5 Maneiras de obter produtivo com o microsoft onenote

Benjamin Franklin escreveu uma vez, “Um lugar para tudo e tudo em seu lugar.” Com esse pensamento em mente, gostaria de apresentar-lhe - Microsoft OneNote.

Você pode escolher entre uma abundância de coisas a fazer lista de serviços, ferramentas de organização e aplicativos de gerenciamento de tempo pessoal. Uma das coisas que a maioria deles têm em comum é que eles servem um aspecto da vida de uma pessoa muito bem - ou a vida on-line, ou a vida offline. Raramente ambos.

Bons exemplos são Todoist (por que você deve atualizar para o prémio) Ou gTasks (nossa revisão), Que ambos são ferramentas fantásticas para organizar a sua vida sempre que você tem acesso ao seu navegador e da Internet. E quando você sentir vontade de fazer alguma organização enquanto você estiver off-line em algum lugar sem a Internet? Não muito.Quanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarQuanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarEu continuei usando Todoist de graça por um tempo. Mas manteve-se vir acima de encontro coisas que eu queria fazer e não conseguia. lembretes de e-mail. Adicionando notas a tarefa. Coisas que realmente adicionar um monte ...consulte Mais informação

Claro, aplicativos de desktop estão disponíveis, mas eles raramente são tão funcional como a versão online, e geralmente também exigem uma conexão com a Internet. A necessidade de uma ferramenta de organização offline que também existe na web é evidente pela forma como muitas pessoas procuram formas de gerir a sua Tarefas do Google em seu desktop.

Enquanto eu amo Google, é surpreendentemente Microsoft que surgiu com a solução perfeita, e que a solução é o Microsoft OneNote.

1. Acessando OneNote de todos os lugares

Foi cerca de dois anos atrás, que Saikat descrito apenas quão incrível OneNote pode ser. Nesse artigo, ele explicou que você pode sincronizar o OneNote offline para itsAndroid ou aplicativos para iPhone - transformando esta ferramenta organizacional desktop em um kit de ferramentas de produtividade móvel.10 dicas do OneNote impressionantes você deve usar toda a Hora10 dicas do OneNote impressionantes você deve usar toda a HoraMicrosoft OneNote é apenas tão bom quanto o Evernote. OneNote é o equivalente digital de um aglutinante, dando-lhe mais controle organizacional. Nós mostramos-lhe ajustes eficazes de anotações que você vai adorar.consulte Mais informação

O que é ainda mais impressionante dois anos mais tarde é que tudo que você faz para organizar usando seu aplicativo OneNote desktop, é tudo acessível on-line através da sua conta onedrive, no OneNote Online.

Para tirar o máximo proveito desta mobilidade, certifique-se de instalar o OneNote para Android, ou OneNote para iPhone. A capacidade de acessar suas listas organizadas e informações de qualquer lugar é realmente a chave por trás verdadeira produtividade.

2. Linking rápida para o OneNote

Enquanto estiver usando OneNote, você pode descobrir o quão útil a criação de tabelas dentro de suas páginas é. Tabelas permitem-lhe controlar os dados ao longo do tempo, mas um dos problemas com a criação de lotes de tabelas dentro do OneNote, especialmente se você começar a usar um monte de seções no OneNote, é encontrar as tabelas importantes. OneNote torna muito fácil para salvar links rápidos para essas tabelas, clicando com o botão direito na tabela e escolher “Copiar Link para Parágrafo”.

Com esse link, você pode armazenar todos os mais importantes “Quick Links” em um “Índice” página direita em si OneNote, você pode salvar os links em seus favoritos do navegador para importantes páginas do OneNote, ou apenas criar um direito de atalho em seu desktop.

Você pode salvar links para todas as áreas diferentes de sua coleção OneNote de perfis e páginas. Basta clicar sobre a seção, página, elemento de texto, ou qualquer outro objeto dentro do OneNote que você deseja acessar rapidamente, e copiar o link.

Esta é uma das maneiras mais fáceis para aumentar a sua produtividade. Em vez de perder tempo procurando onde colocar as coisas, você pode salvar os itens que você mais usa na ponta dos dedos.

3. Economia de coisas importantes para o OneNote

Se você sempre gostou serviços como o Evernote (o nosso manual do Evernote), Então você vai adorar o “Enviar para OneNote” ferramenta que vem com o OneNote. Este é um serviço que é executado o tempo todo em seu PC, e permite salvar rapidamente uma nota rápida para o OneNote. Não importa o que você está fazendo em seu computador, você pode criar rapidamente uma nota pressionando o Windows Logo + N.

Você não precisa nem abrir o OneNote para criar as notas. Mais tarde, uma vez que você tem tempo para classificar e organizar as notas, você pode acessar suas notas na seção Notas Rápidas.

Claro, se você se encontra fazendo um monte de recorte web, você vai querer instalar o plugin Clipper OneNote que está disponível para os principais navegadores. Isto dá-lhe um toque recorte de páginas inteiras em sua conta OneNote.

Mais tarde, você pode acessar esses recortes da Web na sua seção Links Rápidos.

Você pode organizar os recortes em suas outras seções existentes, ou apenas ler o recorte e, em seguida, excluí-lo.

A ferramenta também permite que você pressione o Windows Logo + S para fazer uma captura de tela do seu desktop atual (ou uma parte dela).

Então você pode enviar que instantaneamente para o OneNote.

Isso mostra a flexibilidade do OneNote para borrar as linhas entre online e offline - a capacidade de enviar um instantâneo de desktop direito de sua conta OneNote em segundos é algo que você normalmente luta para fazer com muitos outros aplicativos de anotações web-based.

4. Registre Quando você não pode escrever

Um dos meus recursos favoritos em OneNote é a capacidade de adicionar mais do que apenas texto. Você também pode adicionar gravações - áudio ou vídeo!

Uma vez que você começar a utilizar este, você sempre quer saber como você nunca chegou sem ele. A capacidade de gravar áudio especialmente, durante aqueles momentos em que você não pode digitar ativamente, é um enorme aumento de produtividade. Imaginem - agora você pode gravar uma reunião do escritório ao invés de tentar manter minutos de reunião. Ou você pode gravar uma palestra na escola sem se distrair tentando digitar tão rápido quanto você pode em classe. Apenas certifique-se que você já ligado um bom microfone para o seu laptop se você planeja usar esse recurso muitas vezes para aumentar a sua produtividade.

5. Páginas novo baseado IFTTT Triggers

No momento em que eu comemorei foi quando IFTTT introduzido um canal OneNote. Se você ainda não experimentou isso ainda, você está em um prazer. Você pode adicionar informações OneNote com base em todos os tipos de gatilhos IFTTT. Por exemplo, como você gostaria de ter uma nova página do OneNote criado automaticamente para cada história cobrindo tópicos que você está interessado?

Video: MS OneNote 101 - Note Taking

Uma maneira de fazer isso é usar um gatilho Reddit para “New post de procura”.

Em seguida, escolha a ação OneNote para criar uma página de um link - o que irá adicionar uma página à sua seção OneNote padrão (geralmente Quick Notes), e então você pode entrar e classificar cada um desses em qualquer seção você gosta.

Aqui está o que o “feed” resultando parece.

Video: OneNote - an overview for students

Como você pode ver, você pode clicar em qualquer uma das páginas para ver os detalhes da história (título, que postou, e link), e quer excluir essa entrada ou mover a história em outro lugar no OneNote.

Quando você considera que IFTTT tem gatilhos disponíveis a partir de coisas como suas contas de email, Wordpress ou tampão, ou todos os tipos de conteúdos alimenta como o Craigslist, Flickr ou The New York Times, as possibilidades de automatização de novos conteúdos na sua conta OneNote é realmente limitado apenas pela sua imaginação.

Você uso OneNote? Existem outras maneiras criativas que você usou OneNote para aumentar a sua produtividade ganhou? Compartilhe suas idéias e insights na seção de comentários abaixo!5 maneiras de tirar proveito do Microsoft OneNote5 maneiras de tirar proveito do Microsoft OneNoteconsulte Mais informação