Como instalar quickbooks depois de uma falha no disco rígido

Um pesadelo comum para os empresários é a falha do computador aparentemente inevitável ou outra falha no disco rígido. Um evento como este é imprevisível, evitando assim desastre total requer prevenção e planejamento. Idealmente, você vai fazer backup de seu arquivo empresa cada dia no dia-a-fim. Dessa forma, se uma falha do disco rígido ocorre, você será capaz de recuperar a maior parte das transações que foram inseridas. Instalando QuickBooks depois de um evento como esse depende se você recebeu o CD pelo correio ou o download do software.

Encontre o número de licença e do produto número será necessário instalar o programa QuickBooks. Se você comprou o CD, você vai encontrar o número em uma etiqueta amarela brilhante no envelope CD original. Se você não consegue encontrar o envelope original, você terá de contactar o serviço ao cliente em Intuit para obter um novo número atribuído à sua cópia do QuickBooks. Se você baixou o programa, procure o e-mail de confirmação que recebeu após o download. Se você não tem e-mail disponível, você terá que entrar em contato com o serviço ao cliente e baixar o programa novamente. Se a versão for mais de três anos de idade, você pode ter que atualizar para a versão do ano corrente.

Iniciar a instalação do ficheiro de configuração QuickBooks no novo computador ou no novo disco rígido. Insira o disco na unidade de disco e siga as instruções. Se você baixou o programa, vá para o site tenha sido obtida e entre com seu número de cliente e senha. Clique no "meus downloads" e, em seguida, o separador "Baixando versões de produtos de QuickBooks da Internet." A versão que você comprou e baixou anteriormente será localizado aqui. Procure o ".exe" extensão. Clique no "baixar" botão e esperar, o assistente irá guiar o download.

Clique no "Instalar" botão. Uma vez que o programa foi baixado, o Assistente de instalação irá aparecer. Escolha o "Fácil" ou o método automático de uma instalação, não a "personalizadas" método, como a versão personalizada é um pouco mais difícil de completar. O assistente irá completar o processo de instalação do QuickBooks e fará com que a entrevista easy-passo como fez na primeira vez que instalado QuickBooks. Não concluir a entrevista, uma vez que irá criar outro arquivo da empresa. Agora que o software QuickBooks foi reinstalado com segurança no computador, você vai precisar para restaurar o arquivo original empresa. Instalando o software sem o arquivo original empresa significa que você terá perdido todas as transações anteriores de anos ou meses anteriores e terá que digitá-los novamente. Um arquivo da empresa sem o programa QuickBooks é inútil e o programa QuickBooks sem o arquivo empresa significa ter que repetir um monte de trabalho já concluído. Instalação de QuickBooks e restaurar o arquivo de backup são duas partes de uma mesma tarefa.

Restaurar o arquivo de backup mais recente que você tem. Uma vez que o software está instalado e funcionando, clique no "Arquivo" botão na barra de menu superior, vá até a "Restaurar backup" botão e encontrar o backup na unidade flash ou o disco rígido externo. Escolha o arquivo para restaurar e clique "ESTÁ BEM." Siga as instruções. Você será perguntado se deseja salvar o novo arquivo empresa. Salvar um para o ambiente de trabalho e antes de assinar fora para o dia, salvar outro para a unidade flash ou o disco rígido externo. Se este é o único arquivo empresa que você tem no computador, o software QuickBooks vai encontrá-lo e abrir o arquivo para você.

Examinar as transações mais recentes. Executar um relatório sobre as transacções recentes para determinar qual, se houver necessidade de ser re-inseridos. Clique no "Relatórios" botão e desloque-se para o "clientes" relatórios. Escolha o "Lista de transações por cliente." Quando o relatório é preenchida com os dados, procure as transações mais recentes para ver se as datas antes do acidente estão lá. Repita o procedimento para o "fornecedores" relatórios. Se alguma das transações estão faltando, você terá que re-entrar-los da cópia de notas fiscais e recibos.

Gorjeta

• Verifica Se inscrever para um serviço de armazenamento de dados off-site. O custo é geralmente razoável e você pode ter todos os arquivos no seu computador backup todas as noites. Isso vai evitar que uma instância como isso aconteça novamente. Off-site de armazenamento protege contra a perda de dados, caso o computador seja roubado ou destruído também.

Referências

• ligação Intuit QuickBooks Apoio: Instalar QuickBooks
• ligação Intuit QuickBooks Apoio: falta ou ilegível produtos ou licença Número Key
• ligação Carbonite: Offsite serviço de backup
• ligação Mozy: Offsite serviço de backup

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.