Como configurar o quickbooks para consultoria

Uma indústria que experimenta o fluxo e refluxo das forças de mercado é a área de consultoria. Como qualquer outro negócio, uma empresa de consultoria deve ser capaz de manter o controle de TI de despesas e receitas. E, como muitas empresas, empresas de consultoria costumam usar software de contabilidade QuickBooks para manter o controle de dados. Desde que não há nenhuma mudança real das mãos de materiais ou produtos, um consultor deve manter um registo das horas individuais gasto em um projeto e chegar a uma maneira de gravar essas receitas em QuickBooks.

Preparação

Insira o disco de QuickBooks, ou, se você tiver baixado o programa, clique no "Instalar" pedir e esperar que o software a ser instalado. Isso pode levar alguns minutos. Imediatamente após o programa é instalado, você será solicitado para iniciar o "EasyStep Entrevista," que vai ajudar o seu arquivo da empresa preencher com os dados certos nos locais certos.

Clique no "Comece Entrevista" botão. Você terá a opção de pular essa entrevista, mas não é recomendado a menos que você tem uma boa dose de experiência na instalação de software QuickBooks.

Insira todas as informações da empresa na primeira janela. Isso inclui o nome da empresa, número de identificação fiscal, endereço, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail e site. Lembre-se que quanto mais dados você entra, os melhores QuickBooks será capaz de ajudá-lo.

Escolha a indústria para personalizar arquivo da empresa QuickBooks para que a indústria. Uma das opções padrão é "Consulting Professional." Clique no essa opção e, em seguida, sobre a "Próximo" aba. A próxima tela é sobre a organização jurídica da sua empresa e precisa ser preenchido com precisão. Quando isso é feito, entre o início de seu ano fiscal - geralmente janeiro - e clique no "Salve " botão para criar um novo arquivo da empresa.

Escolher "Ambos os serviços e produtos" na próxima janela aberta. Mesmo se você ainda não vender produtos, você pode querer ter essa opção mais tarde, se você decidir vender acessórios como uma filial em sua indústria. As próximas telas fazer perguntas sobre vendas on-line, impostos sobre vendas, estimativas e mais. Preencha todas as informações necessárias até chegar ao "Comente receita e despesa contas." Clique "Próximo" depois de analisar as contas. Tenha em mente que estes podem ser adicionados ou eliminados mais tarde.

Consulta Empresa Específicos

Adicionar todos os clientes e fornecedores atuais e passados ​​para o arquivo da empresa. Clique no "Serviço de Apoio ao Cliente" ícone e preencha as caixas apropriadas, com os dados dos clientes. Repita este passo para todos os seus fornecedores ou indivíduos e empresas que pagam por serviços ou produtos.

Adicionar uma lista de "Unid." Para uma empresa orientada a serviços, o seu "Unid" são horas de tempo de você cobrar as pessoas para ou uma taxa fixa por serviços prestados. Clique no "Lista" aba localizada na barra de menu superior e desça até o "Item da lista" opção e clique sobre ele. Quando o "Novo item" Janelas com vista, preencher o "Nome" do item. Por exemplo, uma carga horária de consulta pode ser nomeado "Consulta taxas horárias." Esta janela também irá permitir que você digite um "Taxa" da quantidade de dinheiro a cobrar por hora e da balança de rendimentos adequado atribuir a estas receitas. A conta padrão é chamado "Consultoria de Renda."

Criar um novo item para cada tipo de taxa que cobra. "Consulta Flat Rate" ou "Consulta 10 Horas" pode ser oferecido com um desconto da taxa horária normal, escolhendo uma taxa compatível com suas taxas de hora em hora. Por exemplo, se você cobrar 50 dólares por hora e alguém deseja ter seus serviços por 10 horas, você pode escolher uma taxa de 450 dólares para esse bloco de tempo.

Referências

• ligação Todo o negócio: QuickBooks Pro - Criação de uma nova empresa
• ligação Intuit QuickBooks Apoio: criar uma nova empresa Arquivo com um gráfico em branco de Contas

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.