As melhores maneiras de usar uma planilha

Obtendo o seu trabalho ou deveres pessoais concluídas em uma base diária exige organização. Esquecendo-se de fazer uma chamada de telefone, responder a um email ou executar uma missão são apenas algumas das coisas que pode acontecer quando você está ocupado. Planilhas são ferramentas úteis quando se trata de equilibrar as finanças, lembrando-se de dados de contas e acompanhamento das tarefas.

Senha e nome de usuário Rastreamento

Acompanhe todas as suas contas online web com uma planilha. Navegando através de diversos sites e criando nomes de usuários com senhas pode se tornar uma bagunça desorganizada rapidamente. Simplesmente adicionar sua nova senha e nome de usuário para a planilha para cada conta criada. Se você alterar regularmente as senhas para segurança extra, mantendo o controle das últimas mudanças não vai ser um processo confuso. Organizar esses dados sensíveis através da criação de guias em sua planilha para cada site. Clique na guia correspondente para localizar as informações de login necessárias para uma conta. Os dados também podem ser classificados em ordem alfabética se é mais fácil para você manter.

Tarefas e Acompanhamento de Projetos

Fique à frente do cronograma, acompanhando suas tarefas diárias mais importantes. É tão fácil cair para trás quando você não consegue lembrar o que vem a seguir. Colocando as suas tarefas em uma planilha irá lhe fornecer acesso rápido à tarefa e seus detalhes incluídos. Classificar as várias tarefas de acordo com as datas ou nomes para tornar a sua planilha mais user-friendly. Ver projetos de trabalho atuais, passados e futuros em uma planilha. Você terá acesso instantâneo para monitorar o progresso desses projetos importantes em uma base diária. Visualizando funções atribuídas dentro de um projeto também pode ser monitorado para se certificar de que você não está ficando para trás.

Dados do cliente

Mantenha seus dados de cliente em uma planilha para acesso diário. Em vez de pesquisar através de toneladas de arquivos papelada ou do computador, todos os dados podem lançar a partir de uma localização conveniente. Armazenar dados como preferências do cliente compras, detalhes de contato e ordens passadas em uma planilha. nomeações de pista, follow-ups e outras tarefas importantes de clientes para organizar melhor a si mesmo.

Despesas

Equilibrar suas finanças com uma planilha. Mantenha o controle de quanto dinheiro está entrando e saindo em uma base diária, semanal ou mensal. Sem monitorar seus hábitos de consumo, é extremamente fácil de entrar em uma situação financeira indesejada. Desde pagamentos atrasados ou não atendidas ter efeitos negativos sobre seu histórico de crédito, é melhor para organizar suas finanças. Criar categorias na sua planilha de orçamento como renda, despesas fixas e despesas variáveis. Se você preferir usar um modelo premade, há uma abundância de planilhas orçamentárias disponíveis para download também. Alguns desses modelos também permitem que você personalize as definições de acordo com suas necessidades.

Referências

5 maneiras grandes usar planilhas e manter-se organizado
Use uma planilha para manter um orçamento mensal

Sobre o autor

Chris Yokum tem escrito para vários sites para vários anos. Alguns de seus temas favoritos incluem computadores, gadgets, finanças pessoais e tecnologia. Ela também gosta de pesquisar e aprender sobre novos tópicos em uma base diária. Compartilhando conhecimentos com outras pessoas ajuda Yokum cumprir seus objetivos como um escritor.