Limpar automaticamente o seu mac os x download (ou qualquer) pasta

A pasta de downloads é muitas vezes um dos lugares mais desordenado e desorganizado para ser. Com os novos arquivos que aparecem regularmente e muitas vezes ignorado logo depois, rapidamente cresce passado um tamanho gerenciável e se torna um labirinto de arquivos perdidos e esquecidos.

É melhor para manter a pasta de download limpo e organizado, mas é uma tarefa monótona e por demais frequente. Ela só faz sentido para deixar o seu computador dar uma parcela da carga e tê-lo limpar a pasta de download automaticamente.

1. pastas inteligentes

pastas inteligentes não são realmente pastas em todos (eles são de fato Pesquisas salvas), Mas você pode usá-los como tal. Em vez de realmente mover seus arquivos ao redor, você pode olhá-los através de diferentes janelas, apenas a visualização de um subconjunto específico de arquivos que lhe interessa. Se você usar pastas inteligentes para limpar a sua pasta de downloads, você está fazendo somente isso em um sentido superficial. Você ainda tem uma pasta cheia em algum lugar, mas os arquivos que você está olhando parece estruturado.

Usando pastas inteligentes desta maneira tem as suas vantagens e desvantagens. É muito fácil de configurar e - dependendo de suas regras - permite alguma sobreposição entre as pastas. No lado negativo, você não está realmente reestruturação ou a interface com a pasta original, apenas os resultados da busca.

Camada adicional de Indireção

Note-se que a criação de uma pasta inteligente não alterar o conteúdo do original. Se você ainda quer o Transferências pasta para ser o seu principal ponto de acesso, você deve primeiro criar uma pasta separada para armazenar seus arquivos baixados (por exemplo, um Downloads_Files pasta). Em seguida, alterar o local de download padrão nas preferências do seu navegador para essa pasta. Fazendo isso deixa-lo capaz de colocar atalhos para as pastas inteligentes em sua origem Transferências pasta.

Se isso parece muito trabalho, você pode deixar a sua configuração como é, e colocar suas pastas inteligentes em outro lugar. Você pode acessá-los a partir de sua barra lateral, ou criar uma pasta separada para eles (por exemplo, um Downloads_Smartpasta, como na imagem acima).

Criando uma Pasta Inteligente

Use Finder para navegar até a pasta onde os arquivos baixados são. pressione cmd-alt-n ou selecione Arquivo gt; Nova Pasta Inteligente. Isso vai colocá-lo na janela de pesquisa familiar. Certifique-se de que você selecionou a pasta correta, porque localizador tem uma tendência a reverter para pesquisar todo o seu computador (que não é o que queremos).

Ajustar a sua pesquisa até que você estreitou para baixo os resultados para a sua preferência. Você pode procurar por palavras-chave no canto superior direito, ou adicionar regras mais específicas, clicando no ícone pouco mais na extrema direita. As regras podem ser usados ​​para filtrar em uma ampla variedade de atributos. Normalmente, você vai filtrar tipo, data, nome ou conteúdo, mas você pode selecionar em todos os tipos de metadados mais específico.

Por padrão, todos regras devem ser satisfeitas para que um arquivo para passar o filtro. Se você quiser ser mais criativo com combinações de regra, segure a tecla Option (alt) ao adicionar uma nova regra. Você vai ser capaz de especificar se houver, tudo ou nada de um subconjunto de regras devem ser satisfeitas.

pressione Salve  quando tiver terminado. Você pode salvar a pesquisa para o local padrão e escolher se você deseja adicionar um atalho para sua barra lateral. Para adicionar a pasta inteligente para sua estrutura de pastas regular, navegue para a pesquisa salva (se você usou o local padrão, o uso Ir gt; Ir para Pasta ... gt; ~ / Library / Pesquisas Gravadas) E criar um alias com Botão direito do mouse gt; Criar alias.

2. Automator

Se você está procurando uma solução com um músculo pouco mais, talvez Automator fornece a solução. Para aqueles de vocês que não sei Automator ainda, é uma ferramenta gráfica drag-and-drop para a criação de macros e aplicações que vem com o Mac OS X. Em contraste com pastas inteligentes, Automator não apenas presente -lhe uma visão mais limpa de sua pasta de Downloads. Você pode usar o Automator para rebatizar, mover, ou mesmo apagar arquivos que atendam a determinados critérios.10 Automator Hacks você pode criar & Use Hoje [Mac]10 Automator Hacks você pode criar & Use Hoje [Mac]consulte Mais informação

Classificar automaticamente arquivos por tipo de

Usaremos Automator para processar automaticamente os arquivos que são adicionados à sua pasta de Downloads. Eles vão ser classificados por tipo ou extensão, mas o mesmo processo se aplica para classificar seus arquivos em outros critérios.

Comece por criar as pastas que você deseja mover os arquivos para durante a classificação. Eu adicionei várias novas pastas para minha pasta de downloads: documentos, arquivo, As fotos, Vídeo.

Fogo até o Automator e criar uma nova ação da pasta. Para a limpeza automaticamente pastas, Folder Actions são uma dádiva de Deus. Estes macros estão relacionados com uma única pasta e accionado sempre que novos itens são adicionados à pasta.

Tendo criado um novo projeto de ação da pasta, você precisa especificar a pasta que está anexado. Observe o menu drop-down no topo da tela e selecione a pasta de Downloads.

Quando novos arquivos são adicionados à pasta especificada, esta ação da pasta será acionado. Os arquivos que foram adicionados são repassados ​​para o fluxo de trabalho, para que possa decidir o que fazer com eles. Encadeando as ações corretas em nosso fluxo de trabalho, nós vamos chegar Automator para se comportar exatamente como queremos.

arraste o Definir valor de Variável ação do Serviços de utilidade pública categoria para o fundo do seu fluxo de trabalho e dar a variável um nome. Isso nos permite puxar a entrada original (os arquivos que precisam ser classificadas) de volta para um ponto mais adiante em nosso fluxo de trabalho.

Adicionar outro Filtrar os itens do Finder ação para o fundo do seu fluxo de trabalho. Desta vez, estamos selecionando os arquivos que estamos interessados ​​para uma categoria específica. Dizer, todos os documentos. Você pode filtrar por Tipo, ou para mais precisão, listar as extensões de arquivos permitidos (e permitir que arquivos para passar se Qualquer das condições sejam atendidas).

Para finalizar, adicione a Mover Itens do Finder ação para o fundo do seu fluxo de trabalho e indique a pasta categoria associada que você criou no início.

Neste ponto, você tem arquivos ordenados de um tipo específico. Agora, para classificar os arquivos para as outras categorias, vamos usar a variável que definiu anteriormente. Adicione o Obter valor de Variável ação para o fundo do seu fluxo de trabalho e selecione a variável de antes.

Agora você pode repetir o processo de filtragem e mover arquivos como fizemos com as duas ações anteriores. Para cada categoria remanescente, apenas cadeia Obter valor de Variável, Filtrar os itens do Finder, e Obter valor de Variável. É isso aí! Pressione Salvar e está feito.

Aplicativo em vez de ação da pasta

Em vez de usar Ações de pasta, você poderia Criar um aplicativo Automator. Em contraste com a pasta Ações, um aplicativo não é acionado automaticamente quando os arquivos são adicionados à pasta, então você tem que executá-lo manualmente ou agendá-lo para ser executado periodicamente.3 Easy-To-Criar simples do Automator fluxos de trabalho para o uso diário3 Easy-To-Criar simples do Automator fluxos de trabalho para o uso diárioconsulte Mais informação

O aplicativo não é acionado quando novos arquivos são adicionados à pasta, por isso, antes de fazer qualquer manipulação de arquivos, precisamos recuperar os arquivos da pasta de Downloads. Nós usamos uma sequência de duas Ações para isso. De arquivos & Folders categoria na barra lateral esquerda, arraste Obter itens do Finder Especificado para o topo do seu fluxo de trabalho e adicionar sua pasta de downloads à lista de pastas.

Novamente a partir do arquivos & Folders categoria, arraste Get Folder Contents até o fim do seu fluxo de trabalho. É aconselhável deixar o Repita o procedimento para cada subpasta encontrado opção desmarcada, porque Automator não fará distinção entre locais de arquivo quando ele passa seus arquivos junto.

Primeiro, vamos certifique-se de definir as exceções: os arquivos e pastas nós não deseja classificar. De arquivos & Folders categoria na barra lateral do aplicativo, encontrar o Filtrar os itens do Finder ação e arraste-o para o fundo do seu fluxo de trabalho. Adicione uma regra para eliminar cada uma das pastas categoria criadas anteriormente. Opcionalmente, você também pode optar por ignorar arquivos com uma etiqueta cor específica.

Se você configurou o fluxo de trabalho para que ele se assemelha a imagem acima, você receberá todos os arquivos e pastas localizadas no nível básico de sua pasta de Downloads. Agora, encadeando as ações corretas, como antes, podemos obter o Automator para fazer o que queremos! Por exemplo, você pode seguir as etapas descritas na etapa anterior (começando com Definir valor de Variável) E criar um aplicativo que classifica seus downloads por categoria, quando você executá-lo.

Apenas Reorganizar Quando muito grande

Se não houver muitos arquivos em sua pasta de Downloads, um único diretório desorganizada ainda pode dar uma visão clara. Na verdade, às vezes pode ser preferido. Uma pequena adaptação ao fluxo de trabalho pode fazê-lo para que ele só será executado se sua pasta de downloads cresce passado um determinado tamanho. Por exemplo, você pode optar por deixar a pasta de download como está, mas automaticamente reorganizá-lo se houver mais de 20 arquivos nele.

Logo acima da primeira Filtrar os itens do Finder ação, adicionar um Executar AppleScript ação e colar no seguinte código AppleScript:Aprenda a automatizar seu Mac com AppleScript [Parte 1: Introdução]Aprenda a automatizar seu Mac com AppleScript [Parte 1: Introdução]consulte Mais informação

no prazo {entrada, parâmetros}
tell application "Eventos do sistema"
definir NUMBEROFFILES a (número de arquivos na pasta "~ / Downloads")
end tell
if (NUMBEROFFILES gt; 20), em seguida
voltar entrada
fim se
prazo final

Este trecho verifica o número total de arquivos na pasta Downloads. Se houver mais de 20 arquivos nele, ele apenas passa sua entrada junto e seus arquivos são processados ​​como antes. Caso contrário, não passa qualquer coisa para a próxima ação no seu fluxo de trabalho, deixando a ações subsequentes nada com que trabalhar. Se você quiser, você pode personalizar o script e mudar 20 para outro valor.

Programando uma Aplicação

Até agora, nós vimos duas maneiras de desencadear um fluxo de trabalho. A ação da pasta é executado sempre que novos arquivos são adicionados à pasta de downloads e um aplicativo que é acionado manualmente. Há uma terceira opção, em algum lugar no meio. Você pode usar aplicativo Calendário do Mac para desencadear a sua aplicação periodicamente. Por exemplo, você pode limpar a pasta de download todos os dias à meia-noite, ou até mesmo no final de uma semana.Como instantaneamente acrescentar nada ao Calendário seu MacComo instantaneamente acrescentar nada ao Calendário seu MacAcrescentar algo para a agenda do Mac em apenas algumas teclas - nós temos o software para torná-lo possível.consulte Mais informação

Abra o Calendário aplicação e criar um novo calendário para as suas aplicações Automator usando Arquivo gt; novo Calendário. Criando um calendário separado não é estritamente necessário, mas permite ocultar os eventos para que a sua janela não tornar-se confuso.

Segure o ícone e selecione seu calendário do Automator para criar um novo evento. Dê-lhe um nome facilmente identificável como ‘pasta de downloads limpas` e pressione enter.

O evento será criado no dia atual, mas ainda podemos mudar isso. Dê um duplo clique sobre o evento em seu calendário para mudar as especificidades. Alterar a data e hora para a primeira vez que você quiser que seu aplicativo para ser disparado. Sob repetir, escolher a frequência com que você deseja que seu aplicativo para ser programado para ser executado.

selecionar alerta gt; personalizadas gt; Abrir arquivo e navegue até o aplicativo que você criou utilizando o Automator. Na queda inferior do menu suspenso, selecione Na hora do evento para executar o aplicativo em sincronia com o evento e confirmar.

Agora, cada vez que um desses eventos recorrentes Calendário vir a ser, seu aplicativo será executado e sua pasta de descargas será colocado em ordem. Finalmente, desmarque a caixa de seleção ao lado do calendário do Automator para esconder esses eventos de vista.

É isso aí!

Nós mostramos-lhe algumas maneiras de manter seus downloads (ou qualquer pasta em seu Mac) Limpo e arrumado, escondendo, classificação ou até mesmo a exclusão de itens. Você é livre para usar suas próprias regras ou agenda - ou simplesmente executar o seu aplicativo Automator cada vez que você precisar dele. Gostaríamos muito de saber como você se certificar de seus downloads permanece administrável, então compartilhar o seu processo nos comentários abaixo!