Como usar adp com quickbooks

Intuit, a empresa que faz o software de contabilidade QuickBooks, tem um excelente serviço de folha de pagamento. Ainda assim, por alguma razão, algumas empresas optam por usar um processador de folha de pagamento de terceiros como o ADP para os seus serviços de folha de pagamento. Usando um serviço de folha de pagamento de terceiros requer que você digite as informações da folha de pagamento duas vezes. Uma vez para entrar e enviá-lo para ADP e novamente para inserindo-o QuickBooks. Muitos desses provedores afirmam ter um recurso para fazer o download diretamente as informações da folha de pagamento em um arquivo de QuickBooks. Baixar nada diretamente em QuickBooks pode ter algumas consequências graves, no entanto.

Abra Quickbooks. Clique no "Socorro" chave localizado na barra de menu superior e, em seguida, em "Pesquisa."

Digite a frase, "Digite folha de pagamento manualmente" na caixa de pesquisa em branco e clique "ESTÁ BEM." A quinta ou sexta opção para baixo será "Calcular impostos sobre os salários manualmente (sem uma assinatura para QuickBooks da folha de pagamento)." Clique que e desça até a frase que lê, "Defina o seu arquivo da empresa para usar a configuração cálculos de folha de pagamento manual." Em seguida, clique sobre essa frase.

Obter o relatório de folha de pagamento ADP que você deve pegar cada período de folha de pagamento. Certifique-se de que o relatório é completo como alguns relatórios só dão totais dos impostos federais pagos sem dar os detalhes de quanto foi retido para que os empregados. Você irá precisar dessa informação, por isso, se ADP não fornece normalmente, você terá que fazer um pedido especial.

Digite o resumo do salário bruto e líquido de cada funcionário em QuickBooks. Quando a opção de entrar em folha de pagamento manualmente for concluída, o "Os empregados pagam" ícone aparecerá na "Casa" cardápio. Clique sobre isso e verificar cada empregado ser pago na tela que aparece ao lado. Clique no "Abrir Detalhe Paycheck" botão. Cada empregado ser pago terá sua própria janela para entrar no resumo da folha de pagamento ADP.

Copie as informações fora do relatório ADP para essas janelas. Copie os ganhos, as taxas de hora em hora e horas na coluna superior. Digite as contribuições da empresa para a Segurança Social, Medicare e Desemprego Federal para o "Resumo da empresa" coluna no inferior esquerdo da tela. Indique as contribuições dos trabalhadores para Federal na Fonte, Segurança Social e Medicare para o "Resumo empregado" colunas.

Adicionar outros itens da folha de pagamento do ADP em QuickBooks. Se qualquer seguro de saúde, seguro de vida ou de salários garnishments estão sendo tomadas, estes terão de ser inseridos no "Outros itens da folha de pagamento" colunas no centro da tela. Use o assistente item de folha de pagamento para obter essas contas inseridas corretamente no QuickBooks.

Atribuir vencimentos ou salários pagos a um cliente ou trabalho. Se o seu negócio é aquele que usa custeio, use o "Cliente / Job" coluna na porção de Resultados da tela do cheque de pagamento. Ele está localizado na parte superior direita sob o "Depósito direto" caixa.

Gorjeta

• Verifica Com a quantidade de tempo que você estará gastando dados entrando re-em QuickBooks que você já tenha uma vez inseridos no software ADP, você pode querer considerar usar os serviços de folha de pagamento Intuit, se por nada mais para evitar erros de transcrição de entrar os mesmos dados duas vezes.

Atenção

• fechar Alguns sistemas de folha de pagamento de terceiros tem um recurso que pode ser usado para fazer o download diretamente todas as informações da folha de pagamento em QuickBooks com o clique de alguns botões. Isto pode ser complicado no entanto, porque muitas vezes as contas usadas pelo software ADP não vai corresponder-se com os de QuickBooks como ADP usará pagamentos lumpsum para impostos sobre os salários que não traduzem bem em acompanhar os impostos pagos para funcionários individuais.

Referências

• ligação FinanceToolbox: Como inserir Payroll Preparado por um serviço de folha de pagamento externa em QuickBooks.

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.