O guia de automação impressionante para usuários de mac

Trabalhe de forma inteligente, não dura. Essa é a idéia por trás do Mac Automation, uma tecnologia embutida no OS X da Apple, mas freqüentemente subutilizada. Quer se trate de classificar o seu e-mail, procurando seus documentos ou a construção de uma lista de reprodução, você ficaria surpreso quantas tarefas pode ser feito automaticamente em vez de manualmente - Se você soubesse como começar.

Sorte para você, MakeUseOf está oferecendo um guia Mac Automation livre cobrindo apenas isso. Ele explica tudo que você precisa parar de clicar o mouse tantas vezes e começar a deixar seu computador fazer as coisas chatas para você. Tirar o máximo proveito do sistema operacional mais poderoso no planeta e salvar-se de vez.

Índice

§-Introdução

§1-automatizar o localizador

Playlists §2-inteligentes para iTunes

Discos §3-Inteligentes para iPhoto

§4-caixas de correio inteligentes e grupos inteligentes no Mail

§5º -? Automator to the Rescue

Introdução

Aqueles de nós que viveu na era antiga do MEE manuais podem mais aprecio a velocidade quase mágico e eficiência da tecnologia de computador de hoje. Até mesmo os digitadores mais rápidos e mais precisos na era pré-computador não poderia coincidir com a velocidade do software de processamento de texto simples usado hoje. Computadores e software facilitar nossas vidas, libertando-nos de realizar tarefas repetitivas.

A tecnologia digital torna possível para nós criar, acessar, armazenar e gerenciar volumes de informação e meios de comunicação - incluindo fotos digitais, arquivos de música e documentos - substituindo armários de arquivo estofadas, álbuns de fotos e caixas de CDs, cassetes e discos de vinil. Saber como usar computadores de forma eficaz nos permite fazer mais em menos tempo, e trabalhar de forma mais eficiente.

Com cada grande atualização do Mac OS X, a Apple tem fornecido ferramentas e recursos para usar o que eu “estou chamando tecnologia de automação inteligente. Estas ferramentas executar uma variedade de tarefas manuais para nós. No entanto, muitos novos e alguns longo tempo os usuários de Mac não têm sido sempre interessado em tirar proveito desses recursos.

Assim, muitos desktops Mac são desordenados com arquivos, pastas e bibliotecas Aplicações- são disorganized- e muitas vezes os computadores não estão funcionando tão eficientemente quanto podiam, porque eles não são geridos de forma eficaz. Além disso, muitos usuários de Mac estão simplesmente desperdiçando tarefas de tempo de execução de seu computador pode realizar para eles.

Que este guia é para

Sabendo o quão poderoso e útil ferramentas de automação de Mac podem ser, eu escrevi este Guia Automation MUO Mac para novos e existentes usuários de Mac que não tomaram vantagem dos recursos de automação inteligentes de OS X Snow Leopard. Este guia vai quebrar como automatizar arquivos, pastas e tarefas em quatro aplicações OS X:

• Pastas Inteligentes no Finder
• Listas de reprodução inteligentes no iTunes
• Álbuns inteligentes no iPhoto
• Caixas de correio inteligentes no Mail

Além disso, na última seção vou apresentar uma aplicação muito subutilizadas chamado Automator - um programa, incluído no Mac OS X, projetado para gerais usuários de Mac para criar ações de automação e aplicações sem qualquer conhecimento ou uso de programação de computador ou código antes . Automator pode inicialmente parecer difícil de usar, mas depois de seguir as instruções neste livro você vai ver como é fácil criar seus próprios hacks.

Video: Моя аркада bartop обновляется с более чем 25000 игр. Переизданы. #Frikiretrogamer #Frikisocial

Este guia será especialmente útil para usuários de Mac que trabalham várias horas por dia em seus computadores e constantemente lançar aplicativos, clique em botões de menu, e guardar, localizar, renomear arquivos e pastas.

São características de automação inteligente da Apple bastante novo para você? Não se sinta de alguma forma a entender por que você está prestes a aprender. Vou explicar esses recursos usando um processo claro passo-a-passo, com capturas de tela em quase todas as páginas. Este guia apresenta exemplos práticos que a média de usuários de Mac podem incorporar em seu fluxo de trabalho. Como você seguir os tutoriais passo-a-passo para a criação de Pastas inteligentes, listas de reprodução, álbuns, caixas de correio, e fluxos de trabalho que você vai rapidamente começar a produzir automações para atender às suas necessidades específicas.

Como você trabalha com os capítulos deste guia, fique à vontade para me enviar e-mail perguntas que você tem sobre as instruções que não são claras para você.

Você não tem que começar com o primeiro capítulo no início da ordem usar este e-book. Se você “re um grande tempo do usuário do iTunes, você pode querer começar com esse capítulo. Se você deseja obter sua biblioteca do iPhoto melhor organizado, em seguida, começar com o capítulo 3. Você vai ver que a criação de automações em cada um dos aplicativos do Mac apresentados neste guia é muito semelhante a uma outra.

Divirta-se trabalhar com este guia, e continuar a visitar MakeUseOf.com para o melhor e mais recente em como fazer computador e tecnologia da Internet.

Capítulo 1: Automatizando o Localizador

Como criar Pastas inteligentes

Finder do Mac é provavelmente entre as aplicações mais utilizadas no seu Mac. É o lugar onde você armazena, navegar e localizar quase todo o conteúdo (por exemplo, documentos, imagens e arquivos de música) no seu disco rígido.

Os itens mais você adicionar ao seu computador, o mais desafiador é para localizar arquivos quando você precisar deles. É por isso que a Apple surgiu com o que são chamados de inteligentes pastas, que basicamente consiste de uma coleção de arquivos com base em um conjunto de critérios de pesquisa.

Quando você instalar o Mac OS X no seu Mac, que inclui um conjunto de Pastas inteligentes já está configurado para você.

Padrão Conjunto de Pastas inteligentes

Se você nunca clicou estas pastas inteligentes, abra uma janela do Finder e vá até a parte inferior da barra lateral. então você deve ver um conjunto de pastas roxas, bem como aqueles que têm um ícone de relógio. Estes são pastas inteligentes.

Clique na pasta com o nome, “Today”. Ele consiste de todos os arquivos que você criou no dia atual. Esta pasta é útil se você esquecer de onde você salvou um arquivo ou se você quiser acessá-lo rapidamente, sem ter de abrir duas ou mais pastas para localizar um arquivo. O mesmo vale para “Yesterday” e “Semana passada” inteligente pastas.

Arquivos ocultos

Ao abrir essas pastas no Finder, com base nos critérios estabelecidos para eles, resultados de pesquisa provavelmente irá também incluir arquivos ocultos que você normalmente não vê. Não exclua ou adulterar esses arquivos a menos que você tenha uma razão específica para fazê-lo. Para manter esses arquivos de aparecer, você vai precisar alterar os critérios de pesquisa para excluí-los. Mais sobre isso mais tarde.

Como criar uma pasta inteligente personalizado

O maior desafio na criação de pastas inteligentes é descobrir quais os critérios que você precisa para o tipo de pesquisa que você quer fazer. Quanto mais familiarizado você se torna com as opções de pesquisa para Smart Folders, o mais fácil será para criá-los.

Então vamos criar uma pasta inteligente.

Selecione Filegt; Nova Pasta Inteligente

Em uma janela do Finder, vá para Filegt; Nova Pasta Inteligente

Configurando Regras Pasta Inteligente

Clique no botão + no canto direito da caixa de pesquisa. Observe que a pesquisa será baseada em todos os conteúdos do seu Mac. Vou te mostrar mais tarde como conduzir buscas em uma única pasta.

1. O primeiro menu pop-up consiste em um conjunto de atributos para os tipos de itens que você deseja procurar. Esses atributos incluem nome do arquivo, tipo de arquivo, data de criação, etc. Para este tutorial, vamos usar o nome, que se refere ao nome de arquivos.
2. Agora clique no segundo menu pop-up para refinar ainda mais a pesquisa, selecionando “termina com”.
3. Nós vamos procurar arquivos do Microsoft Word, assim, no campo de texto, digite “docx” -sem as aspas. Se você tem arquivos do Word no seu computador que deve iniciar automaticamente aparecendo nesta pasta inteligente. Se você não tem arquivos do Word, pode escrever “rtf,” para arquivos TextEdit, ou “páginas” para arquivos do Pages.

Os critérios de pesquisa para esta pasta inteligente procura e reúne documentos do Word em uma pasta, embora os próprios documentos podem ser salvos em muitas pastas diferentes no seu disco rígido.

Neste ponto, você pode salvar os critérios para esta pasta inteligente, mas vamos adicionar outros critérios para refinar a pesquisa.

Adicionar outro critério

1. Clique no botão + para adicionar outro conjunto de critérios.
2. Clique no primeiro menu pop-up e selecione “data de criação”.
3. Clique no segundo menu pop-up e selecione “esta semana”.

Agora nossa pasta inteligente irá filtrar para documentos do Word criados desde o início da semana.

Existem inúmeros critérios poderíamos definido para esta Pasta inteligentes Tudo depende de quais são suas necessidades. Sinta-se livre para personalizar sua pesquisa de qualquer jeito que você gosta.

Agora vamos salvar a pasta inteligente.

Salvando uma Pasta Inteligente

Você pode salvar pesquisas / Pastas inteligentes em qualquer lugar que você gosta, mas a pasta padrão para eles está em Homegt; Librarygt; pesquisas salvas

Certifique-se de dar a sua pesquisa um título. Na parte inferior da caixa de diálogo Salvar não é um complemento à Barra Lateral checkbox. Você provavelmente vai querer deixar a caixa marcada para que você possa acessá-lo facilmente sem ter que abri-lo com a pasta da biblioteca.

Editar / Excluir Pasta Inteligente

Você pode arrastar manualmente inteligentes pastas em qualquer ordem que desejar. Você também pode editar, renomear ou remover uma pasta inteligente pela direita ou Control-clique na pasta e escolher o que você quer fazer a partir do menu de atalho.

Outros critérios de pesquisa

Você pode encontrar critérios de pesquisa adicionais específicos para vários aplicativos em seu Mac, selecionando “Outros” no primeiro menu pop-up.


Digitalizar esses atributos de pesquisa para ver se algum deles se aplicam ao tipo de arquivos e itens você costuma procurar no seu computador.

Amostra localizador pastas

A seguir estão as imagens de amostra pastas inteligentes. Use essas idéias para gerar pastas inteligentes para suas necessidades exclusivas.

Aplicativos usados ​​recentemente

Eu uso essa pasta inteligente para localizar aplicativos que tenho usado recentemente.

PDFs relacionados com a fotografia

Este critério de busca procura PDFs que contenham a palavra “fotografia”. Tenho centenas de PDFs no meu disco rígido e este pasta inteligente é uma maneira rápida para encontrar PDFs relacionados a um tópico específico.

Arquivos Recentes JPEG

Esta regra de busca é para arquivos JPEG abertos recentemente, o tipo de arquivos feitos com sua câmera digital.

Recentes Pesquisa Photoshop

Este é um exemplo de critérios de pesquisa que procura por arquivos criados com o Adobe Photoshop. Critérios pode ser configurado para qualquer aplicação: basta procurar por esse programa de extensão de arquivo padrão? (Por exemplo, “Psd” para o Photoshop ou “.docx” para o Word.)

Capítulo 2: Listas Inteligentes para iTunes

Criar listas de reprodução inteligentes no iTunes

Devido à popularidade de dispositivos móveis da Apple (incluindo o iPhone, iPad, e todos os vários modelos de iPods), a sua aplicação media player, iTunes, é um dos aplicativos da Apple mais utilizados.

iTunes não é apenas um MP3 player-lo também reproduz filmes, podcasts e livros de áudio. Ele pode até mesmo armazenar PDFs e e-books.

Quando a sua biblioteca do iTunes começa repleto de milhares de arquivos de mídia, o recurso de lista de reprodução inteligente da Apple é a melhor maneira de gerenciar e acessá-los. Depois que você aprender como criar e usar listas de reprodução inteligentes que você vai querer criar várias dezenas deles, porque eles praticamente fazer o trabalho de pesquisa e meios de filtragem, e colocando-os em playlists para você.

playlists regulares, não automatizados são úteis, mas listas de reprodução inteligentes pode ser como ter um DJ pessoal. Eles procuram por todos os seus arquivos de música para as faixas que preferem a mais, ou os que você paraíso? T jogado nos últimos três meses. Lá? S mal um limite para o tipo de critérios de pesquisa você pode configurar.

Nota: os screenshots para este capítulo são baseadas em iTunes 9. No meio da escrita deste guia, a Apple lançou o iTunes 10. Embora a atualização mais recente tem muitas características novas, as características inteligentes Playlists são os mesmos.

Se você é novo para o iTunes e precisa de uma boa introdução, veja MakeUseOf deO Grande Livro do iTunes, que inclui mais de 50 páginas de dicas e truques iTunes.

Criar uma nova lista de reprodução inteligente

Semelhante a outras aplicações que utilizam a automação inteligente, você pode criar listas de reprodução inteligentes, escolhendo no iTunes, Filegt; Nova Lista Inteligente.

Critérios de pesquisa para listas de reprodução inteligentes

Você vai notar que há dezenas de atributos em que para construir critérios de pesquisa. Com o iTunes listas de reprodução inteligentes, você pode fazer pesquisas booleanas, o que é algo que você não pode fazer com o Finder inteligentes pastas. critérios booleanos significa que você pode incluir AND, OR e NOT operadores, permitindo-lhe fazer pesquisas complexas.

Aqui está uma repartição de itens na caixa de diálogo listas de reprodução inteligentes.

1. Quando a caixa “Combinar a seguinte regra” está marcada, isso significa que todas as regras definidas deve aplicar. Quando é desmarcada, isso significa que um ou mais dos devem ser aplicadas as regras nos critérios de pesquisa.
2. Este primeiro conjunto de atributos consiste de informações sobre os arquivos de mídia em sua biblioteca do iTunes, incluindo os títulos das músicas, o nome do artista, avaliações, gênero e contagem de reprodução.
3. O segundo conjunto de atributos consiste em maneiras que você pode limitar sua pesquisa. A caixa de entrada também é usado para refinar as pesquisas. Da mesma forma, os atributos abaixo do primeiro conjunto são usados ​​para definir melhor os critérios indicados.

Se você nunca criou uma lista de reprodução inteligente, as informações acima vai fazer sentido depois de concluir os seguintes exemplos. Vamos nos preparar para ter algum divertimento!

Favorita Gênero lista de reprodução inteligente

1. No primeiro menu pop-up, selecione “Genre”. Na segunda, selecione “é”. E no campo de texto terceiro, tipo “R&B”ou qualquer que seja seu gênero favorito é.
2. Deixe a caixa “ao vivo atualização” marcada. Isso significa novas músicas adicionadas à sua biblioteca do iTunes combinando este critério aparecerão automaticamente nesta lista de reprodução inteligente.
3. Clique OK

Lista de reprodução inteligente de todos os seus R&Canções B

Você verá na barra lateral do iTunes uma lista de reprodução inteligente de todos os seus R&canções B. Você pode clicar no título da lista de reprodução inteligente e alterá-lo, se quiser.

Agora vamos voltar e criar uma lista de reprodução inteligente similar em que o critério de pesquisa é mais refinado.

Recentemente Jogado R&B

Digamos que você tenha vindo a desempenhar um conjunto de R comprado recentemente&canções B e você quer jogar novamente, sem ter que procurar através de sua biblioteca iTunes. Você pode até querer copiar este Playlist inteligente para o seu iPhone ou iPod touch para que você possa reproduzi-lo em movimento.

Criar uma nova lista de reprodução inteligente ou editar o que você acabou de criar. Para editar uma lista de reprodução inteligente existente, selecione a lista na barra lateral do iTunes e vá para Filegt; Editar Lista Inteligente. Você também pode direita ou Control-clique na lista de reprodução inteligente e selecione a partir do menu pop-up, Editar Lista Inteligente.

1. Use os critérios na primeira lista de reprodução inteligente que fizemos acima, em seguida, clique no botão +.
2. No segundo conjunto de critérios, escolher os seguintes atributos: Última Playedgt; em no lastgt; 2 semanas.
3. Opcional: verificar o limite de “25 itens box”, e escolha selecionada por “mais recentemente jogado” no menu pop-up.
4. Opcional: Verifique a “itens caixa de fósforo, verificado apenas” se você quer que essa lista de reprodução inteligente para jogar apenas canções que você conferiu a ser reproduzido automaticamente.
5. Opcional: Clique na caixa “ao vivo atualização” se quiser que a lista para atualizar automaticamente.

Classificações e jogar contagens

Os critérios para muitas das listas inteligentes que você vai querer criar dependerá de seus arquivos do iTunes com certas informações de faixas e álbuns. Além disso, quanto mais você avaliaria e reproduzir faixas, os mais tipos de listas de reprodução inteligentes que você pode criar.

Informações da trilha

Quando você compra e download de arquivos de mídia da iTunes Store ou em outros locais estabelecidos, esses arquivos normalmente rastrear o nome, o artista (s), ano, gênero, etc. Você pode ter que adicionar manualmente essas informações para arquivos que você importa para o seu biblioteca a partir de outras fontes.

Para alguns usuários do iTunes canções de rating pode ser um grande aborrecimento, mas eu sugiro que você, pelo menos, avaliar suas canções favoritas. Quando uma faixa favorita está jogando dar-lhe uma classificação de 5 estrelas.

Se você foi a reprodução de faixas no iTunes durante vários meses, você pode criar uma lista de reprodução inteligente que procura por todas as suas faixas com freqüência de jogo que você então poderia dar 5 estrelas para.

O ponto é que quanto mais informações as faixas do iTunes contêm os mais tipos de listas de reprodução inteligentes que você pode criar.

Amostra listas de reprodução inteligentes

As opções para a criação do iTunes listas de reprodução inteligentes pode ser ao mesmo tempo simples e complexa. Você vai querer listas de reprodução inteligentes que ajudam a organizar a sua biblioteca do iTunes, bem como listas de reprodução inteligentes que ajudam a manter seu dispositivo móvel Apple (s) até à data com música nova e favorito.

Listas Inteligentes também pode ser o seu DJ pessoal: eles podem, por exemplo, entregar-se faixas aleatórias da sua lista de favoritos.

A seguir estão alguns exemplos de listas de reprodução inteligentes para você pensar sobre as possibilidades. Lembre-se, listas de reprodução inteligentes podem ser criados para qualquer tipo de arquivos de mídia em sua biblioteca do iTunes, incluindo arquivos de filmes e e-book.

Canções da velha escola

Esta lista de reprodução inteligente irá conter 25 músicas aleatórios produzidos na década de 1970 ou qualquer data que você deseja. Essa busca exige faixas de mídia em sua biblioteca incluem as datas de lançamento apropriadas.

Nota: Listas Inteligentes como este realmente não atualizar ou atualizar automaticamente. Você tem que remover manualmente as canções das playlists para que ele para atualizar. Canções removidos de suas listas de reprodução inteligentes não são removidas do seu iTunes Library- eles estão apenas removido da lista de reprodução e substituídas por novas faixas.

Aqui está um par de maneiras de fazer isso:

Atualização de uma lista de reprodução inteligente: Método 1

Para excluir as músicas de uma lista de reprodução inteligente, pressione Command + A para selecionar todas as músicas e pressione a tecla Delete. Este processo remove apenas as músicas das listas de reprodução inteligentes, não da biblioteca do iTunes. Depois de excluí-los, um novo conjunto de canções aparecerá.

Atualização de uma lista de reprodução inteligente: Método 2

Outra maneira de atualizar uma lista de reprodução inteligente: incluir um atributo ou regra que faz músicas para cair fora e ser substituído. Por exemplo, neste estendidas lista de reprodução inteligente apenas músicas não tocadas nos últimos 30 dias permanecem.

Atualização de uma lista de reprodução inteligente: Método 3

Um terceiro método: adicionar um atributo de contagem de jogo. Isto significa apenas canções com uma contagem de reprodução inferior a dizer 5 será incluído na lista. Uma vez que uma música é tocada mais de 5 vezes, ele será substituído.

Favoritos unplayed

Esta lista de reprodução inteligente inclui canções favoritas que você não jogaram nos últimos 14 dias.

Vídeo de música

Esta lista de reprodução inteligente coleta e atualiza todos os vídeos de música que você importar para sua biblioteca do iTunes. Você pode criar listas de reprodução inteligentes semelhantes para todos os seus gêneros de mídia.

Video: Como acessar o sistema SAP Free! de graça! em Português

Não Jogado em 3 meses

Sempre que eu penso que eu preciso comprar mais música, eu confira esta lista de reprodução inteligente para ver quantas músicas jazz Eu não tenho jogado em um tempo. Esta lista me faz perceber que talvez eu não precisa comprar novas músicas ainda.

Podcasts Recently downloaded

Se você é um ouvinte de podcast pesado, esta lista de reprodução inteligente irá incluir podcasts baixados na semana passada.

Canções longas ou curtas

Se você estiver com disposição para jogar canções extra longas ou extra curtos, tente esta lista de reprodução inteligente.

pulado Tracks

iTunes pode acompanhar as músicas que você ignorados - ou seja, faixas que jogou por pelo menos dois segundos, mas não mais do que vinte segundos. Esta é uma maneira útil para encontrar músicas que você não achar interessante. Você pode votar essas músicas para baixo algumas estrelas ou excluí-los todos juntos.

Canções românticas

Em um clima romântico? Esta lista de reprodução inteligente procura por títulos de músicas que contêm a palavra “você”, que é muitas vezes incluídos em canções românticas. Se você quiser ser mais preciso, você poderia passar e etiqueta álbuns e faixas como “romântico.”

Álbuns Faltando arte

Esta lista de reprodução inteligente mantê-lo atualizado sobre os quais álbuns ou playlists estão faltando uma capa de álbum.

Veja isso artigo MUO em obter álbum livre arte da tampa para o iTunes.

All Music lista de reprodução inteligente

Esta lista inteligente consiste de apenas as suas faixas de música. Por sua vez, esta lista de reprodução inteligente também pode ser usado como um atributo para outros Listas Inteligentes, como no seguinte:

Capítulo 3: Álbuns Inteligentes para iPhoto

Criação de álbuns inteligentes no iPhoto

Álbuns inteligentes são a melhor maneira de gerenciar e acessar suas fotos na biblioteca do iPhoto. Pessoalmente, eu prefiro álbuns inteligentes sobre Faces do iPhoto “s e características Locais. Com álbuns inteligentes, você pode configurar regras para procurar precisamente por e apresentar as fotos que deseja. Quando você adicionar palavras-chave, títulos e classificações às suas imagens importadas, você pode criar álbuns inteligentes poderosos que ajudam a localizar fotos muito mais rápido.

Se você tiver criado listas de reprodução inteligentes e espertos pastas, então você sabe muito bem como criar álbuns inteligentes no iPhoto. O processo é o mesmo.

Vamos criar um álbum inteligente amostra.

New Smart Album

Clique em Filegt; New Smart Album. Na paleta drop-down, você vai ver o conjunto familiar de condições. Vamos começar com um Smart Album simples.

Você não tem dúvida importou centenas, senão milhares de fotos em sua biblioteca do iPhoto, mas normalmente você quer mostrar apenas os seus favoritos. Este álbum inteligente é útil apenas para que, especialmente quando você está montando uma apresentação de slides, livro da foto, uma galeria de web, ou qualquer outra coisa.

Para este álbum inteligente, selecione “Minha avaliação” no primeiro menu pop-up “é” no segundo, e adicionar 5 estrelas. É isso aí. Se você tem avaliado suas fotos, este álbum inteligente irá recolher todas as suas melhores fotos em um álbum.

Mas espere, nós podemos estreitar ainda mais a busca para o tipo de fotos que deseja incluir.

Favorito do feriado Fotos

Se você aplicar palavras-chave para as suas fotos, você pode criar álbuns inteligentes para cada uma das principais palavras-chave, tais como fotos “feriado”, “aniversários”, os membros da família, e “férias” tiros. Leva apenas alguns minutos para aplicar palavras-chave às imagens uma vez que você importá-los, e quando você fizer isso você pode fazer melhor uso da automação Smart Album no iPhoto.

Modelo da câmara

Se você usar mais de uma câmera, não é atribuir um modelo de câmera que você pode usar para coletar todas as fotos tiradas por cada uma de suas câmeras. Isto é realmente útil para a recolha de todas as imagens da câmara iPhone.

Para criar este álbum inteligente, selecione “Modelo Camera” no primeiro menu pop-up, e “é” no segundo. iPhoto, então, ir através de sua biblioteca do iPhoto e identificar os modelos de câmeras digitais para as fotos que você importou para o iPhoto. Escolha o seu modelo para criar o seu Smart Album.

Amostra iPhoto inteligentes álbuns

férias Fotos

aniversário Fotos

Favoritos recentes

A condição Data refere-se à data em que as fotos foram tiradas, e não o dia em que foram importados para a biblioteca do iPhoto. Este álbum inteligente é útil para obter as suas fotografias recentes favoritas.

cotados Fotos

Tal como acontece com as faixas do iTunes, é uma boa idéia para adquirir o hábito de classificar suas imagens depois de importá-los. Mesmo se você não quer gastar o tempo classificando-os todos, pelo menos dar as melhores imagens a classificação de 5 estrelas e os seus favoritos menos favorecidas a 1. Ou deixar as fotos mal tiro sem classificação, para que possa decidir mais tarde para o lixo-los se sua biblioteca do iPhoto torna-se inchado. A Smart Album semelhante pode ser feito para “Untitled” e untagged (sem chave) fotos.

RAW Fotos

fotos RAW são tipicamente arquivos muito grandes, por isso é uma boa idéia para mantê-las em um álbum inteligente.

Não-editados Fotos

Se você está interessado em editar suas imagens, este é um álbum inteligente útil para coletar fotos un-editados. Pode, claro, adicionar condições para fotos tiradas em um determinado dia ou de um álbum particular.

50 milímetros Lens

Se você tem uma lente especial que você gostaria de filmar com, este álbum inteligente é ótimo para a recolha de fotos tiradas a uma distância focal particular.

Capítulo 4: Caixas de correio inteligentes e grupos inteligentes no Mail

Como criar caixas de correio inteligentes

A maioria de nós tem uma relação de amor / ódio com nossa caixa de e-mail. Nós gostamos a velocidade e eficiência de enviar e receber e-mails, mas nós detestamos as mensagens incontáveis ​​(muitas vezes de spam) que recebemos em uma base diária. Criando caixas de correio inteligentes e regras do Mail é uma solução para o problema de gerenciar mensagens de email.

Caixas de correio inteligentes coletar mensagens de e-mail com base nas condições que você definiu para eles. Caixas de correio inteligentes são uma maneira útil para gerenciar automaticamente, filtro e acessar suas mensagens. Você pode usar caixas de correio inteligentes para priorizar quais mensagens você vai ler primeiro e quais você vai enviar direto para a lata de lixo.

Da mesma forma, programa de email da Apple inclui a capacidade de configurar regras mail automáticos para mensagens recebidas.

Vamos primeiro aprender como configurar uma caixa de correio inteligente.

Nova Caixa de Correio Inteligente

No Mail, escolha Mailbox gt; Nova Caixa de Correio Inteligente. Observe também há um item de menu para “Nova Caixa de Correio”. A caixa de correio normal requer que você adicionar manualmente mensagens para eles, enquanto caixas de correio inteligentes coletar automaticamente mensagens com base nas condições definidas para eles.

Hoje Correio Não Lido

Nosso primeiro correio inteligente vai ser aquele que recolhe as suas mensagens não lidas para o dia atual.

1. No primeiro menu pop-up, selecione Data Recebido e no segundo menu, selecione “é hoje.”
2. Clique no botão Adicionar (+) para adicionar outra condição.
3. No menu pop-up selecione “mensagem é lida”
4. Seleccione “tudo” para ambas as condições devem ser aplicadas
5. Se você quiser incluir mensagens atuais que foram enviados para o lixo e mensagens em suas caixas de correio enviados, selecione as caixas de seleção.

Seu novo Smart Mailbox aparecerá na barra lateral sob caixas de correio inteligentes. Como você pode ver, todas as caixas de correio inteligentes usam um ícone de pasta roxa uma imagem Engrenagem no meio com. caixas de correio regulares usam ícones de pastas azuis.

Edição de caixas de correio inteligentes

Você pode botão direito ou Control-clique em uma caixa de correio inteligente e editar suas condições, renomeá-lo ou eliminá-lo todos juntos.

A caixa de correio inteligente Sender

Você, sem dúvida, receber e-mails de membros individuais da família, amigos ou empresas que você gostaria de acessar rapidamente em uma pasta. A caixa de correio inteligente pode coletar essas mensagens para você, e você pode criar rapidamente a caixa de correio inteligente com alguns passos menor que descritos acima how-to. Veja como:

1. Selecionar mensagens de alguém ou alguma empresa para a qual você gostaria de criar inteligente caixa de correio.
2. Direita ou Control-clique no endereço de e-mail do remetente e selecione Criar inteligente caixa de correio a partir do menu de atalho.

A caixa de correio inteligente aparecerá com o “De” condição configurado para você. Você pode querer alterar o segundo menu pop-up de “é igual a”, se você acha outro endereço de e-mail pode conter o mesmo nome ou parte do nome para o endereço que você basear a caixa de correio inteligente diante.

Condições adicionais

Você pode adicionar outra condição para mensagens enviadas para um remetente especificado. Para fazer isso, clique no botão Adicionar (+) e selecione Qualquer destinatário a partir do menu pop-up e, em seguida, copiar e colar o endereço do remetente na caixa.

1. Marque a opção “Incluir mensagens enviadas” caixa
2. Escolha “qualquer” como o atributo jogo de modo que serão recolhidos os dois tipos de mensagens.

Nota: Se você selecionar “todos” para esta caixa de correio inteligente, nada irá aparecer na caixa. Raramente é o remetente de uma mensagem também o destinatário.

Amostra caixas de correio inteligentes

A seguir, são capturas de tela da amostra caixas de correio inteligentes. Use essas idéias para gerar caixas de correio inteligentes para suas necessidades únicas.

mensagens sinalizadas

Recolhe todas as mensagens sinalizadas.

Mensagens com anexos

Mensagens com anexos podem comer um espaço significativo no disco rígido. Esta caixa de correio inteligente é útil para manter um olho em todas as suas mensagens com anexos.

Antigo correio

Esta caixa de correio inteligente pode ajudar a localizar e apagar e-mail antigo.

Esta caixa de correio inteligente consiste em apenas e-mails que você respondeu.

Definir regras de correio Up

Outra forma de procurar automaticamente, filtro e gerenciar e-mails é usar regras de correio, que são aplicados às mensagens que eles chegam em suas caixas de correio. Mail pode automaticamente, por exemplo, destaque, para a frente, marcar como lido, bandeira ou apagar as mensagens recebidas com base nas condições definidas.

adicionando regras

Você pode criar e adicionar regras, abrindo Preferências de correio e seleccionando “Regras” na barra de menu. Em seguida, clique no botão Adicionar regra. Vamos começar com uma regra que automaticamente trashes especificado mensagens indesejadas.

Definição das condições de

Uma maneira de definir regras de correio é a primeira a identificar uma mensagem de e-mail na sua caixa de correio que você deseja aplicar uma regra de correio para. Por exemplo, um verão eu continuei recebendo mensagens de e-mail a partir de um membro da família que estava enviando cerca de três ou quatro e-mails por dia para mim e outros membros da família em sua lista. Os e-mails continham a linha de assunto: “Re:. Resolução de problemas” No início, a discussão foi interessante, mas depois de um tempo eu não queria ler as mensagens mais?. No entanto, eu não queria ser retirado da lista da família.

Então eu configurar uma regra de correio para mover automaticamente suas mensagens para o lixo.

Para configurar essa regra Mail, eu selecionei uma das mensagens de “resolução de problemas”, e abriu Regras nas preferências do Mail. Depois de clicar em Adicionar regra, selecionei Assunto no primeiro menu pop-up. No segundo menu pop-up, eu selecionei “é igual a,” em vez de “Contém”, para garantir que a regra aplicada a apenas e-mails com o assunto, “resolução de problemas”.

Nota: quando você seleciona uma mensagem e adicionar uma regra, o Mail irá preencher automaticamente as informações a partir do conteúdo de “From”, “Para” ou “Assunto” da mensagem selecionada. Você também pode editar essas informações com base em suas necessidades.

lixo Imediatamente

Depois de configurar uma regra para um ou mais específicos mensagens, você precisa definir regras que devem ser aplicadas a mensagem (s) especificado.

Como você pode ver, você pode ter designado mensagens movido, copiado, respondeu a, excluídos redirecionado, marcado, sinalizado, etc. I escolheu para que as mensagens “resolução de problemas” movido para a lixeira. Isso significa que eu poderia verificar o meu lixo e recuperar a mensagem antes de ser finalmente eliminado.

aplicar regras

Depois de clicar no botão OK, a pergunta acima vai aparecer. Se você escolher Aplicar, as regras serão aplicadas imediatamente a todas as mensagens que se encaixam as regras definidas. Se preferir as ações para aplicar a apenas futuras mensagens recebidas, escolha “não se aplicam”.

Pensando Sobre as regras de correio

Configurar regras de correio podem ser um pouco mais complicado do que a criação de caixas de correio inteligentes ou listas de reprodução inteligentes, mas são pode ser muito poderosa para a filtragem e gerenciamento de entrada e mensagens existentes. Para descobrir o tipo de regras que você pode configurar, visualizar as opções para as condições que você pode configurar para e-mails especificados.

1. Primeiro pensar e seleccionar os critérios de pesquisa. Essas opções incluem mensagens de um remetente (s), destinatário (s), a linha de assunto, ou o conteúdo específico de mensagens de email. Critérios para seleções também podem ser baseados em mensagens de e-mail dos contatos da sua lista de endereços ou destinatários anteriores de seus e-mails. A chave para a definição de regras é a primeira a pensar sobre o que tipos de mensagens que você deseja aplicar regras para.
2. Em seguida, você precisa descobrir quais ações você deseja aplicar às mensagens que você definiu regras para.

A seção seguinte irá sugerir algumas outras regras básicas que ilustram o tipo de regras que você pode configurar.

Nota sobre a exclusão e mandar para a lixeira Mensagens

Quando você optar por ter mensagens excluídas automaticamente, por padrão Mail não realmente apagar essas mensagens até que depois de um certo período de tempo. Esta é uma rede de segurança para que você possa recuperar mensagens antes de serem excluídos.

Video: Nova tecnologia no e-SAJ do TJSP: veja como peticionar usando Chrome e Mozilla Firefox

Mas se você quer mudar as condições para quando as mensagens são excluídas você pode fazer isso abrindo Preferências do Mail, escolhendo Contas gt; Comportamentos caixa de correio. Na seção Trash você pode mudar a forma como você quer Mail para lidar com mensagens apagadas.

Regras de correio de amostra

Re-Direct Mail

A minha conta MobileMe é a única conta de e-mail que eu sincronizar com o meu iPhone, então eu usar esta regra para enviar mensagens específicas para a minha conta MobileMe.

excluir mensagens

Desde que eu sei que não vai precisar dessas mensagens de cupom após um certo período de tempo, eu configurar uma regra de correio para tê-los na lixeira.

As compras recentes

Esta regra Mail envia todos os e-mails para a uma caixa de correio normal (Mailbox gt; Nova caixa de correio) com o nome “As compras recentes”. A maioria dos recibos de e-mail cumprir uma ou mais das condições listadas, por isso é uma maneira útil para filtrar essas mensagens.

Para criar esse tipo de regra Mail, baseia as condições sobre os vários recibos que você recebeu.

Receipts Amazon

Semelhante à regra de correio acima, você pode configurar uma regra para uma empresa particular.

Excluir anúncios Emails

Há anúncios específicos de e-mail Quero ver, mas não quer salvos- esta regra correio exclui-los depois de 3 dias. I criar uma regra semelhante para cada anúncio individual ou comerciante.

cliente de email

Esta regra Mail permite-me saber quando eu receber e-mails de meus clientes.

Capítulo 5: Automator to the Rescue

Introdução ao Automator

Listas Inteligentes, regras de correio, pastas inteligentes e álbuns inteligentes só pode automatizar tarefas dentro de suas respectivas aplicações. Para automações ainda mais amplas em todo o sistema Apple introduziu, começando com o Mac OS X Tiger, um programa chamado Automator. Ao contrário de um programa de automação semelhante, AppleScript, Automator não requer nenhum conhecimento de linguagem de programação.

Automator pode realizar e executar tarefas executadas manualmente no seu Mac, mas exige que você pense um pouco como um programmer.in que você precisa para montar um fluxo de trabalho de ações automatizadas.

Digamos, por exemplo, você lançar quatro ou cinco sites em uma base regular. Embora ele? S não um monte de problemas para clicar marcadores para baixar essas páginas, você pode configurar o que é chamado um fluxo de trabalho do Automator para abrir essas páginas para você todos os dias ou em dias especificados, em um determinado momento. Então, quando você chegar ao computador na parte da manhã, café na mão, seus sites especificados já estão abertos e prontos para ir.

Se você é relativamente novo para a computação ou para o Mac, Automator pode parecer complicado. O programa não é, à primeira utilização, tão intuitivo como iTunes ou iPhoto. Mas se você gosta do que você pode fazer com automação inteligente em outros aplicativos do Mac, você vai achar que Automator dá-lhe ainda mais recursos para automatizar tarefas do computador.

Vamos abrir Automator e ver o que? S sob o seu capô.

User Interface do Automator

Enquanto Automator parece muito diferente da maioria dos aplicativos do Mac que você usa em uma base regular, a sua interface é bastante simples.

1. Consiste em que são chamados de “Ações” que realizam tarefas específicas, tais copiar um item, ejetar um disco, redimensionar uma foto, salvar um arquivo. Soa familiar, não é? Sim, muitas das ações que você vê nas ações do Automator Biblioteca fazer mais do que as etapas e tarefas que normalmente executam manualmente.
2. As ações são categorizados por aplicativos, bem como outras partes do seu Mac. iTunes e iCal cada um tem um conjunto de ações, como fazer o Finder e iPhoto. Alguns desenvolvedores de terceiros também criar ações para seus programas.
3. A terceira maior parte de Automatizador é a área de fluxo de trabalho. Você arrasta ações individuais nesta área para criar um fluxo de trabalho que pode ser executado tanto como uma aplicação, uma automatização iCal, uma ação de pasta ou uma ação Services. Você também pode salvar os fluxos de trabalho como um plug-in de impressão ou Captura de Imagem.

Depois de criar e salvar uma ação que executa a maneira que você quer, Automator não precisa estar aberto para que os fluxos de trabalho para ser executado.

Ok, conversa geral suficiente. Vamos mergulhar e criar um fluxo de trabalho simples para demonstrar como Automator funciona.

modelo Workflows

Automator é na pasta do seu aplicativo. Após o lançamento-lo, uma janela vai cair para baixo fornecendo-lhe diferentes modelos a partir do qual você pode escolher para construir o seu fluxo de trabalho.

Vamos começar com o general “Fluxo de trabalho” template. Clique no botão Escolher e vamos começar.

Localizando ações

Quando você lançar o primeiro Automator, você pode não saber onde encontrar ações específicas. Dizer que nós queremos construir um fluxo de trabalho que lança três ou quatro aplicações, um após o outro.

Vamos descobrir o que ações no negócio Automator com aplicações. Na caixa de pesquisa do Automator, digite a palavra “aplicação”.

Vemos nos resultados não é uma ação chamada “Iniciar aplicativo”. Clique sobre essa acção e arrastá-lo para a área de Workflow.

Quando você selecionar uma ação, uma descrição do que ele faz aparece na parte inferior das Ações da Biblioteca.

Agora selecionar e arrastar essa mesma ação em sua área de fluxo de trabalho três vezes. Para cada ação individual, selecione o menu pop-up e escolher um aplicativo que deseja iniciar com um único clique.

Esse fluxo de trabalho funciona de forma semelhante à forma como você pode especificar determinados aplicativos para iniciar automaticamente quando você fizer logon no computador, exceto neste caso os três ou quatro aplicações podem ser lançados automaticamente sempre que quiser.

Para testar este fluxo de trabalho, você pode clicar no botão Executar na barra de ferramentas do Automator. Nota: alguns fluxos de trabalho que você colocou juntos não pode ser executado até que você realmente salvá-lo como dizer um iCal ou ação da pasta.

Salvando Uma Ação

Existem algumas maneiras que você pode salvar os fluxos de trabalho.

1. Quando você salva-lo como um fluxo de trabalho, isso significa que você pode reabri-la no Automator, a fim de fazer mais trabalho sobre ele.
2. Se você salvá-lo como um aplicativo, isso significa que você pode iniciar e executá-lo como qualquer outro aplicativo. E basta pensar, você fez isso sem usar um pouco de linguagem de código de programação.

Então, vamos salvá-lo como um aplicativo. Eu salvar a maioria dos meus fluxos de trabalho e aplicações de workflow em uma pasta para que eu possa encontrá-los todos em um só lugar.

Como os arquivos Automator são identificados

Observe que fluxos de trabalho salvo como aplicações terminar com “app”, indicando que ele funciona como um aplicativo. Se você salvar o seu fluxo de trabalho como um fluxo de trabalho, o nome do arquivo termina com “fluxo de trabalho.”

Quando você clica em seu aplicativo de fluxo de trabalho, que vai lançar os seus programas especificados.

Por que e quando criar Automations

Você pode estar se perguntando se vale a pena o tempo para construir fluxos de trabalho de automação para pequenas tarefas. Bem, se você gastar uma quantidade significativa de tempo de trabalho no seu computador, você sem dúvida executar tarefas repetitivas que poderia ser feito automaticamente para você. Você pode trabalhar no seu computador tanto que até mesmo salvando-se apenas alguns cliques extra no processo seria um pouco saver bom tempo.

Então, basicamente, você quer pensar sobre o uso de Automator quando você se encontra realizando tarefas repetitivas que você deseja poderia ser feito automaticamente para você.

Por exemplo, acabamos de criar um fluxo de trabalho para o lançamento de um conjunto de aplicações. Um fluxo de trabalho semelhante poderia ser feito para lançar websites, arquivos de texto ou fotos, ou um conjunto de pastas. Se você enviar e-mail alguém ou um grupo de pessoas em uma base regular, você pode criar um fluxo de trabalho Mail que define um e-mail para você, incluindo o endereço (s) e assunto que você normalmente usa quando enviando essa pessoa.

Cada vez que você salvar um arquivo para uma pasta particular, você pode guardá-lo para uma pasta remota em um servidor, como Dropbox. Automator pode fazer isso por você.

Você pode ter um documento impresso em uma base regular. Você poderia criar um fluxo de trabalho que imprime automaticamente o documento para você. Ou dizer que você tem uma aplicação em que cada vez que você iniciá-lo, todos os outros aplicativos em seu hide desktop de modo que você não vai se distrair. Mais uma vez, aquele é um fluxo de trabalho que você pode construir. Ela vai lhe poupar alguns cliques e ajudá-lo a fazer as coisas um pouco mais rápido.

Basta pensar em tarefas simples que você executa e ver se há ações dentro do Automator que você pode usar para realizá-las para você.

Vamos aprender sobre outro fluxo de trabalho do Automator, desta vez usando um iCal.

Criando um fluxo de trabalho iCal

Iniciar um novo fluxo de trabalho no Automator, e desta vez selecione o modelo de alarme iCal. Nós vamos construir um fluxo de trabalho que inicia automaticamente um conjunto de seus sites favoritos, todas as manhãs dos dias úteis.

Obter URLs especificados

A fim de descobrir o que ações que pode precisar, nós pode fazer uma pesquisa para acções relacionadas com sites ou URLs ou podemos clicar na categoria Internet na Biblioteca Ação do Automator e ver o que ele tem para oferecer.

Vamos fazer o último. Rolar e selecionar as “URLs Obter especificadas” e arrastá-lo para o seu fluxo de trabalho. Antes de movê-lo, vá em frente e dar uma olhada nas outras acções disponíveis para você. Você pode descobrir algumas idéias diferentes.

1. Arraste a ação “Obter URLs especificadas” para a área de fluxo de trabalho, e selecione a ação “Display Páginas Web” e arrastá-lo sob o primeiro.
2. Quando duas ações podem trabalhar juntos, Automator irá mostrar uma ligação entre eles. Às vezes, o link será mostrado, mas por razões diferentes, o fluxo de trabalho ainda pode não funcionar como esperado. Você terá que experimentar com diferentes opções.
3. Agora adicione um conjunto de URLs favoritos para a primeira ação. Você pode remover o apple.com da lista.

Finalmente executar um teste para ver se ele funciona bem.

Alarme pós iCal

Ao usar o modelo de fluxo de trabalho iCal, Automator irá salvar automaticamente o fluxo de trabalho como um alarme iCal. Dê seu fluxo de trabalho / alarme um nome que irá aparecer no seu calendário iCal.

Configurar Alarme

Configurar o seu alarme iCal para acionar o fluxo de trabalho do Automator. No exemplo acima, eu configurar o fluxo de trabalho para ser executado a cada dia pela manhã, às 8:30 a.m. Existem outras aplicações, como QuicKeys 4.0 e Alarm Clock Pro que são melhores para configurar esses tipos de automações de calendário. Mas com o Automator instalado por padrão como parte do Mac OS X, é definitivamente vale a pena usar para estes tipos de automações, poupando a despesa extra de um aplicativo de terceiros.

Criando uma ação de pasta utilizando o Automator

Outro tipo de fluxo de trabalho do Automator útil é o que se chama uma ação da pasta. Ações de pasta habilitar uma pasta designada para provocar um fluxo de trabalho quando um item é adicionado a ele.

Vamos examinar como ele funciona.

Criar um novo fluxo de trabalho

Fogo até o Automator e selecione o modelo ação da pasta.

Escolha uma pasta

No topo da janela do fluxo de trabalho, clique no menu pop-up e criar ou selecionar uma pasta na qual você vai aplicar sua ação pasta para. Lembre-se, a pasta que você selecionar para essa ação irá acionar o seu fluxo de trabalho de cada vez que você adicionar um item a ele. Então você quer criar ou selecionar uma pasta apenas para esses fins.

Nome seu pasta

Se você quiser seguir o meu exemplo, o nome da sua pasta, “Redimensionar 570px”. Nós estamos indo para criar um fluxo de trabalho no qual qualquer foto adicionada à sua pasta designada serão automaticamente redimensionadas para 570 pixels.

Escala Imagens de Fluxo de Trabalho

Para este fluxo de trabalho ação da pasta, selecione Fotos na Biblioteca Automator. Role para baixo e localize uma ação chamada “escala de Imagens.” Arraste-o sobre a área de fluxo de trabalho.

Adicionar uma cópia para o localizador?

Quando você selecionar a escala Imagens de Ação, Automator irá perguntar se você quer que esta ação para fazer uma cópia do item antes que dimensiona-lo. Se você? Re bastante novo para este tipo de processo, você pode escolher “Adicionar” para estar no lado seguro.

Escala Imagens de Ação

1. No menu pop-up da escala Imagens de Ação, selecione se deseja presente acção à escala pelo tamanho do pixel ou para dimensionar por porcentagem. Para este tutorial, vamos escolher “Tamanho (pixels)” e digite o número 480 ou 570.
2. Em seguida, clique