Como fazer um banco de dados de acesso para membros da igreja

Se você é responsável por manter os rolos de associação para a igreja você assistir, você quer certificar-se aqueles rolos de associação são precisos e atualizados. Criação de um banco de dados contendo os registros de membros atuais da sua igreja é uma das melhores maneiras de automatizar esse processo demorado. Uma vez que você inserir as informações, mantendo os registros de filiação é tão fácil como olhar para cima cada membro e fazer as alterações apropriadas para o seu endereço, número de telefone ou filiação status.

Criar uma lista de campos que deseja incluir em seu banco de dados. Uma lista típica de membros da igreja podem incluir nome, sobrenome, endereço, cidade, estado, CEP, o ano o membro se juntou à igreja e um ID de membro único. Tente evitar incluindo informações que poderiam ser mal utilizado, como números de Segurança Social. Em vez de listar número de segurança social de cada membro, atribuir a cada membro um ID de membro exclusivo antes de projetar o banco de dados.

Decidir qual campo que deseja usar para a sua chave primária. A chave primária é um campo que está incluído em cada registro, e que é exclusivo para cada registro. O ID de membro você cria poderia servir como a chave primária.

Reunir todas as informações sobre os membros de sua igreja. Você precisa inserir essas informações uma vez que as tabelas de banco de dados e formas de entrada de dados estão completos.

Abra o Microsoft Access e abra um novo banco de dados. Vá para a seção tabelas e criar uma nova tabela. Digite os nomes dos campos que foram identificados nas etapas anteriores. É melhor usar títulos curtos, de uma só palavra para cada campo.

Vou ao "formas" seção do banco de dados e abrir o assistente de formulário. Você pode usar o assistente de formulário para criar um formulário de entrada de dados baseada na tabela que você acabou de criar. Os campos do formulário de entrada de dados siga os campos na tabela subjacente, e quando você entra os dados de filiação no formulário é guardado na tabela.

Sobre o autor

Baseado na Pensilvânia, Bonnie Conrad tem trabalhado como um escritor freelance profissional desde 2003. Seu trabalho pode ser visto no Fator de crédito, o índice constante e uma série de outros sites. Conrad também trabalha em tempo integral como um técnico de informática e gosta de escrever sobre uma série de temas técnicos. Ela estudou informática e administração de empresas em Harrisburg Area Community College.