Criar uma lista de discussão na palavra

Pode haver muitas maneiras de criar listas de discussão, pois há a usá-los. Usando o Word para a sua lista coloca o seu direito de dados onde for necessário para preencher cartas de formulário e criar etiquetas de endereçamento. Você pode criar uma lista de endereços a partir do zero ou, se você tem uma base de contato sólido já entrou no Outlook, importe os dados em seu lugar.

Criando uma lista de endereços

Abra um novo documento do Word e clique no correspondências guia sobre a fita, então Selecionar Destinatários e depois Escrever uma nova lista.

Inserir dados em cada campo do Nova lista de endereços caixa. A lista de endereços padrão do Word contém esses 13 campos:

• Título
  
• Primeiro nome
• Último nome
• Nome da empresa
• Endereço Linha 1
• endereço linha 2
• Cidade
• Estado
• CEP
• país ou região
• Telefone residencial
• Telefone de Trabalho
• Endereço de e-mail

Você pode adicionar, excluir e renomear campos, bem como alterar a ordem clicando no Personalize Colunas botão e clicando Está bem quando as alterações são feitas.

Crie um nome para sua lista de endereços no Guardar lista de endereços caixa que aparece depois de clicar em OK na etapa anterior e clique Salve . Agora você pode editar o documento atual para produzir cartas de formulário ou etiquetas de endereço para a fusão, ou simplesmente sair do Word e usar os dados da lista de discussão outra vez.

Usando a Lista de Mailing

Abra um novo documento do Word e acessar suas listas de endereços, selecionando o correspondências guia sobre a fita, ao clicar Selecionar Destinatários e Usar uma lista existente. Clique em sua lista de discussão na Selecione Fonte de Dados janela e clique Aberto.

Agora você pode criar seu formulário de carta ou correio documento de etiqueta ou você pode adicionar ou atualizar seu mailing list, clicando Editar lista de destinatários sobre a fita.

Criação de uma lista no Word usando o Outlook

Abra um novo documento do Word e clique no correspondências guia sobre a fita, então Selecionar Destinatários e depois Escolha a partir de contatos do Outlook.

Selecione uma lista de contatos do Outlook se você é apresentado com uma opção e clique Está bem. Essa tela não pode aparecer se você tem apenas uma lista de contatos compatível.

Selecionar pessoas para incluir em sua lista de endereços através da gestão de marcas de verificação no Destinatários da mala direta caixa. Quando você terminar, clique em Está bem. Agora você pode criar a sua carta de formulário ou enviando documento etiquetas.