Como organizar onenote para um sistema produtivo

Microsoft OneNote não é apenas um aplicativo de anotações comum. Ele pode ser usado para armazenar listas, arquivos embed e criar documentos para o trabalho, escola e casa. Mas a chave é organização e com estas características de destaque, você pode ter um sistema bem estruturado

para ficar em cima das coisas.O único guia OneNote você precisará nuncaO único guia OneNote você precisará nuncaOneNote é um aplicativo de anotações poderoso. É multi-plataforma e bem integrado ao Microsoft Office. Leia este guia para se tornar um profissional OneNote!consulte Mais informação

O OneNote Hierarquia

Se você não for um usuário do OneNote atual ou frequente, é importante para que você possa se familiarizar com a sua estrutura. OneNote é composta de três principais níveis hierárquicos: cadernos, seções e páginas. Você pode pensar nisso como um, multi-assunto, notebook física espiral.

Notebooks são os principais arquivos para OneNote que detêm todas as peças dentro. Você pode criar cadernos separados para itens como o trabalho, escola ou em casa.

Seções são os divisores nos notebooks e os próximos níveis na hierarquia. Você pode classificá-los como em um notebook College, Química, Psicologia e Matemática para cada uma de suas classes.

Páginas estão dentro das seções como as notas, listas e planejadores. Usando da faculdade como um exemplo de novo, a sua secção Psicologia podem incluir páginas para anotação, questões de estudo e trabalhos de casa.

Agora que você tem uma breve explicação da estrutura do OneNote, é hora de passar para a sua características organizacionais maravilhosas.10 únicas maneiras de usar Microsoft OneNote10 únicas maneiras de usar Microsoft OneNoteOneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Ele está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo nota manutenção.consulte Mais informação

Criar seção Grupos

Para levar as coisas um passo adiante com as secções, você pode usar o que são chamados de seção Grupos. Isto significa basicamente que dentro de um caderno que contém inúmeras seções, você pode secções agrupar. Aqui estão alguns exemplos de quando você pode querer usar grupos de seção.

Usos seção de grupo

Vamos usar nosso exemplo notebook faculdade primeiro. Você tem seções rotuladas para cada classe. Mas, o que se pretende agrupar as classes por semestre ou termo? Usando seção Grupos, você pode criar um grupo chamado Semestre 1 e depois passar essas seções de classe para o grupo.

Então, quando o seu próximo mandato surge, criar outro grupo Seção chamado Semestre 2 e adicionar as classes como seções dentro dele.

Video: 5-12# OneNote: Organizar anotações por marcas

Para o trabalho, você pode ter um notebook chamado de projetos de trabalho. Você poderia criar seção Grupos de Projetos de TI, Projetos de Atendimento ao Cliente e Gestão de Projetos Cliente. Então, dentro de Projetos de TI têm seções para Redesign do Web site, o novo sistema, e conversões de cliente.

O recurso seção Grupos é uma maneira útil de organizar dentro de seu notebook e seções. E isso pode salvá-lo de ter que criar cadernos separados para tópicos que pertencem juntos.

Configurar um grupo Seção

Você pode criar um grupo de seção muito facilmente. Botão direito do mouse o mouse sobre o Aba barra e selecione Novo grupo Seção e dar-lhe um nome. Se você já tem seções criado, você pode simplesmente arrastá-los para o novo grupo Seção. Se não, clique no grupo e adicionar seções dentro dele.

Video: Como organizar informações no OneNote

Quando você está dentro de um grupo de seção e quero voltar (para cima) um nível, basta clicar na seta verde.

Trabalhar Com etiquetas

Você já pode usar tags em outras aplicações, como a diferente ferramenta de anotações ou gerenciador de favoritos. Esses rótulos pouco acessível pode fazer organizar e pesquisar muito mais fácil. E OneNote oferece uma grande variedade de marcas built-in, além de marcas personalizadas que você pode criar.Porque cada usuário OneNote precisa começar Usando tags no momentoPorque cada usuário OneNote precisa começar Usando tags no momentoetiquetas personalizadas são uma característica sutil e fácil de esquecer, mas quando usado corretamente pode impulsionar a sua organização e produtividade a novas alturas.consulte Mais informação

Selecionar e Aplicar marcas

No Casa guia, você vai ver a seção chamada Tag em sua fita. Quando você clique na seta na caixa Marcas, você pode ver uma lista completa das opções embutidas. De simples priorização de follow-ups a idéias, livros e filmes, você pode escolher entre uma boa selecção.

Para usar um tag, navegue até a página onde você quer que ele aplicada, e basta clicar nele a partir da lista Etiquetas. Junto com um ícone correspondente para facilitar a visualização de relance, você pode pop texto na tag. Assim, para a tag Web site para visitar, você pode entrar makeuseof.com ou para Filme para ver, você pode entrar Gone with the Wind.

Video: Organizar nuestro OneNote

Para a escola, você pode usar tags para priorizar tarefas de casa. Você pode então procurar todas as tags com uma alta prioridade para ver o que é devido em primeiro lugar. Para o trabalho, você pode usar tags para reuniões que você precisa agendar. Você pode então ver rapidamente todos eles de uma só vez e começar a programação.Como usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresComo usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresOneNote podem transformar a sala de aula moderna. O aplicativo de anotações da Microsoft é projetado para estudantes e professores. Vá em frente e organizar, colaborar e compartilhar com essas dicas para uma melhor tomada de notas.consulte Mais informação

Encontrar páginas marcadas

Depois de ter etiquetas configurado, você pode procurá-los clicando encontrar Etiquetas no Tag seção de sua fita. Isto irá abrir uma etiquetas Resumo com todas as suas marcas, além de uma opção de agrupamento para a classificação simples. Você pode clicar em qualquer tag para ser levado diretamente à página.

Experimente várias marcas

Você pode adicionar mais de uma tag a uma página e ninho marcas também. Então se você tem uma lista de itens a fazer, que você pode usar tags separadas para projeto A, projeto B, e Reunião cronograma. Mas você também pode usar projeto A, Reunião cronograma, e Discutir com a administração tudo em um. Isto permite-lhe procurar as tags como um grupo e separadamente também.

Video: OneNote Notizbuch für die Uni

Para adicionar essas tags aninhadas, coloque o cursor dentro da tag original e basta selecionar o tag adicional da lista. em seguida, você verá o ícone pop que da tag no lado do resto.

Para modificar as tags atuais ou criar um novo, basta selecionar Personalize etiquetas a partir do fundo nem a lista Tag ou o etiquetas Resumo.

Insira links para acesso rápido

Tal como acontece com as outras aplicações da Microsoft, como Word e Excel, OneNote permite-lhe adicionar links externos e internos. Por exemplo, se você está compilando uma lista de sites de referência para um artigo, você pode estourar os URLs para a direita em sua lista. Você também pode vincular o texto de uma de suas páginas do OneNote para um arquivo específico em seu computador.Como salvar nada para o OneNote de qualquer lugarComo salvar nada para o OneNote de qualquer lugarMicrosoft OneNote é uma ferramenta poderosa para a forma livre de anotações. A estrutura única de OneNote ajuda você a coletar, organizar e compartilhar suas anotações. Aqui estão as melhores maneiras de reunir informações de qualquer lugar.consulte Mais informação

Mas outra característica organizacional que é super prático é que liga cadernos, seções e páginas entre si dentro de OneNote. Você pode não perceber o quão conveniente isso pode ser e quão fácil é fazer.

Usos da ligação

Voltando ao exemplo Colégio notebook, você pode usar esse recurso para material de referência. Talvez você gostaria de vincular notas a partir de uma seção do projeto anterior para um novo para a mesma classe. Ou talvez você deseja conectar uma página de lição de casa para a sua lista de afazeres.

Para o trabalho, você pode vincular um Reunião cronograma tag para uma página de agenda da reunião. Ou você pode ligar notas de reunião para uma nova página você pretende criar para uma visão geral do projeto.

Escolher e aplicar Ligações

Para fazer o link cadernos, seções e páginas, comece selecionando o texto na página que você deseja se conectar. Então, ou clique Ligação a partir da fita sobre o Inserir guia ou clique com o botão direito no texto selecionado e escolha Ligação no menu de contexto.

A caixa de pop-up link aparecerá e você pode, então, escolher o notebook, expanda uma para a seção ou dar um passo adiante para seleccionar uma página. Você também pode criar uma nova página, um link para um site, ou se conectar a um arquivo em seu computador de dentro desta caixa.

Quando terminar, clique em Está bem e você está definido. Você também pode seguir essas mesmas etapas para editar um link, se necessário.

Outras maneiras de organizar

Com seção Grupos, tags e links, você pode obter um começo fantástico com o OneNote. Além disso, aqui estão ainda mais recursos que podem ajudar você a ficar bem organizada.

• cadernos de código de cor e seções para ver o que você precisa em um piscar de olhos.
• Use subpages para criar uma estrutura geral dentro de uma seção.
• cadernos ação para colaboração instantânea em projetos.
• Sincronizar com o Outlook para to-dos e eventos de calendário.
• Digite palavras-chave na caixa de pesquisa para encontrar itens rapidamente.
• Tire vantagem de built-in modelos para formatos de página organizados.

Qual é a sua maneira favorita para organizar OneNote?

Quando você combina essas características, você está tomando notas simples e transformá-los em um sistema estruturado e organizado.O Guia Essencial para o OneNote para MacO Guia Essencial para o OneNote para MacOneNote é um anotações aplicativo multi-plataforma livre e para Mac, iPad e iPhone. Nosso guia curta resume tudo o que você deve saber. Esqueça seu ódio Microsoft e tentar OneNote com a gente hoje.consulte Mais informação

Você usa um ou todos estes métodos para a organização OneNote? Que características você acha ser o mais útil para manter tudo isso junto? Deixe-nos saber seus pensamentos nos comentários!