Encontre arquivos mais rapidamente e organizar o seu mac com etiquetas do finder

Tags são uma ótima maneira de organizar os dados, de modo que você pode peneirar velozes

quando você precisa se concentrar em um elemento particular. etiquetas com códigos de cores são ainda melhores, e seu gerente File Finder do Mac tem-los - aqueles pontos pequenos coloridos na barra lateral.8 pontas do Finder para Mac Novatos8 pontas do Finder para Mac NovatosNavegando arquivos e pastas usando o navegador de arquivos Mac nativa Finder é bastante fácil, mas há muitos mais recursos escondidos atrás de menus e atalhos de teclado.consulte Mais informação

Cada tag padrão recebe o rótulo de sua cor. Você não tem que ficar com esse rótulo, porém, como veremos mais adiante neste artigo. Vamos dar uma olhada em como fazer o máximo de etiquetas MacOS.

O que pode fazer com as marcações?

Enquanto nomeação de arquivos bem e movê-los em pastas lógicas mantém seus dados organizados, etiquetando arquivos leva um passo adiante. Etiquetas fazer a mesma coisa para os seus arquivos que etiquetas do Gmail fazer por você e-mails: adicionar contexto.Redescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaRedescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaHá uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail idade.consulte Mais informação

Com as tags, você pode fazer uma variedade de dados fáceis de encontrar em qualquer momento. Por exemplo:

• Fotos que deseja editar mais tarde.
• Dados que são utilizáveis ​​para um curto período de tempo, tais como bilhetes de avião, a pesquisa para posts, e os primeiros rascunhos de qualquer coisa.
• artigos salvos que você pretende ler no fim de semana.
• Recibos que pretende guardar para a estação do imposto.

O que é legal sobre tags no MacOS é que você pode combinar diferentes tipos de arquivos sob o mesmo guarda-chuva. Além disso, você pode usar várias tags tanto para categorizar arquivos e diminuir as suas pesquisas mais tarde.

Como criar, editar e excluir marcas no Finder

Localizador permite que você crie um tag em um punhado de maneiras.

Marcação no menu de contexto

Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione Tag… no menu de contexto. Uma caixa com um campo de texto aparece ali para que você digite o nome do tag que você deseja criar. Digite esse nome e hit Entrar duas vezes. Isso cria a tag e atribui-lo para o arquivo selecionado.

Atribuir mais de uma tag: Para atribuir várias tags a um único arquivo, você tem que bater Entrar após cada nome de tag que você digitar e, em seguida, uma vez no final para completar o processo. Se você acertar Esc ou clique em outro lugar na tela em vez de bater Entrar Por fim, há novas etiquetas para você.

Se você quiser atribuir um ou mais tags existentes para um arquivo, buscá-las a partir da lista que aparece logo abaixo do campo tag. Basta apontar e clicar! Esta lista de etiquetas espelha a que aparece na barra lateral.

“Un” -assign uma tag: Vamos dizer que no meio da marcação de você decidir que não quer usar uma determinada marca para o arquivo selecionado depois de tudo. Se você selecionar essa marca no campo de texto e bateu o Excluir chave, MacOS não vai mais usar essa tag para esse arquivo. Isso não faz excluir excluir a tag - você vai ter que abrir menu de contexto do tag na barra lateral ou visita preferências gt; Tag por isso.

Marcar uma tag: Você está curioso sobre as tags que você pode selecionar no menu de contexto diretamente? Essas são tags “favoritos” para uso rápido em menus do Finder. Você começa a escolher quais as marcas que aparecem como favoritos. Para saber como, saltar para a Gerenciar todas as suas tags secção abaixo.

Marcação Na barra de ferramentas

Em vez de trazer as Etiquetas de diálogo no menu de contexto de um arquivo, invocá-lo através do Editar etiquetas botão da barra quando você tem um arquivo selecionado. A “caixa de tag” mostra-se perto do botão da barra de ferramentas. Ele parece e funciona como o que discutimos acima, então você não deve ter problemas para fazer o trabalho.

Se você não pode ver o Editar etiquetas botão, é provável que você o escondeu durante um dos seus decluttering esforços. Para trazer esse botão para trás, primeiro clique com o botão direito em qualquer lugar na barra de ferramentas. Em seguida, selecione o Personalizar Barra de Ferramentas ... opção no menu para ver todo o conjunto de botões da barra de ferramentas disponíveis. Agora arraste o Editar etiquetas botão a partir deste conjunto à barra de ferramentas.9 dicas para um minimalista & Experiência mais eficiente Mac9 dicas para um minimalista & Experiência mais eficiente Macinterface do seu Mac é limpa e bonita como ela é, mas com alguns ajustes aqui e ali, você pode polonês-lo um pouco mais para uma experiência de desktop mais agradável.consulte Mais informação

Marcação Do Inspector File

Você pode adicionar / remover tags do Inspector ou Get diálogo Informações para qualquer arquivo ou pasta. Para abrir Inspector para um arquivo selecionado, clique em Arquivo gt; Obter informação ou pressione Cmd + I. Mais uma vez, a seção de tag aqui é uma réplica da caixa de criação tag vimos acima.

Marcando Dentro Applications

Você vai encontrar o mesmo mecanismo de marcação discutimos acima em um par de outros lugares também:

• O menu “documento” - O menu que aparece quando você clica no nome de um arquivo ou documento em aplicações como pré-visualização, Pages, e QuickTime Player.

• o Salve  e Salvar como… diálogos

Uma vez que estas opções de marcação estão disponíveis nos aplicativos, eles são aplicáveis ​​apenas arquivos. Para marcar pastas que você vai ter que cair para trás no menu de contexto, a barra de ferramentas, ou o Inspector.

Gerenciar todas as suas tags

Se você deseja criar, editar e excluir tags em massa, o Tag guia no Finder do preferências é o caminho a percorrer. Abra as Preferências de diálogo clicando em inventor gt; Preferências ... ou premindo Cmd +, no teclado.

Em seguida, mudar para o Tag aba. Aqui você verá uma lista de todas as marcas disponíveis para uso, incluindo qualquer que tenha criado na mosca através do menu de contexto, barra de ferramentas do Finder, e assim por diante. Para criar novas tags e excluir os existentes a partir daqui, use o “+“/”-”botões abaixo da lista tag.

Video: MacTutorial: Abas e Etiquetas do Finder no Mavericks

Para renomear uma tag, bateu Entrar quando você tem a tag selecionada. Você pode até atribuir-lhe uma cor diferente - clique na cor existente do tag na lista para visualizar o menu de cores disponíveis. Desmarque a caixa de seleção para qualquer tag se você não quer que tag para aparecer na barra lateral do Finder mais.

Qualquer tag você arrastar a partir da lista tag e cair no “Favoritos” área abaixo a lista vai aparecer em menus do Finder para uma escolha rápida e deselection. Arraste um tag para fora desta área para fazer desaparecer a partir do menu de contexto.

Você deve ter notado que você pode manipular as marcas de barra lateral do Finder através do seu menu de contexto. As opções que você pode escolher de são auto-explicativos, por isso não vamos entrar em aqueles. Tenha em mente a distinção entre o excluir Tag e Retire do Sidebar opções de menu. O último esconde a tag de vista, mas não excluí-lo para o bem.

Como usar tags para simplificar sua File Search

Você já deve ter descoberto que você pode filtrar arquivos e pastas por etiquetas clicando em qualquer uma das marcas na barra lateral do Finder. O que você pode fazer além disso? Temos algumas sugestões:

• Busca por tag no Finder. Comece digitando o nome de um tag ou a sua cor na barra de pesquisa do Finder e então você pode escolher entre as tags correspondentes que aparecem.

• Configuração uma pasta inteligente para filtrar por (múltiplos) Etiquetas.
• Pergunte Siri para filtrar arquivos por uma tag específica.
• Organizar os itens do Finder por tags através do Ordenar por e Organize por opções em Visão gt; Visualize as opções.

• Busca por tag no Spotlight, digitando tag: tag_name. É uma busca Spotlight pena para tags parece não funcionar para todos, e não há nenhuma explicação fácil ou solução à vista. Embora, isso não será um problema para você, se você usar um aplicativo de terceiros que suporta MacOS pesquisa tag.

Você usar tags?

Temos de admitir que o sistema de marcação no MacOS é um pouco temperamental, às vezes, mas ainda vale a pena usar. Se você se deparar com uma falha ou dois, o relançamento do Finder deve corrigir o problema. Fazer isso, mantenha pressionada a Opção chave e a cmd chave, clique no ícone do Finder no Dock, e clique em Relançar a partir do menu que aparece.

Se você tem ignorado as tags em seu Mac até agora, nós pedimos que você testá-los. Eles podem ajudá-lo a encontrar os arquivos e pastas certas, com o mínimo de esforço de cada vez.

Você já usou tags em seu Mac? eles fizeram um impacto significativo no seu fluxo de trabalho Finder? Se você não usou etiquetas em tudo, nos dizer o que mantê-lo longe!