Quando é bom - facilmente agendar suas reuniões com colegas de trabalho

Nós estamos tendo mais e mais reuniões em torno de meu escritório. Às vezes parece que nós estamos tendo reuniões sobre ter reuniões. Como mais e mais reuniões estão surgindo, muitas delas foram sobrepostas. Como você encontrar um tempo comum que é bom para todos?

Até agora eu ter enviado convites para reuniões via e-mail para uma data e hora em que eu queria conhecer diante. Em seguida, os respondedores iria me mandar de volta comentários sobre se era bom para eles ou não. Se não fosse, e eles foram cruciais para a reunião, nós re-agendar. Mas como sobre um agendador de reunião você pode usar antes a reunião?

Não seria bom para enviar um link para seus participantes, onde eles poderiam clicar em várias possibilidades para a reunião? Você pode então usar os resultados para reunir quando seria melhor ter a reunião. Você usou as novas folhas de rosto na relatórios TPS? Não, você não tem? Bem, então vamos precisar de ter uma reunião sobre isso neste fim de semana.

Vamos usar o agendador da reunião Quando é bom para programá-lo. Você não precisa se inscrever ou pagar por uma conta para usar a funcionalidade vamos falar neste artigo.

Os recursos da conta básica gratuita tem são mostrados abaixo. Isso é realmente tudo o que precisa para começar o trabalho feito. Mas se você quiser marca-lo ou obter algumas opções simples em lá, então por todos os meios pagar por uma conta. Mas como eu disse antes, estamos usando isso na conta gratuita sem se inscrever.

Eu cliquei em preços e, em seguida, criou um evento sob o básico dirigindo. Então você está fora para criar o seu evento. Você verá um calendário e um botão para criar um evento. Primeiro você vai precisar para nomear o seu evento e pressionar o botão.

Eu nomeei meu evento Teste Evento 1 e acertar o criar Evento botão para continuar a selecionar as datas e horários que são bons para mim.

Video: Google Apps | Agende suas reuniões com mais facilidade

Em seguida, você verá uma mensagem que instrui-lo a escolher horários e datas para os seus eventos. Estes serão os tempos experimentais mostrados para os entrevistados do seu e-mail.

Video: REUNIÃO

I entalhado off sábado 31 de outubro (Dia das Bruxas!) No 2pm e 1º domingo de novembro às 13:00, 14:00 e 15:00. Estas serão as únicas opções que os usuários podem escolher entre manter as coisas simples.

Depois de ter concluído tudo, você receberá um código de super secreto. Este código permitirá que seus utilizadores não registados para ver os resultados de sua pesquisa. Você pode ver o meu abaixo e realmente usá-lo para recuperar os meus resultados.

Video: Uma ótima ferramenta para agendar encontros e reuniões:o Doodle-agora em Português

Agora você está pronto para compor um e-mail, atirar para fora mensagens para instantâneas ou até mesmo enviar uma mailer correio tradicional. Você será dado o link para enviar para fora, o link para ir para onde você será capaz de analisar as respostas de sua pesquisa. Se você realmente quiser ver como o usuário vai vê-lo, siga este link e não hesite em fazer uma seleção ou dois e apresentá-lo.

Você também pode escolher se deseja que o planejador de reunião para e-mail as respostas como eles vêm em:

Você pode ir e ver os resultados da minha pesquisa aqui.

Esta é a página que o usuário verá a fazer as suas escolhas:

Para verificar os resultados de sua pesquisa, atingiu o introduza o código de resultados link na home page. Esta é a tela onde você pode digitar o seu código de resultados:

E agora o momento de ter todos estavam esperando”|.the resultados!

Esta é a tela que você deve esperar para ver. Você vai ter isso quando um item corresponde em todos os entrevistados. Se não você vai ver alguma coisa (mais provável) como este:

Boa sorte na sua reunião! Você usa um agendador de reunião melhor livre? Nós gostaríamos de ouvir sobre isso nos comentários!

Quando é bom