Leve o seu grupo para o próximo nível com wiggio para fazer as coisas

Eu temo trabalhando e colaborando em um projeto de grupo em que os membros da equipe insistir em utilizando principalmente reuniões físicas face-a-face, folhetos de papel e inúmeras trocas de e-mail. Há tantos recursos online que podem tornar a colaboração em equipe mais fácil e mais produtivo, especialmente quando um grupo ou comitê precisa criar e acordar reuniões agendadas, compartilhar documentos, e tomar decisões importantes.

Segurando reuniões usando o Google Hangouts e Google Drive são duas ferramentas cada vez mais populares que os utilizadores da Internet mais experientes estão familiarizados com, mas um outro site de colaboração on-line chamado Wiggio, em que o nome, W.I.G, em parte significa “trabalho em grupo”, também pode ser poderosamente útil. O site é um grande serviço de colaboração para clubes, escolas e salas de aula, empresas ou membros da família organizando, por exemplo, uma reunião de família.Como usar & Configurar As Comunidades New Google +Como usar & Configurar As Comunidades New Google +Na semana passada, o Google lançou uma nova ferramenta para usuários do Google +, chamado Comunidades. É principalmente um outro espaço de rede social, tanto pública como privada, que é, em vez de à base de usuário baseada em tópico. Comunidades são semelhantes aos indivíduo ...consulte Mais informação

Como funciona

Wiggio contém recursos úteis qualquer grupo precisa planejar projetos, organizar eventos, ou até mesmo executar um negócio online. A plataforma inclui ferramentas para mensagens de texto em grupo, um calendário de grupo Wiggio e lista de tarefas, um tomador de pesquisa on-line, um espaço para documentos upload e compartilhamento, e a capacidade de realizar conferências e chats virtuais de vídeo e áudio.

Video: Wiggio How-To: Create and Manage Groups

O maior desafio de usar um site como Wiggio está ficando os membros do grupo a bordo e encorajando-os a usar as ferramentas em vez de e-mails como a forma básica de comunicação. Uma maneira de introduzir Wiggio para o seu grupo é encaminhá-los para a coleção do local de curto, ao ponto, tutoriais em vídeo que fornecem uma visão geral das ferramentas e serviços da Wiggio.

Se o seu grupo realiza reuniões físicas, pode ser uma boa idéia para mostrar-lhes alguns dos vídeos durante uma reunião, e em seguida, obter os membros do grupo a assinar um grupo que você configurou no Wiggio.

Iniciando & Gerenciando grupos

Você pode literalmente começar um grupo de Wiggio antes de se inscrever no site. Tudo que você tem a fazer é fornecer um nome de grupo, uma senha e selecione como você deseja que os membros para ser notificado, por exemplo e-mail ou SMS. Depois de criar um grupo, você será solicitado a registrar uma conta com o site.

Video: Wiggio How-To: Create Events

Wiggio contém mais de uma dúzia de ferramentas diferentes, mas essencialmente todos os seus grupos e seus respectivos documentos, agenda, bate-papos, alimentação grupo, e outros recursos podem ser acessados ​​em um único lugar. O lado direito de um grupo consistem em ferramentas para upload de arquivos, adicionando links da web, programação de eventos em pessoa, teleconferências, reuniões virtuais e chats online.

páginas de grupo também incluem ferramentas para criar enquetes e pesquisas, e listas de tarefas, bem como o envio de mensagens de texto, e Publicação de notas de voz e vídeo. Você pode até mesmo membros do grupo de texto a partir do site, mas cada membro do grupo deve fornecer primeiro o seu próprio número de telefone celular, para além da sua operadora de celular.

Se todos os membros da equipe estão a bordo com Wiggio, um espaço de trabalho do grupo poderia reduzir a quantidade de trocas de e-mail para compartilhar documentos ou tomar decisões em grupo. Além disso, toda a comunicação entre os membros do grupo podem ser vistas em um só lugar, em vez de ser espalhado por respostas de e-mail e pastas de computador.

Uma ferramenta Desejo foram incluídos no Wiggio é uma forma dedicada modelo de agenda e os minutos, mais ou menos como Agreedo ou MyCommittee. Isto reduziria a necessidade de criar esses documentos a partir do zero.Agreedo: Escrever & Gerenciar Minutes sua reunião de negócios gratuitamente on-lineAgreedo: Escrever & Gerenciar Minutes sua reunião de negócios gratuitamente on-lineDurante várias semanas, agora eu tenho procurado por um site de fácil utilização ou aplicação que permita-me de manter e conservar as actas das reuniões. A abordagem documento de texto tradicional não é mais um produtivo ...consulte Mais informação

Se o seu grupo é bastante grande e contém dizer sub-comités, um grupo separado pode ser criado para cada comissão, mas todos os grupos podem ser acessados ​​a partir da mesma página da conta.

Video: Introduction to Wiggio

Reuniões virtuais

reuniões virtuais podem ser grandes poupadores de tempo para grupos cujos membros não se reúnem regularmente em um único local, ou quais são afastados geograficamente. recurso de encontro virtual de Wiggio pode não ser tão robusto quanto digamos Skype e Google Hangouts, mas definitivamente serve os propósitos de grupos que necessitam para realizar reuniões, e fornecer sessões de formação e apresentações via web.Skype - A melhor ferramenta para vídeo conferências internacionais & Chamadas baratasSkype - A melhor ferramenta para vídeo conferências internacionais & Chamadas baratasNa superfície, a Skype se parece com um pedido de texto, áudio e vídeo chats, uma ótima maneira de ficar em contato com amigos. Só que é mais do que isso. Skype é um Voice over ...consulte Mais informação

Até dez membros do grupo podem participar de uma conferência de vídeo de uma só vez. Para agendar e realizar uma teleconferência ou videoconferência, os membros do grupo simplesmente precisa ser enviado um convite por e-mail, ou quando se inscrever em sua conta Wiggio eles vão ser alertados para uma reunião ou chamada programada.

Os membros que não estão na frente de um computador no momento da reunião virtual online, ainda pode entrar na reunião usando o número de telefone atribuído. O anfitrião da reunião terá acesso a todos os participantes das reuniões, ea ferramenta virtual também permite o compartilhamento de tela desktop, e conversas privadas entre os participantes. Bate-papo podem ser arquivadas para posterior análise.

iPhone App

usuários Wiggio também pode baixar um aplicativo gratuito para iPhone que contém quase todas as ferramentas de aplicação on-line do site, incluindo a capacidade de criar grupos, agendar reuniões e realizar pesquisas, e enviar explosões e-mail. Você não pode, contudo, participar de chats de vídeo usando o aplicativo móvel.

Ao contrário Google+, Wiggio não promove grupos públicos e comunidades. Não é um site público de rede social. Assim, a melhor maneira para ver se Wiggio é uma solução útil para você e seu grupo é dar-lhe um test drive. Todos os seus serviços são gratuitos, e suas opções premium incluem URLs personalizadas grupo, anúncios não de terceiros, branding privada de aplicações e e-mails, e acesso ao portal administrativo para análise do grupo.

Video: Wiggio - Create and Manage Groups

Deixe-nos saber o que você pensa de Wiggio e quais os serviços do grupo Wiggio adicionais ou recursos que você gostaria de ver incluídos.