Como importar dados em suas planilhas excel a arrumado e fácil maneira

Excel é a rei de programas de planilha, mas às vezes você precisa abrir um documento que não foi formatado especificamente para programas da Microsoft. E outras vezes, você precisa salvar o documento em um formato diferente para que as pessoas que não utilizam Excel pode usá-lo.Excel vs. Google Sheets: Qual é melhor para você?Excel vs. Google Sheets: Qual é melhor para você?Você realmente precisa de Excel? Desktop e soluções on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e planilhas do Google para gerenciar suas planilhas, vamos ajudá-lo a decidir.consulte Mais informação

Importação e exportação de dados em Excel parece ser um processo complicado, mas é realmente muito fácil uma vez que você já fez isso algumas vezes. Aqui está o que você precisa saber.

Como importar dados para o Excel

Não importa que tipo de dados que você está importando, você vai começar o processo da mesma forma. Acertar Arquivo gt; Importar para começar. Você vai ver este pop-up, permitindo-lhe escolher o formato do arquivo original que você gostaria de importar:

excel-importação e de diálogo

Esta caixa de diálogo dá-lhe a opção de importar valores separados por vírgulas (CSV), FileMaker Pro, HTML e arquivos de texto. Se você quiser importar um outro tipo de arquivo de planilha, a sua melhor aposta é a de exportar a planilha em um formato diferente do programa original. A maioria dos programas não deve ter qualquer dificuldade em exportar para CSV ou texto. Eu vou estar usando um arquivo CSV neste exemplo porque é um formato de dados comum, usado para tudo, desde dados de pesquisa para planilhas de contato de mídia social.Como fazer backup de seus contatos do Facebook a qualquer email de conta [Facebook Tips Weekly]Como fazer backup de seus contatos do Facebook a qualquer email de conta [Facebook Tips Weekly]Facebook faz com que muitos aspectos da sua vida mais conveniente. É uma maneira fácil de ficar em contato, ele lembra de aniversários dos seus amigos, e pode sincronizar seus contatos e eventos do Facebook para o seu ...consulte Mais informação

Assistente de importação de lançamento Texto

Clique Importar, e você verá o Assistente de importação de texto:

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Assistente de importação de texto do Excel faz tanto quanto o possível para facilitar esse processo, e na maioria das vezes, ele funciona muito bem. Na maioria das vezes, você só vai bater Próximo gt; até que o assistente desaparece e os dados aparece na planilha. Como você pode ver na imagem acima, o assistente texto determinou que este arquivo é delimitado por cada célula é separada por uma vírgula. Porque isso é correto, podemos apenas bater Próximo gt; para seguir em frente com a importação (se não é, leia as dicas sobre a importação de largura fixa).

Conjunto de dados Delimiters

O segundo passo permite que você escolha um número de diferentes opções relacionadas com a delimitação que irá ajudá-lo a certificar-se de seus dados é importado corretamente:

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Primeiro, você pode escolher o seu delimitador. Os dados que eu estou importando aqui usa vírgulas para celas separadas, por isso vou deixar Vírgula selecionado. Aba também é selecionado, e não tem um efeito adverso sobre esta importação, por isso vou deixá-lo sozinho. Se sua planilha usa espaços ou vírgulas para diferenciar entre células, basta selecionar essa opção. Se você quiser dividir os dados em outro personagem, como uma barra ou um período, você pode entrar nesse personagem do De outros: caixa.

o Tratar delimitadores consecutivos como um Caixa faz exatamente o que diz-no caso de vírgulas, tendo duas vírgulas em uma fileira criaria uma única célula nova. Quando a caixa não estiver marcada, que é o padrão, que criaria duas novas células.

o qualificador de texto caixa é um um- importante quando o assistente importa uma planilha, ele vai tratar algumas das células como números e alguns como texto. O personagem nesta caixa irá dizer Excel qual as células devem ser tratados como texto. Normalmente, haverá aspas (”“) ao redor do texto, por isso esta é a opção padrão. Os qualificadores de texto não será exibido na planilha final. Você também pode alterá-lo para aspas simples ( ‘‘) ou nenhum, caso em que todas as citações vão permanecer no local quando eles são importados para a planilha final.

Video: [EXCEL] Consolidação de dados em Planilhas

Definir Formatos de Dados

Uma vez que tudo parece bom, bateu Próximo gt; para ir para a etapa final, o que permite definir formatos de dados para as células importadas:

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O valor padrão para o formato de dados da coluna é Geral, que converte os dados automaticamente para formatos numérico, data e texto. Para a maior parte, isso vai funcionar muito bem. Se você tiver necessidades específicas de formatação, porém, você pode selecionar Texto ou Encontro:. A opção de data também permite escolher o formato que a data é importado. E se você quiser pular colunas específicas, você pode fazer isso também.

Cada uma dessas opções é aplicada a uma única coluna ou várias colunas se você Shift + clique para selecionar mais de um. Ele pode levar um longo tempo para passar por todas as colunas desta forma, se você tem uma planilha gigante, mas pode poupar tempo, a longo prazo, se todos os seus dados está formatado corretamente quando você importá-lo.

A última opção nesta janela é a avançado menu, que permite ajustar as configurações usadas para o reconhecimento de dados numéricos. O padrão utiliza um ponto como separador decimal e uma vírgula como separador de milhares, mas você pode mudar isso se seus dados são formatados de maneira diferente.

avançada de texto-import-excel

Após essas definições são marcados a seu gosto, é só apertar Terminar ea importação é feito.

Use largura fixa Em vez de delimitado

Se o Excel recebe delimitando seus dados errado, ou você está importando um arquivo de texto sem delimitadores, você pode escolher Largura fixa ao invés de delimitado no primeiro passo. Isso permite que você separe seus dados em colunas com base no número de caracteres em cada coluna. Por exemplo, se você tem uma planilha cheia de células que contêm códigos com quatro letras e quatro números, e você gostaria de dividir as letras e números entre diferentes células, você pode escolher Largura fixa e definir a divisão depois de quatro personagens:

Video: Importar Dados no Excel - Obter Dados Externos #06 - Intermediário

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Para fazer isso, selecione Largura fixa e clique Próximo gt;. Na caixa de diálogo seguinte, você pode dizer Excel onde dividir os dados em diferentes células, clicando nos dados apresentados. Para mover uma divisão, basta clicar e arrastar a seta no topo da linha. Se você quiser excluir uma divisão, clique duas vezes na linha.

Depois de selecionar suas separações e bater Próximo gt;, você vai ter as mesmas opções que você teria no delimitado de importação e você pode selecionar o formato de dados para cada coluna. Em seguida, bateu Terminar e você vai ter a sua planilha.

excel-importado-fixo-texto

Além de importar arquivos não delimitado, esta é uma boa maneira de dividir texto e números a partir de arquivos que você está trabalhando. Basta salvar o arquivo como um arquivo de texto ou CSV, importar esse arquivo, e usar esse método para dividi-lo como quiser.Como extrair um número ou texto de Excel com esta funçãoComo extrair um número ou texto de Excel com esta funçãoMistura números e texto em uma planilha do Excel pode apresentar desafios. Nós vamos mostrar-lhe como alterar a formatação de suas células e números separados de texto.consulte Mais informação

Importação de HTML é o mesmo que a importação CSV ou texto Arquivos- selecione o arquivo, percorrer as mesmas escolhas como acima, e seu documento HTML será transformado em uma planilha que você pode trabalhar com (você pode encontrar este útil se você deseja fazer o download tabelas HTML de um site, ou se os dados do formulário web é salvo no formato HTML).

Exportação de dados do Excel

Exportação de dados é muito mais simples do que importá-lo. Quando estiver pronto para exportar, bateu Arquivo gt; Salvar como… (Ou utilizar uma calhar atalho de teclado Excel), E você será presenteado com uma série de opções. Basta escolher o que você precisa.35 atalhos de teclado Todos os dias Microsoft Excel para Windows & Mac35 atalhos de teclado Todos os dias Microsoft Excel para Windows & MacOs atalhos de teclado você pode economizar muito tempo! Use estes atalhos do Microsoft Excel para acelerar a trabalhar com planilhas no Windows e Mac.consulte Mais informação

excel-export-opções

Aqui está uma repartição de alguns dos mais comuns:

  • .xlsx / Xls: Formatos padrão do Excel.
  • .xlt: Modelo do Excel.
  • .xlsb: Um formato Excel escrito em binário em vez de XML, que permite a economia de planilhas muito grandes mais rápidos do que os formatos padrão.
  • .csv: Valores separados por vírgulas (como no primeiro exemplo de importação utilizado acima- podem ser lidos por qualquer programa de folha de cálculo).
  • .TXT: Um número de ligeiramente diferentes formatos que usam abas para separar as células em sua planilha (em caso de dúvida, selecione Tab texto delimitado em vez de uma outra opção .txt).

Quando você seleciona um formato e bateu Salve , você pode obter um aviso de que se parece com isso:

excel-export-aviso

Se você estiver olhando para salvar seu arquivo como algo diferente de .xlsx ou .xls, este é provável que aconteça. A menos que haja características específicas que você realmente precisa em sua planilha, é só apertar Continuar e o documento será salvo.

One Step Closer to Excel Mastery

Para a maior parte, as pessoas só usar planilhas Excel formatados, e é muito fácil de abrir, modificar e salvá-los. Mas de vez em quando você vai ter um tipo diferente de documento, como um extraído da web ou gerados em uma diferente pacote Office. Saber como importar e exportar formatos diferentes pode tornar o trabalho com esses tipos de folhas muito mais conveniente.Qual Office Suite é melhor para você?Qual Office Suite é melhor para você?Você vai ser pressionado para encontrar uma ocupação que não requer palavra ou processamento de número de algum tipo. E você pode se perguntar, é o Microsoft Office realmente a melhor solução? Aqui estão as suas opções.consulte Mais informação

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