Redescubra etiquetas do gmail e, finalmente, domar sua caixa de entrada

Cedo ou tarde, caixa de entrada do Gmail de todos torna-se uma confusão avassaladora. Há uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail velhos

Video: GMail - Como Entrar, Enviar e Receber Emails

Etiquetas foram em torno de um longo tempo agora, então eles têm quase se tornou pontos cegos para muitos de nós. Eu fui um usuário do Gmail desde a sua criação, mas eu nunca usei rótulos até recentemente. Ele mudou completamente como eu me aproximo e-mail, finalmente, me ajudando a domar minha caixa de entrada.

O uso de etiquetas com sucesso depende de alguns princípios de produtividade núcleo, assim como qualquer sistema de gerenciamento de tarefas. Aqui estão os truques que me ajudaram e podem ajudá-lo também.

Os rótulos não deve fazer você pensar

Aplicação de um rótulo deve ser mecânico-a ação que você tomar com base em uma etiqueta deve ser mecânica.

Esta é talvez a parte mais importante do uso de rótulos no Gmail. Inicialmente, você será tentado a vir para cima com uma longa lista de etiquetas. “Cada tarefa ou e-mail é único,” você diz a si mesmo. Evite cair nessa armadilha. Os rótulos mais você tem, mais eles fazem você pensar, quanto mais tempo que você leva. Você tem que combater ativamente fadiga decisão, e é isso que as etiquetas devem ser.Como formar um novo hábito quando parece demasiado duro para continuarComo formar um novo hábito quando parece demasiado duro para continuarHábitos não formam durante a noite. Todos os anos, fazemos essas resoluções que exigem grandes mudanças. Se você quiser um novo hábito, você precisa estar pronto para armadilhas e como superá-los.consulte Mais informação

Video: COMO ENVIAR E MAIL MARKETING DIRETO NA CAIXA DE ENTRADA

Têm como alguns rótulos como você pode. Cada rótulo deve servir a um propósito único. Como regra geral, use estas etiquetas primários, e adicionar mais cinco que são específicas para suas necessidades de trabalho.

Os 5 Etiquetas preliminares: Hoje, Feito, esperando, To-Do, Responder

Vários especialistas da caixa de entrada recomendar fazendo uma varredura diária do seu e-mail na parte da manhã, para que você saiba o que fazer com cada e-mail. Tratar este tipo de exame como o tempo para organizar sua caixa de entrada, assim como você organizar sua lista de afazeres.Como bater Addiction-mail através do rastreamento Caixa de Entrada HábitosComo bater Addiction-mail através do rastreamento Caixa de Entrada HábitosE-mail está sequestrando os seus dias, e está sendo subserviente sobre ele. Você pode recuperar o controle sobre seu tempo. Descobrir quanto tempo que você dedica ao e-mail agora mesmo e roubá-lo de volta.consulte Mais informação

o regra zeroth de gestão de e-mail: Se você pode excluí-lo, excluí-lo. Para as mensagens que você não pode excluir, normalmente você pode classificá-los com estes cinco rótulos principais:

1. Hoje: Marque isso em qualquer e-mail que tem uma ação a ser tomada hoje. Tudo bem se um email é marcado hoje, bem como algo mais- o ponto é saber que este e-mail é pertinente hoje.
2. Façam: Se um e-mail tem um projeto ou tarefa que você precisa fazer hoje, então marcá-lo com este rótulo. Ponto-chave: A tarefa precisa ser mais do que apenas responder a esse e-mail. Você pode tentar acoplar isso com SortD para transformar Gmail em um quadro de tarefas Trello-like.
3. Resposta: Marque isso em qualquer e-mail que precisa de uma resposta. Assim, um e-mail pode ser marcada “Hoje + To-Do + Responder”, indicando que ele contém uma tarefa não-mail, e tem que ser respondida pelo final do dia.
4. Esperando por: Marque isso em qualquer e-mail em que é importante para você, mas você tem que esperar por outra pessoa a tomar uma ação. Eu peguei esse truque do fundador ActiveInbox dicas de Andy Mitchell sobre a sobrecarga de e-mail gestão.
5. Feito: O rótulo mais importante. Qualquer e-mail que sua entrada não é mais necessária, marcá-lo como concluído. Eu não sou um fã de apagar e-mails desde que eu prefiro ter que trail- papel e mesmo se você está arquivando um e-mail, uma resposta do remetente irá trazê-lo de volta em sua caixa de entrada. Você precisa que “Feito!” Rótulo, especialmente se você é um fã do método produtividade Lista Concluído.

Etiquetas são grandes como placebos!

Sempre que eu tenho uma nova notificação de email, meu primeiro instinto foi o de abrir, ler, responder ou excluir. Foi perturbador para o meu fluxo de trabalho. Mas essa notificação autônoma iria me incomoda, então acabei interrompendo o que eu estava fazendo para solucioná-lo.

Agora, eu só aplicar uma etiqueta e voltar ao trabalho. Dirijo o e-mail mais tarde, uma vez que o meu trabalho atual é feito. Aplicando uma etiqueta me dá a satisfação mental de ter interagido ou dirigiu-se ao e-mail, sem gastar a quantidade de tempo que eu teria de outra forma.

As etiquetas são um placebo fantástica para aqueles que compulsivamente precisa fazer algo sobre e-mails recebidos.

As etiquetas devem ser de fácil acesso, em Aplicar e Identificar

Gmail tem muitas ferramentas para tornar os rótulos tão amigável quanto possível. Passe um pouco de tempo para personalizar a aparência dos rótulos, que irá aumentar a sua utilização.

Vamos para Ícone de engrenagem gt; Configurações gt; etiquetas para ver todas as etiquetas e gerenciá-los. Aqui, eu recomendo também escondendo a maior parte dos outros itens que você vê na barra lateral esquerda, como emails enviados, Rascunhos, importante, Categorias, círculos e muito mais. Se seus rótulos aparecem em primeiro lugar, torna-se mais fácil para identificá-los e drag-and-drop para e-mails.Gmail atualizações etiquetas utilizando dois laboratórios Extensions [News]Gmail atualizações etiquetas utilizando dois laboratórios Extensions [News]consulte Mais informação

Além disso, código de cor suas etiquetas. Clique na pequena drop-down em qualquer etiqueta na barra lateral para escolher as cores. cores simples aplicados às suas etiquetas primários irá ajudá-lo a identificá-los facilmente. Eu uso um selo verde para “feito!” - é satisfatória para olhar e saber que eu não tem que se preocupar com isso e-mail mais. Da mesma forma, eu marcar o rótulo de “HOJE!”, Com vermelho brilhante, por isso sempre me chama a atenção.

Video: Como ir na caixa de entrada no youtube

Não há extensões, sem frescura

A beleza de rótulos é que ele é construído para o Gmail. Você não precisa de qualquer RAM de mascar extensões que você pode usar no Chrome, mas não no aplicativo Gmail móvel. Ele funciona perfeitamente sempre que você abrir sua caixa de entrada. Os melhores sistemas de produtividade são aqueles que sair do seu caminho, e é isso que as etiquetas são.

Se você tem um truque para usar etiquetas de forma mais eficaz no Gmail, nós adoraríamos ouvi! Solte suas sugestões nos comentários, ou fazer qualquer pergunta que você tem.