Como comparar e combinar duas planilhas

Microsoft Excel é um programa comumente usado para as empresas e indivíduos para rastrear e calcular dados. Em alguns casos, você pode acabar com duas planilhas com dados separados, mas relacionados que você deseja comparar em uma página. Neste caso, você terá de combinar as duas planilhas. Uma vez que as planilhas são mescladas, você será capaz de ver as informações no para tornar a sua comparação em forma de gráfico ou gráfico.

Inicie o Excel e abra ambas as planilhas. Vou ao "Escritório" botão (ou "Arquivo" para versões anteriores do Excel) e selecione "Salvar como," em seguida, criar um back-up de cada planilha. Feche os backups quando terminar e voltar para as duas planilhas originais.

Ajuste os cabeçalhos das colunas e linhas para que eles seguem o mesmo formato em ambas as planilhas. Cada cabeçalho deve ser no mesmo local, a fim dos dados a ser combinado, por exemplo, se A é coluna "Salário por hora" na primeira planilha, que deve ser assim na segunda planilha.

Clique "Novo" para abrir uma nova planilha. Clique na primeira célula (A1), em seguida, clique no "Dados" aba. Sob "Ferramentas de dados," selecionar "Consolidar."

Seleccione a função de resumo deseja que o Excel para usar no "Função" caixa. Digite o nome que você deu para o intervalo e clique "Adicionar," repetindo tantas vezes quanto necessário para cada faixa.

selecionar "Criar Links para dados de origem" (Se as planilhas estão em pastas de trabalho separadas) ou deixá-la desmarcada se você deseja atualizar a consolidação manualmente. Clique "Salve ."

Referências

• ligação Microsoft Office: Consolidar dados em múltiplas folhas de cálculo

Sobre o autor

Kara página foi um escritor freelance e editor desde 2007. Ela mantém vários blogs sobre turismo, música, comida e muito mais. Ela também é um escritor contribuindo para Suite101 e tem artigos publicados sobre eHow e Answerbag. Página tem um grau de Bacharel em Educação Musical pela Universidade de North Texas.