Melhorar a sua apresentação powerpoint com visualizações de dados do excel

Pronto para apresentar suas descobertas? Saiba como visualizar seus dados usando o Excel e PowerPoint.

Todos nós já sentou através de apresentações PowerPoint chato em um ponto ou outro, e eles não tem graça. Você pode usar inúmeras maneiras de animar as coisas e algo tão simples como um gráfico feito com Excel pode percorrer um longo caminho.Fazer uma apresentação do PowerPoint que não coloca o seu público para dormirFazer uma apresentação do PowerPoint que não coloca o seu público para dormirapresentações em PowerPoint, quando bem feito, pode ser uma forma atraente para fornecer uma audiência com informações. Quando mal feito, no entanto, eles podem rapidamente colocar o público para dormir.consulte Mais informação

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre a criação de uma visualização de dados em Excel e exportar esse conteúdo diretamente para uma apresentação do PowerPoint - você pode ser surpreendido com o quão fácil é.

Prepare seus dados

O primeiro passo para um gráfico profissional é garantir que temos todos os dados necessários dispostos corretamente. A seção seguinte irá mostrar-lhe como fazer exatamente isso para toda a a maioria dos tipos comuns de visualização de dados produzido com o Excel.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

Coluna, barra, gráficos de linha, e da área de

se os dados para estas cartas não exigem muito processamento, apenas garantir que seus dados estão separados em colunas ou linhas, e devidamente rotulados. Estes dois exemplos abaixo demonstrar que você pode usar um layout vertical ou horizontal para seus dados.

Gráficos de pizza e filhós

Para uma única série de dados, colocar para fora seus dados em uma coluna ou linha, com rótulos em uma coluna ou linha separada.

Se você está mapeando mais de uma série de dados usando um gráfico de rosca, basta adicionar outra coluna ou linha que contém os números adicionais. Dando a cada série uma etiqueta não é obrigatório, mas vai ajudá-lo a manter o controle de suas informações.

Scatter e bolha Charts

Para gráficos de dispersão, colocar os seus dados para o eixo X e Y em colunas adjacentes.

Para um gráfico de bolhas, incluem o tamanho que você quiser bolhas individuais para estar em uma outra coluna adjacente.

Crie sua Chart

Em seguida, vamos criar o gráfico no Excel - meu exemplo será um gráfico de pizza sobre tortas, mas os mesmos conceitos se aplicam não importa que tipo de visualização que você está buscando.Como criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelComo criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelUm bom gráfico pode fazer a diferença entre a obtenção de seu ponto de vista ou deixando todos cochilando. Nós mostramos-lhe como criar gráficos poderosos em Microsoft Excel que irão envolver e informar o seu público.consulte Mais informação

Acima, você pode ver que eu tenho arranjado meus dados no formato correto para um gráfico de pizza e destacou a seleção inteira. Com isso feito, é hora de cabeça para o Inserir guia e clique no botão pop-out na charts seção.

A janela resultante é dividido em dois gráficos Guias- recomendado e todos os gráficos. A primeira opção é útil se você não tiver certeza de qual é a melhor maneira de visualizar seus dados, mas caso contrário, você pode simplesmente escolher a opção correta da lista completa. o Todos os gráficos guia oferece-se muitas mais opções, por isso é realmente vale a pena debruçado através da lista para encontrar o gráfico mais apropriado.4 Dados Ferramentas de visualização para Cativante Dados Jornalismo4 Dados Ferramentas de visualização para Cativante Dados JornalismoPalavras e números não são suficientes. No final, visual vai capturar e convencer o seu público. Aqui estão as ferramentas que o ajudarão a transformar seus dados em algo grande.consulte Mais informação

Depois de selecionar a opção desejada, Excel irá criar uma versão básica do gráfico - mas é provável que você vai querer fazer algumas edições para si mesmo.

Primeiro, vamos mudar esse título para algo um pouco mais informativo. Tudo o que precisamos fazer é clicar no texto uma vez para selecionar a caixa de texto, e outro para soltar o nosso cursor para ele, para que possamos fazer edições.

Em seguida, vamos dar uma olhada nas três ícones que aparecem na borda do nosso gráfico quando clicar nele. A caixa com um símbolo e nos ajuda a ajustar Elementos Gráfico, como seu título e sua legenda. Marcando o checkbox confirma que esses elementos devem ser incluídos, ao clicar na pequena seta irá oferecer algumas opções mais em profundidade.

O ícone de pincel permite ajustar o quadro de esquema de cores, quer escolher a partir de modelos pré-fabricados de estilo ou escolher os tons individuais. Eu não estou completamente feliz com a paleta de cores padrão, por isso estou trocando-o para fora para um gráfico monocromático.Como escolher um esquema de cores como um ProComo escolher um esquema de cores como um ProAs cores são complicado. Pode parecer fácil o suficiente para pegar um punhado de cores que ficam bem juntos, mas como qualquer designer que passou horas ajustando tons irá dizer-lhe: é complicado.consulte Mais informação

O terceiro ícone nos permite filtrar os dados que vai para o gráfico, o que é particularmente útil se você estiver trabalhando com mais de uma série. No entanto, há uma abundância de outros usos - abaixo, eu usei a ferramenta para criar rapidamente um gráfico que só olha para sobremesa tortas.

Quando estiver tudo definido com esses ajustes, podemos exportar o gráfico em PowerPoint.

Transferir seu gráfico para PowerPoint

Exportando seu gráfico do Excel para o PowerPoint é tão fácil como copiar e colar -lo em toda - mas há um par de armadilhas a evitar. Escolha o seu gráfico no Excel, clicando no fundo, certificando-se de que você não está acidentalmente selecionando um elemento particular, em seguida, usar CTRL + C para copiar os dados para o clipboard. Você também pode clicar com o botão direito no seu fundo para copiar a partir do menu de contexto.Como copiar e colar ainda mais rápido no WordComo copiar e colar ainda mais rápido no WordVocê copiar e colar no Word o tempo todo? Aqui está uma maneira mais rápida para obter o mesmo resultado.consulte Mais informação

Uma vez feito isso, abra o PowerPoint e navegue até o slide que você deseja que o gráfico apareça diante. Usar CTRL + V para colar o gráfico no lugar.

Video: Dicas Excel+Power Point

No entanto, há mais um passo para completar, se você quiser fazer o trabalho corretamente. Enquanto o gráfico já pode parecer correto, agora é a hora de tomar uma decisão importante sobre a forma como ela é colocada na apresentação.

Este pequeno suspenso o ajudarão a decidir se o gráfico está vinculado à planilha Excel é baseado no, uma maneira simples de disponibilizar os seus dados para os telespectadores. Escolher uma das opções que caracterizam a frase Data link ligará sua visualização à planilha, enquanto que aqueles que apresentam a frase Embed livro fará com que esse documento disponível como parte da apresentação em si.Como Incorporar um vídeo do YouTube & Outros meios de comunicação em sua apresentação PowerPointComo Incorporar um vídeo do YouTube & Outros meios de comunicação em sua apresentação PowerPointapresentações típicas são assuntos maçantes com texto e fundos corporativos que fornecem pouco de interesse. Os arquivos de mídia podem iluminar-se a experiência. Nós mostramos-lhe como incorporar até mesmo vídeos.consulte Mais informação

Você também pode optar por colar o gráfico como uma imagem, mas isso não oferece qualquer um dos mesmos benefícios fato de controlo, tal como os outros dois. Depois que você fizer essa seleção, você está livre para integrar a visualização em sua apresentação, contudo, você vê o ajuste.

Visualize-se a realizá-lo

Não é difícil de transformar dados de uma planilha do Excel em um gráfico para sua apresentação PowerPoint - mas este tipo de visualização pode realmente ajudar o seu público digerir a informação.10 dicas para fazer melhores apresentações do PowerPoint com o Office 201610 dicas para fazer melhores apresentações do PowerPoint com o Office 2016Microsoft PowerPoint continua a estabelecer novos padrões. Os novos recursos do PowerPoint 2016 manifestar a sua primeira posição como a melhor opção para apresentações inteligentes e criativas.consulte Mais informação

Microsoft tem feito grandes esforços para fazer o seu trabalho pacote Office como uma unidade coesa, portanto, usando programas individuais em conjunto pode produzir grande resultado. Basta considerar os pontos fortes de cada um dos seus PowerPoint partes- componente é ótimo para apresentar a uma audiência, mas trabalhar com dados é definitivamente um trabalho para Excel.

Embora este guia colocar o foco em PowerPoint, você pode usar o mesmo método exato para exportar gráficos para outros programas da suíte de escritório - manter isso em mente na próxima vez que você deseja incluir uma visualização em um ensaio escrito em Word, ou adicioná-lo à seu notebook OneNote.

Video: PowerPoint - embed Excel spreadsheet into Slides

Você tem mais dúvidas sobre a utilização gráficos do Excel em sua apresentação PowerPoint? Ou você está confiante o suficiente para oferecer ajuda a outros usuários? De qualquer maneira, de cabeça para a seção de comentários abaixo para participar da discussão.