e depois Twitter também. Depois de responder a alguns comentários sobre a parede do seu amigo e postar alguns tweets, você voltar para o seu projeto. Você olha para o relógio e perceber que em algum lugar lá você perdeu apenas duas horas. Desde o advento do Facebook e redes sociais em geral, o tempo parece desaparecer. Não é que eu não estou trabalhando duro, é só que eu me distraio, e pelo que ouvi de amigos - um monte de pessoas sofrem desta situação.

Uma solução - na verdade, provavelmente a melhor solução - é realmente acompanhar o seu tempo para que você possa ver o que você está realmente gastar todo o seu tempo fazendo. Ao longo dos anos, temos oferecido uma série de grandes ferramentas para ajudá tempo de pista, como Shankar de lista de 5 ferramentas, lista de Damien 6 ferramentas de desktop, e listagens de diretórios como CronSync ou MyHours.5 ferramentas para monitorar Quanto tempo você desperdiça Enquanto on-line5 ferramentas para monitorar Quanto tempo você desperdiça Enquanto on-lineconsulte Mais informação

Klok Tracks & Facturas Tempo

Para resolver o meu dilema pessoal e descobrir o meu “tempo perdido”, eu fiz alguma caça e decidiu, em um app que eu pensei que ofereceu a maioria dos recursos com a melhor interface. Esse software de rastreamento de tempo é Klok. Klok é uma ferramenta de desktop tempo de rastreamento baseado em Adobe Air. Tem uma curva de aprendizagem muito pequena, e é uma poderosa ferramenta de controle de tempo de mesa que não só lhe permite manter o controle de seu tempo, mas também inclui um construído em função de facturação que requer quase nenhum trabalho para manter ou usar.

Video: Organize-se e otimize o seu tempo / Agenda Digital - 2Do (iOS e Android)

O layout é simples, mas tudo o que está ao seu alcance. O calendário de tempo utilizado é exibida no lado direito e todos os seus projetos são listados à esquerda. Depois, há todos os relatórios de quadro de horários e arquivos no canto inferior esquerdo, e, claro, o menu na parte superior.

Quando estiver pronto para começar a trabalhar, basta clicar no verde “Adicionar”Botão na parte superior esquerda, e digite o nome do projeto que você deseja acompanhar. Se você está de cobrança por hora para a tarefa, clique no botão “faturáveis”Caixa de seleção e digite a taxa horária que você cobra.

Você pode colorir código de cada projeto, o que torna os relatórios de gráfico e pie-chart fazer mais sentido. Você também pode adicionar sub-projetos para cada projeto. Por exemplo, eu tenho cerca de 4 ou 5 responsabilidades que vão junto com fazer o trabalho de SEO para MakeUseOf, então eu criei um projeto de SEO, e sob que eu adicionei as tarefas relacionadas como sub projetos.

Como você pode ver aqui, você pode realmente organizar suas tarefas e quebrar o seu tempo de uma forma que ajuda você eventualmente obter uma melhor imagem de onde você gasta a maior parte de seu tempo e esforço todos os dias enquanto você está trabalhando em seu computador.

tempo de monitoramento requer muito pouco esforço - você não vai encontrar-se perder tempo lidando com este programa. Basta clicar sobre o projeto ou tarefa que você pretende trabalhar, e clique no botão “Comece a trabalhar”Botão na parte superior (ou clique direito sobre o projeto e clique“Trabalho em“).

Pelo caminho - as entradas de tempo automatizados não são ajustados na pedra. Se você precisar de ajustar qualquer uma das entradas de tempo, basta clicar no “entradas de tempo”Guia, clique no item de entrada, e você pode editar qualquer um dos detalhes para que a entrada na parte inferior da tela.

A parte mais legal de Klok, na minha opinião, é o display de calendário dinâmico que graficamente muda como você acompanhar o seu tempo. Como tarefas está logado, você verá cores entradas codificadas aparecem automaticamente no calendário. Isso é bom, mais tarde, como você está tentando chegar a um calendário realista para si mesmo. Basta olhar para trás e ver tarefas específicas como longos realmente tomou - não quanto tempo você gostaria que eles a tomar. Você também pode modificar essas entradas automatizadas rapidamente movendo-os para uma nova hora de início ou esticando o tempo do fim.

Clique em qualquer dos links de quadro de horários no canto inferior esquerdo da janela e você verá uma exposição detalhada do seu quadro de horários, incluindo todo o tempo que você entrou e todos os projetos que você entrou para. O tempo é dividido para cada dia, bem como o total geral. Se você marcou todas as tarefas como faturáveis, você verá esses totais aqui também. Você pode salvar essas informações como uma planilha Excel, fazendo faturamento seus clientes uma brisa.

Video: P2B - Como gerenciar suas tarefas?

Dentro de poucos dias, este software me ajudou a identificar o culpado em minha agenda - respondendo e-mails. Em alguns dias, eu tinha clicado para trabalhar no “gestão de e-mails”Tarefa, e foi quase uma hora e meia no momento em que foi feito lendo e respondendo e-mails.

Pode parecer senso comum para descobrir onde você está desperdiçando tempo improdutivo, mas, na realidade, usando o computador é como entrar em um túnel do tempo. Você pode jogar um jogo, explorar fóruns ou gastar tempo em redes sociais e horas pode passar, mesmo sem você perceber. Aplicativos como Klok ajudar você a manter-se responsável, e pode realmente ajudar freelancers acompanhar, e corretamente conta, por todo o tempo gasto para fazer o trabalho para os clientes.

Então dê Klok uma volta e compará-lo com outras soluções de software de rastreamento de tempo que você tentou. Na minha opinião, é realmente o perseguidor mais limpo e mais fácil de usar - o que é a sua opinião? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.