Fazer a minutos de trabalho: como tomar notas eficazes durante uma reunião

É uma habilidade que poucas pessoas têm perfected- as atas de reuniões perfeitas.

É uma história familiar em um mundo imperfeito. Você está trabalhando em um projeto de importância crítica no trabalho. Este é um assunto inter-departamental, com toda a política inter-departamentais dolorosas que vem com isso. Como o prazo teares com o projeto mais perto de conclusão, você agendar uma reunião com seus colegas. Depois de definir um agenda para a reunião e duas horas de discussão tediosa, você acaba com um cronograma e plano de ação acordado.Facilmente Criar Reunião Agendas Usando corresponder às expectativas [iPad]Facilmente Criar Reunião Agendas Usando corresponder às expectativas [iPad]Embora nenhum de nós ansiosos para participar de reuniões, há, felizmente, um número de aplicações online e móveis úteis, como AgreeDo, que tornam a tarefa de reuniões de planejamento mais fácil. Todas as reuniões de sucesso começar ...consulte Mais informação

E então o calendário acordado não for cumprida, e o plano acordado de ação não é executada. Você raiva chamar seus colegas - “O que diabos está acontecendo por lá? Este não é o que nós concordamos”. Eles são taxativos em dizer que eles estão fazendo o que prometeram. Eles estão convencidos de que você é o único que está errado. E, infelizmente, não há nada a disputar a sua versão dos acontecimentos. Você não tomar quaisquer minutos.

Infelizmente, é uma das habilidades mais importantes necessários para o ambiente de trabalho moderno. Eles permitem que você crie um recorde estabelecido de eventos que são acordados por todas as partes, poupando-lhe dores de cabeça mais abaixo da linha. Veja como você levar minutos eficazes em uma reunião.

Não tome minutos

Parece contra-intuitivo, certo? Este é um artigo sobre como tirar minutos eficazes, e eu estou dizendo que você não deve tomá-los? Que loucura é essa?

É muito duro para fazer duas coisas ao mesmo tempo. Se você está tentando manter o controle de uma conversa enquanto toma minutos, é provável que você vai fazer um mau trabalho de pelo menos uma dessas coisas. E lembre-se que eu disse que minutos é suposto ser uma representação precisa de eventos? Eles são realmente algo que você não deve mexer-se.

Quando você entra em uma reunião, você deve trazer alguém que não vai ser um participante na conversa, e pedir-lhe para tomar minutos. Isso deixa você se concentrar na conversa, e você pode ter certeza de que o notas da reunião vai ser de boa qualidade. Se você está participando de uma reunião online (talvez usando WebEx ou Google Hangouts), por que você não acender Audácia e gravar a conversa para referência futura?Colaborar e editar notas reunião em tempo real usando Sync.inColaborar e editar notas reunião em tempo real usando Sync.inSempre que você precisa para trabalhar com uma equipe on-line, ou mesmo se você só tem que colaborar com outros colegas que podem funcionar em outros locais remotos, a capacidade de ter algo visual para olhar ...consulte Mais informação

Lembre-se a 5 W

Pense de volta para uma das suas aulas de inglês na escola primária. Você provavelmente escreveu uma história em algum momento, e você foram ensinados a “5 W”. Para refrescar sua memória, eles são ‘quem`,‘o quê`, ‘quando`,‘porquê` e ‘onde`.

Quando você pensar sobre isso, que é o que minutos são. Eles estão criando uma narrativa sobre algo que aconteceu, ou algo que vai acontecer. E muito parecido com você quando compor um relatório ou um artigo, você precisa adicionar detalhes.

Então, onde você pode ter algo como isto.

Video: Oratoria - Como perder o medo de falar em publico - PARTE 1 - Palestrante Mario Persona

Atualizar WordPress para 3,7

Video: Como manter a calma em dois minutos

Você poderia ter algo parecido.

Ben Smith para atualizar WordPress para 3,7 próxima semana para patches de segurança.

Muito mais significativa, sim?

... Mas não levá-lo muito longe

Ninguém se importa que Ben Smith só é atualizar WordPress 3.7 na próxima semana, pois esta semana ele está em férias em Barbados com sua esposa e seus dois filhos, mas seu animal de estimação Chihuahua Gee-Fee é ficar nos canis locais, enquanto eles se foram. Por que você iria colocar isso em suas notas?

Sim, é importante tomar nota de todos os detalhes importantes. Ser explícito é super importante. Dito isto, não levá-lo muito longe de onde você está gravando dados que não beneficia ninguém.

Concordar com os minutos

Assim, você tem uma reunião de três horas. Quando terminar, furando sobre na sala de conferências é provável que seja bastante baixa na lista de coisas que você gostaria de fazer. Você está cansado. Você está com sede. As pessoas estão saindo do escritório e ir para casa para aquecer camas e da América Got Talent.

Você cabeça para fora? Não! Se você manuscrita seus minutos, você vai e laboriosamente digite-los. Uma vez que você tê-los em um formato que é vagamente útil, você enviá-las para cada participante. Você perguntar-lhes a reconhecer que leu os minutos e que eles estão felizes com o conteúdo.

Video: Como tomar notas: Copiar ou prestar atenção?

Que clarifica o papel que cada pessoa tem para realizar, bem como as suas responsabilidades, e se alguém tiver um desentendimento com o registro oficial dos acontecimentos, eles podem corrigi-lo. UMA reunião colaborativa Acontece melhor por causa disso.Os 6 Melhor Gratuito Ferramentas de encontro online para colaborar com sua equipeOs 6 Melhor Gratuito Ferramentas de encontro online para colaborar com sua equipePequenas equipes não precisa de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar dados de sua equipe, comunicação e muito mais. De graça.consulte Mais informação

Saiba Taquigrafia

Dependendo de quem você perguntar, taquigrafia ou é realmente uma ótima maneira de escrever as coisas rapidamente, ou é uma forma de criptografia que é resistente até mesmo para os olhos curiosos da NSA. No entanto, você se sente sobre isso, é uma habilidade útil para ter em seu arsenal de anotações.

Video: [Top 3] Mejores Apps/Servicios para tomar notas

Enquanto bastante intimidante para olhar, taquigrafia não é muito difícil de Grokar. Ele substitui construções de escrita comuns com símbolos e abreviaturas, o que lhe permite escrever centenas de palavras por minuto. Isto é o que Kim Fletcher, presidente do Conselho Nacional de Formação de Jornalistas tem a dizer sobre isso.

Se você tem um atalho, note que você pode encontrar a citação muito rapidamente. Você entra com um gravador ou um gravador digital, e se você já passou uma hora lá dentro com o seu gravador você tem uma hora de fita para passar, que leva muito tempo

Existem muitos sistemas de escrita abreviada, com os sistemas alfabéticos-base (AlphaHand, etc.) entre os mais rápidos, enquanto Gregg Pré-Anniversary, Gregg aniversário, e New Era Pitman sendo o mais rápido do grupo. Brincar com alguns e encontrar um que você gosta! Descobri que este site é incrivelmente útil para quebrar as diferenças entre cada uma das muitas metodologias lá fora.Faça os minutos de trabalho: Como tomar notas eficaz durante uma reuniãoFaça os minutos de trabalho: Como tomar notas eficaz durante uma reuniãoÉ uma habilidade que poucas pessoas têm perfected- as atas de reuniões perfeitas. O registro de eventos salva dores de cabeça mais abaixo da linha. Veja como você levar minutos eficazes em uma reunião.consulte Mais informação

Estruturar seu Notes

Quando você está tomando notas, você rabiscar um fluxo de trabalho, ou você ir full-Buzzfeed e colocá-lo em uma lista? A eficácia das suas notas depende inteiramente da maneira que você estruturar a informação que você gravar.

Você está gravando passos, ou fazendo anotações das ações de pessoas vão fazer no futuro? pontos de bala pode ser útil aqui. Você está fazendo registros detalhados sobre um evento que teve anteriormente lugar? Você pode querer usar um estilo que é mais paragraphical na natureza.

Sentindo arty? Outra técnica que você pode achar útil é tomada nota visual. Aqui, você adicionar contexto para texto, adicionando cores, gráficos e imagens. Ao adicionar ilustrações, você pode adicionar informação extra sem fazer suas notas também ‘palavra pesado`.

Finalmente, você vai ficar feliz em saber que existem algumas ferramentas para fora lá que fazem estruturar suas notas canja. Microsoft tem um monte de modelos do Microsoft Word para tomar minutos em uma reunião. Estes não pareceria fora de lugar, um local de trabalho entupido ‘camisa e gravata`, mas ainda tem alguns toques de cor. Eu também levado para usar Simplenote para os meus minuto, devido a sua estética limpa e seus backups na nuvem integrados.Move Over TextEdit, Simplenote está agora disponível para o MacMove Over TextEdit, Simplenote está agora disponível para o MacSe você quiser apenas para abrir uma ferramenta de escrita e começar a escrever sem um monte de sinos e assobios que distraem, Simplenote pode ser apenas o que você está procurando.consulte Mais informação

Conclusão

Derrubar minutos é super simples, e é uma habilidade estratégica para a realização de reuniões eficazes todos nós devemos dominar. Você tem dicas úteis para tomar notas em reuniões? Deixe-me saber nos comentários abaixo!