10 Características do microsoft word ocultos que irá tornar sua vida mais fácil

Atualizado por Tina Sieber em 28 de fevereiro de 2017.

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Pare lá se você sabe do que estou falando. Sabe mais sobre o Microsoft Word do que eu.

OK. Deixe-me testá-lo um pouco mais, perguntando sobre “linhas viúva”. Se você ainda tem isso, então pare. Se você não fez, então bem-vindo a este lado da linha onde pensamos que são proficientes em Microsoft Word - mas honestamente não são.

Você é muito bem contanto que você fogo até um documento e basta digitar. Mas bilhões de dólares Redmond entrou em fazer esta faca suíça do escritório que é hoje. Muitos desses dólares ajudou a criar as características produtivas ocultos que raramente usam. Aqui estão dez recursos do Microsoft Word que tornam o seu trabalho mais fácil.

1. Seja Distração gratuito

Escritores querem a paz. A confusão visual de Microsoft Word deu origem a uma legião de editores livres de distração e paz imperturbável. Mas se você ama Word, você pode usar um atalho rápido para esconder a desordem visual da fita. pressione Ctrl + F1 para activar a fita de vista.

Ajustá-lo clicando em Fita Opção de Apresentação e selecionando Auto-hide Ribbon.

leitura livre distração é uma característica mais especializado no Word 2013 e 2016, porém, ele estava lá em Word 2010, também. Projetado para tablets sensíveis ao toque, o Leia Modo funciona bem em um laptop todos os dias também. Acessá-lo com a mesma rapidez com um ALT + W-F (Prima W & F simultaneamente).

Opcionalmente, use os botões padrão:

• (No menu Ribbon) Visão gt; Leia Modo.
• (Na Barra de Status) O Leia Modo botão à direita.

Dê um duplo toque com o dedo ou dê um duplo clique com o mouse para fazer zoom e fazer gráficos como tabelas, gráficos e imagens preencher a tela.

2. Reorganizar com a vista de destaques

Delineando suas principais idéias e completando que o primeiro projecto rapidamente é a dica infalível para escrevendo produtividade. Se bem utilizada, a Vista de destaques pode aumentar sua produtividade com grandes documentos em 50%.Da idéia ao Final Draft: Como aumentar a sua escrita ProdutividadeDa idéia ao Final Draft: Como aumentar a sua escrita ProdutividadeVocê não tem que ser Stephen King para ser um escritor produtivo. Utilizar as aplicações certas e escrever dicas, você pode obter mais de escrita feito com menos frustração, e termine o que começou.consulte Mais informação

Vamos para Visão gt; Visualizações na Faixa de Opções. Vista de destaques ajuda-lo a ajustar a organização de documentos complexos, reordenando blocos de texto e nove níveis de títulos. Outline View traz uma barra de ferramentas especial com controles para promover ou rebaixar texto selecionado. Use os controles para ocultar ou exibir texto selecionado.

• Quer chegar a um ponto específico em um documento longo? Mudar para a vista de destaques e saltar para um nível de título específico.
• Quer elaborar rapidamente? Planeje as principais seções sobre estrutura de tópicos e eles mudar para outros layouts para escrever o corpo.
• Quer reorganizar um relatório movendo enormes blocos de texto? Arraste e solte um título para mover não só essa posição, mas todos os sub-níveis com ele e o corpo do texto. Use as setas para cima-para baixo para trabalhar com eles.
• Quer formatar rapidamente rubricas? Use títulos 1, 2, e 3, em vez de mudar o tamanho e usando maiúsculas.

3. Use o Word como um Brainstorming ferramenta rápida

Dê um duplo clique em qualquer lugar e começar a digitar. Você não precisa se preocupar com o posicionamento de um cursor, se você não quiser. Este é o mais próximo Microsoft Word trata de escrever estilo livre. Clique e tipo existe desde Word 2002. O recurso funciona apenas na vista de esquema de impressão ou vista de esquema Web.

Embora isso é muito útil para a inserção de texto e gráficos, você também pode usá-lo para o brainstorming de improviso como um freeform mindmapping tool.8 ms modelos do Word que ajudam a Brainstorm & Mind Map Your Ideas Rapidamente8 ms modelos do Word que ajudam a Brainstorm & Mind Map Your Ideas RapidamenteBrainstorming suas idéias ajuda visualmente com clareza e permite conectar idéias e interligar-los juntos. É aí que mindmapping decolou. Você pode saber zilch sobre isso, mas até idade velhos hábitos de rabiscar ...consulte Mais informação

Video: Word - Informática Para Concurso - Prof. Marcelo Nascimento

4. Converter Tabelas de gráficos em 3-Passos

Faça a sua escolha - uma mesa perfeitamente formatado com grandes quantidades de dados ou um gráfico bem feito visualizar esses dados para você?

Sendo criaturas visuais, muitas vezes é um acéfalo para optar por este último. Microsoft Word faz com que seja fácil de converter informação tabular para um gráfico. Quando você não tem muito de dados tabulares, criar um gráfico no Word em vez de sobre-matando com Excel. Seleccione a tabela com os dados e seguir três passos ...

1. Clique no Inserir guia na fita.
2. Clique no Objeto ferramenta dentro do Texto grupo e abrir o caixa de diálogo objeto.
3. A partir da lista de Tipos de objeto, escolher Microsoft Graph Chart. Clique em OK.

Word exibe os dados tabulares como um gráfico puro. Você pode formatar o gráfico como qualquer outro elemento no documento.

5. Escrever equações no Word

E você acha que só fórmulas do Excel são surpreendentes. O Equation Editor sempre fez parte do Microsoft Word. No Word 2013 e 2016, é simplesmente conhecida como Equação (disponível a partir de Inserir - Símbolos).3 loucos Fórmulas Excel que fazer coisas incríveis3 loucos Fórmulas Excel que fazer coisas incríveisSempre acreditei que o Excel é uma das mais poderosas ferramentas de software lá fora. Não é apenas o fato de que é o software de planilha. Não, Microsoft Excel 2013 tem simplesmente uma coleção impressionante de ...consulte Mais informação

Escolher Inserir gt; Equação gt; Inserir nova equação.

Use a barra de ferramentas de equação para criar suas próprias equações avançadas de matemática, física, ou química. Palavra dá-lhe muitas equações conhecidas para inserir com apenas um clique.

Um tutorial Lynda.com curta apresenta o recurso.

6. Segure 24 itens na área de transferência

Ao contrário da área de transferência do Windows, própria versão do Word pode conter 24 itens. No Casa guia, clique na pequena seta drop-down ao lado de área de transferência para revelar o painel do lado esquerdo. Para o atalho, pressione Ctrl + C duas vezes para abrir o Painel de área de transferência. Esta capacidade de retenção permite-lhe cortar e copiar vários elementos e movê-los em qualquer lugar dentro do documento.

7. Traduzir on the Go

Microsoft Office usa o Microsoft Translator para lidar com todas as traduções. No Word 2013 e 2016, use o Traduzir recurso do Reveja aba. o Pesquisa guia aparece no lado direito e você pode escolher entre vários idiomas. Traduzir uma palavra ou uma frase. Ou, traduzir todo o documento e exibi-lo no seu navegador web.

8. ser visualmente agradável com Kerning

Kerning ajusta o espaço entre duas letras individuais para uma melhor aparência visual. Ao projetar um documento, cada tipo requer o seu próprio ajuste de espaço específico. Kerning torna-se importante quando você está projetando com grandes fontes no Word, por exemplo, uma cobertura de ebook.

Palavra tem kerning desligado por padrão e, normalmente, você não precisa se preocupar com ele. Mas vamos dizer que você precisa para enviar uma casa de cinco páginas. Salve esforço, aumentando a largura entre as letras em vez de escrever fluff!

Clique na pequena pop-out seta na Fonte (no Casa aba). Como alternativa: clique Ctrl + D. Selecione a caixa de seleção Kerning para fontes. Experimente inserir um tamanho pequeno ponto na caixa. Lembre-se de algumas fontes e tamanhos de fonte não ficam bem com kerning.

Video: 5 Trucos de Word que te Facilitarán la Vida | Todas las versiones | Tutorial | Bien Explicado

Se você realmente quiser ficar melhor com kerning e fontes, experimentar o jogo Tipo Kern mencionamos em um artigo anterior sobre Jogos fonte.Um teste de caráter: 10 Jogos de fontes que provam tipografia pode ser divertidoUm teste de caráter: 10 Jogos de fontes que provam tipografia pode ser divertidoBrincar com tipografia pode ser divertido. Você vai adorar estes jogos, se você gosta do som da raposa marrom que saltou sobre o cão preguiçoso. Descubra o que estamos falando.consulte Mais informação

Video: How to Make a Flyer using Microsoft Word

9. Inspecione o documento

Nestes dias, é tudo sobre a partilha. É tudo uma questão de segurança, também. o Inspetor de Documentos é o console central em Microsoft Word que o ajuda a verificar o seu documento para qualquer informação que você deseja manter privadas. Sempre que você criar ou até mesmo editar um documento, algumas informações de usuário é adicionado para o arquivo automaticamente. O Inspetor de Documentos ajuda a apagar esse tipo de informação antes de compartilhar um documento.

Para acessar o Inspetor de Documento:

Vamos para Arquivo gt; informações gt; Prepare-se para compartilhamento gt; Verifique se há problemas gt; inspecionar documento.

Inspecione o conteúdo oculto, selecionando as caixas de seleção. Após a inspeção, quaisquer categorias com dados sensíveis recebe um ponto de exclamação. Um botão Remover tudo para cada categoria remove os dados e finaliza o documento.

Gabinete de Apoio leva você passo a passo sobre como usar o Inspetor de Documento.

10. levar os benefícios de texto oculto

Ai sim. Este recurso é realmente escondido. Texto oculto é um atributo de caracteres não-impressão que tem sua utilidade. Escondendo texto pode ser útil em muitas situações:

• Criar um questionário simples, escondendo as respostas.
• Controlar o layout por algum trabalho de impressão específico, inserindo texto oculto.
• Imprimir duas versões de um documento. Em um deles, ocultar partes do texto. Você não precisa criar duas cópias ou excluir qualquer parte do documento.
• Temporariamente ocultar informações confidenciais que você não quer que os outros vejam.

Ocultar ou exibir texto

1. Selecione o texto que deseja ocultar ou o texto oculto.
2. Clique Casa gt; caixa de diálogo fonte gt; Fonte gt; Marque ou desmarque a Escondido caixa de seleção.
3. Imprimir texto oculto: Vá para o Arquivo aba gt; opções gt; Exibição gt; Selecione os Texto oculto caixa de verificação gt; Selecione os Imprimir texto oculto caixa de verificação gt; Clique Está bem.

caracteres não imprimíveis são “marcas de formatação”, que permite que o usuário para solucionar problemas e afinar o layout de um documento.

Por exemplo - palavras precisam ser único spaced- seus parágrafos devem ser espaçados com a linha correta breaks- todas as guias devem ser alinhadas para cima as células da tabela tem que ser formatado pagination neatly- tem que fluir etc.

Pilcrows, tab-marcadores, espaços, quebras de linha, quebras de página, âncoras de objetos e texto escondido são apenas alguns dos elementos não imprimíveis que são úteis para controlar o layout de um documento do Word. Exibir os caracteres não-impressão, clicando no botão Pilcrow na Casa aba. Alternativamente, prima Ctrl + *.

Nota: No Word 2013 e 2016, você também pode expandir ou partes colapso de um documento para exibir seletivamente informações.

Video: Microsoft Office for Windows 10: Word Demo

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Você sabia sobre o anual Campeonato Microsoft Office? Os participantes são os campeões em utilizar a suite - e você pode apostar que eles têm encontrado maneiras mais rápidas ou mais eficiente usar ferramentas como Word para seu dia a dia empregos. Provavelmente, há um campeão dentro de você.

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