15 Suplementos do excel para economizar tempo em suas tarefas de negócios

Você sabia Microsoft Office, incluindo Excel e Word, suporta add-ins

? Excel add-ins pode ajudá-lo a obter através de suas tarefas mais rápido, porque você nunca tem que deixar sua pasta de trabalho Excel.10 Handy Produtividade Add-Ins para Microsoft Word10 Handy Produtividade Add-Ins para Microsoft WordAdd-ins pode mudar completamente o seu fluxo de trabalho. Se você já não tem que deixar o seu documento para pequenas tarefas, sua produtividade vai subir. Experimente estes 10 mini aplicativos para Microsoft Word.consulte Mais informação

Aqui estão algumas dessas ferramentas fantásticas, começando com a forma como você pode obtê-los.

Encontrar, Instalação e Acessando Add-ins

Microsoft Excel 2016 tem uma loja conveniente, acessível em Windows e Mac. Com um livro do Excel aberta, selecione o Inserir guia e clique Loja. Quando o Office Add-ins loja abre, você pode navegar por categoria ou procurar um determinado suplemento. Você também pode visitar o escritório loja on-line e selecione Add-ins a partir do topo de navegação.

Video: EXCEL 2013, SUPLEMENTOS: Como adicionar suplementos no Excel

Quando você encontrar o add-in que você deseja usar qualquer método, você pode clicar nele para obter mais detalhes ou simplesmente instalá-lo. Tenha em mente que se você estiver instalando um add-in a partir da loja online, você pode ter que quer sair e voltar no Office 365 ou fechar e reabrir Excel para ver o novo add-in.

Além disso, observe que os suplementos normalmente vêm de provedores de terceiros, assim como extensões do navegador, assim que esteja ciente dos termos e condições, declarações de privacidade, requisitos de sistema e de segurança.25 Complementos do Firefox que vai fazer você mais produtivo25 Complementos do Firefox que vai fazer você mais produtivoPara quem usa o Firefox, temos sugestões e add-ons que podem ajudá-lo a satisfazer com sucesso a sua resolução produtividade.consulte Mais informação

Quando você está pronto para usar seu novo add-in, selecione o Meus Add-ins botão do Inserir cardápio. Isto irá abrir uma janela exibindo com seus add-ins instalados e clicar duas vezes em um irá abri-lo. Você também pode clicar na seta no botão para ver aqueles que você usou recentemente e selecionar um.

10 de economia de tempo Business Add-ins

1. Spreadsheet123 Template Vault

Se você criar documentos frequentemente em seu trabalho, o uso de modelos não é apenas útil, mas mostra consistência. O Spreadsheet123 add-in oferece várias categorias para você começar, incluindo os orçamentos, facturas, folhas de horas, inventário, atendimento e gestão de projectos. Você também pode usar a caixa de pesquisa para um determinado modelo.

Ao selecionar qualquer um dos modelos, você pode ver uma pequena prévia, os tipos de arquivos e links para outros modelos dentro dessa categoria. Quando estiver pronto, clique no botão e o modelo será baixado do site da Spreadsheet123.

2. Galeria de modelos Vertex42

Outra grande add-in para modelos é a Galeria de modelos Vertex42. Você pode encontrar rapidamente opções para faturas, inventário, finanças e gestão de projectos. Os calendários, planejadores e horários são bastante úteis. Para a educação, confira os modelos de currículo, atendimento, planejador lição de casa, e horário de aula.

Para um modelo específico, pop uma palavra-chave na caixa de pesquisa conveniente. Depois de escolher um modelo, você pode rever uma breve descrição e os tipos de arquivos disponíveis. Em seguida, basta clicar no botão para fazer o download do site da Vertext42.10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & Rastreamento10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & RastreamentoOs modelos são para gerentes que facas são para cozinheiros profissionais projetar: indispensável. Nós mostramos-lhe como você pode replicar projetos de sucesso usando modelos prontos em Microsoft Excel e além.consulte Mais informação

3. Excel Colorizer

Para uma maneira rápida e simples de adicionar cor às suas planilhas, o Excel Colorizer Addin funciona bem e faz com que seus dados mais fácil de ler. Você escolhe as cores e o padrão eo add-in faz o resto.

Escolha de ser uniforme, horizontal, vertical, ou matriz. Escolha os seus quatro cores diferentes, escolher a interpolação, espaço de cor, em seguida, um padrão de entrelaçado ou ondas. Destacar as áreas da planilha que você deseja esta aplicada a e bateu Colorir! para que isso aconteça.

4. Sorc`d adicionar trechos de conteúdo relevante

Quando você gostaria de adicionar conteúdo de internet para sua planilha, o suplemento a partir Sorc`d é uma ferramenta útil. Você pode fazer uma pesquisa ou apenas selecionar a partir de uma longa lista de categorias, incluindo publicidade, e-commerce, varejo e viagens.

Depois de encontrar o trecho que você deseja adicionar, toque na célula em sua planilha e clique no ícone mais no post. O add-in também tem extensões para Chrome e Firefox, juntamente com um recurso de exportação. Se você decidir exportar e salvar o conteúdo, você pode escolher categorias e tags também. Este é um add-in excelente para incluindo material de referência.

5. Keluro Web Analytics

Se adicionar o Google Analytics ao seu documento são os dados que você precisa, em seguida, os Keluro Web Analytics add-in é perfeito. Autenticar conta do Google Analytics a partir do add-in, escolha as propriedades para exibir se você tiver mais de um, e você está definido.

Você pode selecionar a partir de várias dimensões e métricas para obter os dados exata que você deseja. As opções incluem usuário, sessão, fontes de tráfego, Adwords, acompanhamento da página, audiência, e muitos mais, cada um com uma subcategoria também. Não há nenhuma maneira mais fácil de puxar do seu site do Google Analytics do que com Keluro.Power Up Excel com 10 Add-Ins para processar, analisar & Visualize dados Like a ProPower Up Excel com 10 Add-Ins para processar, analisar & Visualize dados Like a ProVanilla Excel é incrível, mas você pode torná-lo ainda mais poderoso com add-ins. Todos os dados que você precisa para processar, as chances são alguém criou um aplicativo Excel para ele. Aqui está uma seleção.consulte Mais informação

6. PayPal Facturação

Se sua empresa usa o PayPal para faturamento, então este suplemento do Excel é um must-have. Depois de fazer login em sua conta do PayPal, a fatura está pronto para você simplesmente adicionar os dados. Pop em sua detalhes do negócio, factura e datas de vencimento, e seus itens, descrições e preços.

A fatura também inclui seções para termos e condições, uma nota para o destinatário, e um memorando para sua própria referência. Por favor, note que este add-in requer que o modelo de factura livro PayPal Excel e você verá esta instrução, logo que você abrir o add-in. Basta seguir o add-in instruções na tela para baixar o livro e você está no seu caminho.

7. Atividade Temporizador

Para uma forma simples para registrar o tempo em uma tarefa, o temporizador de Atividade add-in é uma ferramenta conveniente. Você pode adicionar seu nome da atividade e incluir mais de uma tarefa. Toque em Começar botão para começar a cronometragem sua tarefa, Pausa se necessário, e Pare quando tiver terminado.

Os nomes das atividades serão listados com os tempos para cada tarefa quando concluído. Além disso, você pode clicar no colar dados botão para fazer aparecer as informações corretas em sua planilha. Então, se você precisa dividir o controle de tempo, esta é uma grande característica.

Video: Instalando suplemento Excel: Powerpivot

8. Calculadora Handy

Embora Excel pode certamente acomodar cálculos dentro de células da planilha, que nem sempre é o que você precisa. Talvez você precisa fazer figuras no lado e é aí que Calculator Handy entra. Este pouco agradável add-in exibe a calculadora, pronto para uso, no painel de tarefas direito da sua planilha.

Você pode ajustar o tamanho da calculadora e movê-lo, como com outras ferramentas no painel de tarefas. Para cálculos básicos, juntamente com porcentagem e expoentes, este é um add-in útil que poupa tempo de abrir a aplicação da calculadora ou pesquisar através de sua gaveta.

9. Detector de gargalo

Para aqueles que criar, editar e manter pastas de trabalho e planilhas com enormes quantidades de dados, Bottleneck Detector pode realmente ajudar. Esta ferramenta irá mostrar-lhe o que está a abrandar sua pasta de trabalho. Depois de instalar o add-in, um botão será colocado em sua fita sobre o Casa guia onde você pode simplesmente clicar para abri-lo.

Então você tem três opções para determinar o gargalo em seus dados que está causando o tempo de carregamento lento para o documento. Você pode medir o tempo integral, folhas lentas e faixas lentas. Os resultados exibir as células que causam os problemas de tempo de carga juntamente com a hora exata, o que lhe permite fazer ajustes.

10. QR4Office

Para adicionar códigos QR bacana para suas planilhas, QR4Office é uma ferramenta incrível. Você simplesmente adicionar o URL ou o texto que você gostaria de codificar e, em seguida, escolher suas cores para o primeiro plano eo fundo. Você também pode ajustar o tamanho e ver uma boa visualização do código.

Quando você está feliz com o código QR, basta selecionar a célula na planilha e clique Inserir. O código QR irá aparecer na direita e você também pode copiar ou salvá-lo manualmente, se preferir. Esta é uma ferramenta conveniente se sua empresa usa códigos QR.

Video: EXCEL 2016 - NOVIDADES (Power Query e Power Map nativos / 6 novos gráficos / Flash Fill...)

5 útil add-ins-empresa específica

Para aqueles que usam certas ferramentas e empresas como a Salesforce ou SurveyMonkey, aqui estão alguns suplementos adicionais que podem ser úteis.

1. SmartClient para Salesforce
2. SMO - SalesforceMeetsOffice
3. SurveyMonkey para Excel
4. TechSmith inteligente jogador para o Office
5. Gestão Ticket Verso para Excel

Removendo Add-Ins

Se você gostaria de remover um add-in que você instalou, comece selecionando o Meus Add-ins botão do seu Inserir aba. Em seguida, clique no Mais opção (três pontos) no canto superior direito do add-in. selecionar Remover e depois Remover novamente na confirmação pop-up.

Que são os seus favoritos Excel Add-ins?

Desde a utilização de suplementos significa que você nunca tem que navegar longe do seu documento, eles certamente podem reduzir o tempo que leva para completar tarefas.

Que Excel add-ins são os mais útil para o seu fluxo de trabalho? Por favor, deixe um comentário abaixo se você gostaria de compartilhar suas sugestões.5 Microsoft Office Plugins & Aplicativos para aumentar sua produtividade5 Microsoft Office Plugins & Aplicativos para aumentar sua produtividadeMicrosoft Office suporta plugins e eles podem tornar sua vida melhor. Nós compilamos uma seleção de aplicativos de produtividade votos, principalmente para o Microsoft Word. Eles são fáceis de instalar no Office 2010 e para cima.consulte Mais informação