Como usar um flash drive com quickbooks

Arquivar um arquivo empresa QuickBooks acelera o processamento.

A maneira mais fácil de criar um banco de dados portátil QuickBooks que você pode acessar a partir de diferentes computadores desconectados é armazenar o arquivo da empresa em uma unidade flash que você pode physcially mover entre computadores. Certifique-se a unidade flash tem espaço suficiente e que você faça uma cópia de backup do banco de dados em uma base regular. Sempre de ejectar adequadamente uma unidade flash antes de removê-lo para evitar a perda de dados.

Criar uma empresa em uma unidade flash

Insira a unidade flash em uma porta USB no computador e, em seguida, lançar QuickBooks.

Escolher "Arquivo" e "Nova Empresa ..." para criar um novo banco de dados em QuickBooks. selecionar "express Start" na janela rotulada "Vamos começar seu negócio criado rapidamente."

Digite o nome da empresa, selecione a sua indústria e escolher a estrutura organizacional da empresa. selecionar "Continuar."

Escreva seu endereço de e-mail comercial, quando solicitado e selecione "Validar."

Inicie uma janela de navegador ou executar o seu programa cliente de e-mail empresarial e efetue login na sua conta de e-mail empresarial. Clique no link no e-mail da Intuit para validar o seu endereço de e-mail.

Desmarque a caixa de seleção "Configurar meu arquivo da empresa localmente e em servidores da Intuit para que eu posso acessar os recursos QuickBooks Online (altamente recomendável)." selecionar "Continuar."

Insira as informações de contato da sua empresa e escolha "Criar arquivo da empresa."

Navegue até o diretório raiz do drive flash. Digite um nome para o arquivo de empresa e escolher "Salve " para salvar o arquivo da empresa para a unidade flash.

Remover Flash Drive com QuickBooks de computador

Video: Back up QuickBooks data to a Flash Drive

Escolher "Arquivo" e "Saída" para sair do programa QuickBooks.

Video: 24. Quickbooks Online - How to Backup !!!

Toque ou clique na seta para cima ao lado do relógio para exibir os ícones de notificação. Localize e toque ou clique no "Remover Hardware com Segurança" ícone e selecione a unidade flash a partir da lista de dispositivos.

Remova o flash drive do computador quando o Windows foi ejetado ele.

Abra um arquivo da empresa em uma unidade flash

Insira a unidade flash no computador e iniciar QuickBooks.

Escolher "Arquivo" e "Abra ou restaurar Empresa ..."

selecionar "Abra um arquivo de empresa" e selecione "Próximo." Navegue até a unidade flash, escolher o arquivo da empresa e selecione "Aberto."

Fazer backup de um banco de dados empresarial em uma unidade flash

Insira a unidade flash no computador, inicie QuickBooks e abra o arquivo empresa.

selecionar "Arquivo" e "Criar backup."

selecionar "Backup Local," escolher "Opções ..." e navegar para uma pasta no computador ou na rede onde você deseja armazenar os arquivos de backup de QuickBooks. Escolher "Está bem" depois de selecionar a pasta de destino para o backup.

Video: How To Backup & Restore Company Data In Quickbooks

Escolher "Salvar o backup agora" e selecione "Salve ."

Referências

Intuit QuickBooks Apoio: Criar Empresa arquivo Via Express Start no QuickBooks 2013
Microsoft Windows: Com segurança remover dispositivos do seu computador
Intuit QuickBooks Apoio: Back Up Empresa Arquivos Overview

Sobre o autor

A experiência de Steve McDonnell executando as empresas e lançamento de empresas complementa sua perícia técnica em informação, tecnologia e recursos humanos. Ele se formou em ciência da computação pela Dartmouth College, serviu no conselho editorial WorldatWork, escrevi para o blog Spotfire Business Intelligence e publicou livros e capítulos de livros para a Gestão de Informação de Recursos Humanos Internacional e Westlaw.