Pare de perder tempo e começar a ter reuniões produtivas com minutespad para android

As reuniões têm uma má reputação como sumidouros de tempo ineficientes. Ele não tem que ser assim: Liga lá fora pode

haver esperança para uma reunião produtiva ainda. MinutesPad é um aplicativo $ 1 Android que contém uma receita mágica para reuniões mais produtivas. Há uma versão gratuita também.

As reuniões podem ser estruturados

O segredo de MinutesPad é que ele quebra reuniões para baixo em suas partes componentes de uma forma muito bem estruturada. As primeiras coisas primeiro: A reunião tem um título, um ou mais tópicos que você está fazendo para discutir, e um grupo de participantes.

A reunião é composta de uma série de temas que você vai discutir - superior direito você pode ver a tela de criação tópico.

Dentro da reunião

Os participantes são pessoas que trabalham com você, então MinutesPad assume que você tê-los salvos como contatos em seu dispositivo. Isto torna mais fácil para adicionar qualquer pessoa, sem ter que digitar o seu nome completo, e você terá um contato bela foto junto com a pessoa, bem como (a direita):

Depois de criar um tópico (Artigos em Destaque, neste caso), você pode fazer três tipos de notas: uma discussão, uma conclusão, ou um item de ação. Cada reunião pode ter vários temas, e cada tópico pode ter várias notas de diferentes tipos. Se isso soa como ele requer um pouco de digitação, você está certo. Felizmente, você pode conectar um teclado USB externo para o seu telefone, o que torna o uso desse tipo de aplicação muito mais prático. Eu tive uma boa experiência com o previamente revisado teclado AmazonBasic Bluetooth também.Como conectar um teclado USB para o seu telefone AndroidComo conectar um teclado USB para o seu telefone AndroidSempre quis usar um teclado real em seu dispositivo Android? Sorte para você, é realmente muito fácil de configurar.consulte Mais informação

Aqui está o que a adição de uma nota de discussão parece:

Para a esquerda é o ponto de vista de edição (onde você pode digitar a discussão), e para a direita é a visão sumária, que permite que você leia tudo o que se passou na reunião. Cada discussão deve, teoricamente, ter algum tipo de conclusão, e talvez um ou mais itens de ação, bem como:

A tela tema revisão cria um fluxo de tudo o que aconteceu com relação a esse assunto, enquanto a tela geral reunião torna mais fácil para ver quais tópicos você discutiu, e quantas notas que você fez sobre cada tópico:

Minutos são geralmente bastante fácil de manter usando um documento velho liso (que muitas vezes usar o Google Drive, mas ter este esquema estruturado pode ajudar a manter todos na pista.Um olhar sobre o Google Drive, Long-aguardado serviço de armazenamento em nuvem do GoogleUm olhar sobre o Google Drive, Long-aguardado serviço de armazenamento em nuvem do GoogleDepois de mais de 6 anos de rumores e um cancelamento de longa atrás, porque "arquivos são tão 1990", O Google Drive está finalmente aqui. Vindo com 5 GB de espaço de armazenamento gratuito, um cliente de sincronização de desktop Dropbox-like, e ...consulte Mais informação

Modelos e Relatórios

Algumas equipes realizarão reuniões periódicas, sejam eles semanal, mensal ou trimestral. Estes são muitas vezes as reuniões de revisão, para verificar como as coisas estão indo com um determinado projeto, ou para avaliar o desempenho da equipe. Como tal, ele ajuda a mantê-los uniforme: Se você sempre discutir pontos semelhantes de reunião para reunião, torna-se mais fácil de acompanhar o seu progresso ao longo do tempo. Este é o lugar onde os modelos vêm em:

Video: TORNE SUAS REUNIÕES MAIS EFICAZES!

Um modelo de reunião tem apenas um título, um monte de temas e participantes. então você pode usá-lo para fazer rapidamente um registro de reunião de pleno direito quando chegar a hora.

Video: Administração - Dicas para Realizar uma Reunião Produtiva

Finalmente, uma vez que a reunião acabou, suas notas não tem que ficar dentro MinutesPad: O aplicativo pode exportar um relatório completo como um arquivo HTML e enviá-lo para qualquer participante que você escolher.

Usando HTML e-mail é uma boa escolha para um aplicativo como este: Em vez de ir com outro sistema de cloud-sync proprietário, ele usa formatos e ferramentas que você já tem. Porque não existem dados são salvos em um serviço de nuvem aleatória, todos os tipos de equipes em organizações maiores pode usar MinutesPad sem violar regras de TI de suas organizações.

Holo? O que é Holo?

Duas coisas realmente se destaca sobre MinutesPad: O primeiro é um completo desrespeito e flagrante de quaisquer diretrizes de design do Android. As cores brilhantes, a tipografia estranho - a coisa toda parece que foi feita em um universo de design próprio. Felizmente, a linguagem de design é pelo menos consistente dentro do app, e eu descobri que eu era capaz de se acostumar com o código de cores depois de algum tempo (sendo daltônico ajuda, talvez).

A outra coisa notável é que MinutesPad mostra uma compreensão muito clara e incisiva do que reuniões são tudo. Mesmo se você não acabar usando o app para reuniões de sua equipe, a brincar com o aplicativo pode ajudá-lo a formar uma noção mais clara do que uma reunião produtiva pode parecer.

Rodando em um tablet Android como o previamente revisado Nexus 10 e juntamente com um teclado físico, MinutesPad pode provar ser uma ferramenta valiosa para obtenção de material feito com sua equipe.Google Nexus 10 Comente e GiveawayGoogle Nexus 10 Comente e GiveawayGoogle saiu recentemente com um número de produtos intrigantes, incluindo o Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10, e vários Chromebooks diferentes. Eu recentemente revisto um Samsung Chromebook, e Jackson tomou uma olhada ...consulte Mais informação