9 Dicas para formatar um gráfico do excel no escritório microsoft

Aqui é tudo que você precisa saber sobre como fazer seus gráficos atraentes e engajar-se em Excel 2016.

Quase todo mundo sabe como fazer uma Gráfico no Excel -, mas fazendo com que pareça boa requer um pouco de conhecimento extra. Você pode fazer uso de um bando de diferentes opções de personalização que pertencem a todos os elementos do seu graph- o texto, os dados que estão sendo representados, eo fundo é colocada sobre para citar apenas alguns.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

Uma vez que você sabe como mexer com vários elementos diferentes, você vai ser capaz de criar gráficos que são visualmente distintiva e esteticamente prender. Sabendo como é metade da de batalha o resto é para baixo a sua própria criatividade.

Começando

Antes de podermos assumir a tarefa de formatação, precisamos criar o gráfico básico em Excel. Para fazer isso, abra a planilha que contém os dados, realce-o e vá para Inserir gt; charts. Escolha a visualização adequada para seus dados e continuar com o assistente.

Este é o gráfico de barras que eu vou usar como uma base - é bastante simples agora, mas em breve iremos adicionar algum apelo visual. Não se preocupe se você estiver usando um tipo diferente de gráfico: as técnicas listadas neste guia irão transitar para qualquer outro tipo de gráfico que você pode fazer no Excel.

a formatação do texto

fonte padrão do Excel é versátil e fácil de ler, mas é um pouco sem graça. Escolher a sua própria fonte permite-lhe assumir o controle de um elemento importante da aparência do seu gráfico, que terá um grande impacto na sua aparência geral.

Mudando a fonte

Você pode alterar o carácter tipo que é usado por vários elementos diferentes de sua carta, destacando peças individuais de texto e selecionar uma fonte na fita. No entanto, você pode querer manter a fonte consistente em toda a totalidade de sua visualização.14 fontes que são perfeitos para cartões & Posters14 fontes que são perfeitos para cartões & PostersPensando em fazer seus próprios cartões e cartazes, mas tendo problemas para torná-los olhar grande? Uma fonte melhor pode ser a resposta - e estes são todos gratuitos e fantástico.consulte Mais informação

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Fonte.

O menu resultante irá permitir que você faça todos os tipos de edições para a aparência do seu texto, mas tenha em mente que estes ajustes vão afetar tudo no gráfico. Por esta razão, evite fazer quaisquer mudanças extremas para o tamanho da fonte - é provável que jogar fora o equilíbrio entre o título e quaisquer etiquetas no gráfico em si.

Esta pequena alteração para a fonte já está ajudando a distinguir nosso gráfico do padrão - mas há muitas outras maneiras que podemos ajustar o texto.

utilizando WordArt

Nossa fonte foi mudado para melhor, mas o nosso título ainda podia usar trabalho. Para garantir que ele realmente se destaca, nós estamos indo para remover o título de texto simples e substituí-la por alguns WordArt. Para começar, clique na caixa de texto que contém o título e pressione EXCLUIR. Uma vez feito isso, talvez seja necessário redimensionar o gráfico para deixar algum espaço para o seu novo título.

Agora podemos inserir nossa WordArt. Primeiro, certifique-se que você tem o gráfico selecionado, então chefe de Inserir gt; Texto gt; WordArt e selecione algo apropriado.

Há um par de coisas para estar ciente de quando você está usando WordArt para um título. Certifique-se que não é muito berrante - seja qual for o seu público, um gráfico ainda deve ser informativo em primeiro lugar. Seu título deve também ser devidamente ponderados contra os outros elementos do seu mapa porque não há nenhum ponto em ter um enorme título se torna o conteúdo do gráfico muito pequeno para ler corretamente.

embelezando Labels

Agora que o nosso título está no lugar, é hora de pensar em algumas outras áreas do gráfico. Nosso eixo Y é muito fácil de entender porque é composta por quantias de dinheiro em intervalos regulares. No entanto, nosso eixo X lista os nomes dos filmes individuais Indiana Jones, por isso seria benéfico para eles para ser tão legível quanto possível.Como Estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto estar para foraComo Estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto estar para foraUm texto bem formatado pode agarrar a atenção do seu leitor e ajudá-los a fluir através de seu documento. Nós mostramos-lhe como adicionar um toque final no Microsoft Word.consulte Mais informação

Para fazer com que os leitores que pode diferenciar entre as diferentes colunas de relance, usaremos um efeito de sombra para dar esses rótulos algum impacto visual extra.

Dê um clique duplo na caixa de texto contendo rótulos para acessar o Format Axis Barra Lateral. Este menu contém todos os tipos de formas de personalizar seu gráfico, mas estamos à procura de uma sombra. Para encontrá-lo, precisamos navegar para Opções de texto gt; Efeitos de texto gt; Sombra. De lá, você pode afinar a sua sombra ou simplesmente usar uma das predefinições.

Cores de formatação

Adicionando um toque de cor é uma ótima maneira de animar um gráfico chato - mas muita cor pode ser um problema em seu próprio direito. Atenha-se temas se você não está confiante sobre sua escolha de cores, e de outra forma se certificar de não sobrecarregar o documento com diferentes matizes e tons.

Usando um tema

Um tema simplifica o processo de dar o seu documento a esquema de cores coesa estreitando suas escolhas para baixo a uma série de paletas pré-fabricados. Para aceder a estes temas, clique em seu gráfico e clique no ícone de pincel que aparece no canto superior direito.Como alterar o prompt de comando Cores no WindowsComo alterar o prompt de comando Cores no WindowsO prompt de comando no Windows é preto por padrão, mas ele não tem que ser!consulte Mais informação

Mudar para o Cor seção do menu e você verá a lista de esquemas de cores disponíveis para você. Dependendo do tipo de gráfico que você está fazendo, estes serão utilizados em diferentes elementos - por exemplo, as barras em nosso gráfico de barras estão actualmente a todos da mesma cor, as diferentes secções de um gráfico de pizza que cada ser colorido com uma seleção diferente a partir do tema.

Usando cores personalizadas

Se você sabe exatamente quais as cores que deseja usar para os elementos individuais do gráfico, você pode pular o tema e começar a sintonia fina. Clique duas vezes em um elemento particular para abrir o formatação Barra Lateral.

Você tem muitas opções diferentes aqui, mas você pode obter bons resultados simplesmente escolhendo cores diferentes. Para fazer isso, navegue até Encher & Linha e garantir que preenchimento sólido é selecionado no menu de rádio. Em seguida, basta selecionar o seu tom desejado através da Cor suspenso.

Usando um preenchimento de gradiente

Enquanto um enchimento sólido produz uma cor sólida, um preenchimento gradiente é um mistura de dois ou mais tons. Este pode ser um efeito muito atraente, mas ter certeza de que ele não tem um impacto negativo sobre a legibilidade, vamos aplicar o mesmo preenchimento para todas as nossas colunas. Para fazer essa seleção, clique duas vezes em uma coluna e, em seguida, usar o Opções série suspensa na barra lateral para selecionar toda a série.Quanto custa a cores Matéria em Design? Mais do que você pensaQuanto custa a cores Matéria em Design? Mais do que você pensaconsulte Mais informação

Agora que todos os pontos de dados selecionados, podemos começar a desenhar o nosso preenchimento. Usando um ou mais limites de gradiente, podemos criar uma mistura de cores para preencher nossas colunas. Enquanto nós poderíamos usar uma opção de premade para economizar tempo, eu criei minha própria inclinação para caber o tema do meu gráfico.

Enquanto eu estou nele, eu vou adicionar uma borda usando o mesmo menu. Eu usei o Linha sólida opção, e mudou a linha de Largura a 1 pt, para garantir que ele era visível sobre o fundo que eu estou indo para adicionar na próxima etapa.

Adicionando um Background

Para realmente mudar a aparência do seu gráfico, você pode adicionar uma imagem como fundo. No entanto, se você estiver indo para fazer isso, é melhor para seleccionar uma imagem que não tem muitos detalhes, por isso não distrair de seus dados. Cortar a imagem para baixo para as dimensões adequadas em um programa como o Gimp ou Photoshop É uma boa idéia também.GIMP vs Photoshop: Qual é a certa para você?GIMP vs Photoshop: Qual é a certa para você?Photoshop é o mais popular aplicativo de edição de imagem lá fora, e GIMP é a melhor alternativa livre para ele. Que você deve usar?consulte Mais informação

Assim que estiver pronto, clique duas vezes no fundo de seu gráfico. Em seguida, navegue até o Encher seção da barra lateral formatação e selecione Imagem ou textura de preenchimento. Use o Arquivo botão e navegue até a imagem desejada.

Infelizmente, o nosso fundo tem feito os rótulos no eixo Y de nosso gráfico bastante difíceis de ler. Podemos corrigir isso alterando a transparência da imagem de fundo, de modo que não dominam o gráfico tanto.

Vou levantar a Transparência valor a 50%, embora este valor irá, obviamente, mudar dependendo da sua imagem. Certifique-se que todos os elementos do gráfico são claramente visíveis.

outras adições

Nosso gráfico está pronto para ser publicado, mas há um par de adições que poderiam ser úteis em determinadas circunstâncias.

Adicionando rótulos de dados

rótulos de dados torná-lo ainda mais fácil de digerir a informação em seu gráfico de relance. Para adicioná-los, clique no gráfico, em seguida, clique no ícone do sinal de adição, e marque a rótulos de dados checkbox.

Se você quiser afinar esses rótulos, basta editar o texto da mesma forma que fizemos para os eixos.

Adicionando uma Linha de Tendência

Uma linha de tendência é outra adição potencialmente útil para o seu gráfico. Você adicioná-lo exatamente como os dados Labels- abrir o menu de sinal de mais e carrapatos Trendline.

Claro, isso realmente não se encaixa com o que já criaram. Clique duas vezes a linha de tendência para abrir um menu de formatação na barra lateral - mais uma vez, meu projeto é destinado para caber o tema do meu gráfico, assim que considerar o que pode funcionar bem com seus dados.

Há uma última maneira de mexer com a nossa linha de tendência - e é de particular interesse para qualquer pessoa atualmente estudando matemática.Os 20 sites que você precisa para aprender matemática Passo a PassoOs 20 sites que você precisa para aprender matemática Passo a PassoReunimos os melhores locais para cada nível de modo que você pode aprender sistematicamente, ganhar uma compreensão melhor de matemática um nível de cada vez, e se divertir!consulte Mais informação

Video: EXCEL em 5 Minutos - Gráfico de Velocímetro

Dirija-se ao Opções Trendline configuração da barra lateral formatação que usamos anteriormente para mudar a fórmula a ser usada para calcular a linha. A maioria de nós não vai precisar se preocupar com este elemento do nosso gráfico em tal grande detalhe - mas alguns professores vão aceitar nada menos do que uma linha de tendência polinomial perfeito.

Video: Tutorial Excel 2013 (Ep 20 - Formatar Gráfico)

Planejamento Makes Perfect

Ele não leva muito tempo para personalizar o seu gráfico no Excel. Dada a variedade de ferramentas de formatação disponíveis, é fácil transformar a visualização mais básico em algo que está adaptado às suas necessidades.

Tire algum tempo para pensar sobre o theming do seu gráfico antes de iniciar a edição. Se você tomar decisões sem uma idéia decente de seu objetivo final, você é menos provável que acabe com uma visualização coesa.

Microsoft Office oferece-se muitas maneiras de personalizar seu gráfico, mas não se sentem pressionados a usá-los todos. Venha com uma ideia, e considerar quais ferramentas você pode usar para executá-lo. Antes que você perceba, você terá uma ilustração que não olha uma coisa como o gráfico padrão do Excel.Brainstorming com os outros não tem que ser duroBrainstorming com os outros não tem que ser duroconsulte Mais informação

Você tem alguma dica sobre formatação de gráficos que você está ansioso para compartilhar com outros leitores? Ou você está olhando para obter ajuda com um problema particular relacionadas com gráficos do Excel? Por que não juntar a conversa na seção de comentários abaixo?