Como configurar itens em quickbooks

Adicionando itens em QuickBooks é uma das tarefas mais fáceis de executar. Existem alguns detalhes que muitas vezes acabam ficando ignorado ou mal compreendido, mas não é um processo difícil. A coisa importante a lembrar é que existem onze tipos diferentes de itens que podem ser adicionados em QuickBooks e cada um serve a sua própria função. A tela de entrada para cada um dos onze tipos é idêntica, mas como um item é adicionado assuntos para o plano de contas pode ter consequências negativas, se digitado incorretamente.

Escolher qual o tipo de item que você está adicionando. Há onze tipos diferentes de itens no QuickBooks, você terá que saber qual categoria o item que você está adicionando ataques. O tipo é definido para a direita da caixa de tipo para o ajudar a fazer essa determinação.

Inserir o nome do item ou número. O nome do item ou número é a designação dos seus empresas para este item particular. Se você está vendendo mais de um tipo deste item você pode querer simplificar os nomes. Por exemplo, se você executar um posto de gasolina, as chances são que você vai vender mais de um tipo de barra de chocolate. Usando a designação "Snickers 8 onças." iria funcionar melhor do que simplesmente "Barra de chocolate".

Use o recurso de Sub-item. Se sua empresa fornece mais de um tipo de serviço ou bom, o recurso de sub-item irá ajudá-lo a manter a sua lista de itens em linha reta. Por exemplo, o nome do item, "Coke 20 onças" e torná-lo um sub-item "refrigerantes". Quando a lista de itens preenche será por item principal em primeiro lugar, em seguida, uma lista alfabética dos sub-itens.

Introduza a referência do fabricante. O número que você iria entrar aqui é o mesmo número que você usa para encomendar este item em particular do seu fornecedor. Não ser criativo com isso, pois só vai ficar confusa como você adicionar mais itens à sua lista.

Digite informações de compra. A descrição na janela de informações de compra irá preencher automaticamente a descrição em todas as ordens de compra para esse item. O custo para este item será para cada item. A caixa abaixo é entrar no Custo da conta Vendido Mercadorias sendo usado para esse item. É melhor ter categorias gerais de Custo dos Produtos Vendidos. Por exemplo, uma categoria geral de "Custo doces dos Produtos Vendidos" seria melhor do que "Snickers" "marte" e "via Láctea" Custo de bens vendidos. Abaixo a conta CMV é a caixa para o "Fornecedor preferido". Não é necessário usar esta categoria, mas vai ajudar na criação de ordens de compra.

Digite informações de vendas. A denominação de venda irá preencher automaticamente com as informações inseridas para este item na descrição de Compra. Você pode alterar essa descrição se desejar. O preço de venda é introduzido aqui para cada item. Abaixo do preço é o código fiscal. Você pode ter alguns itens que são tributáveis ​​e alguns que não são. Verifique com as leis estaduais para os itens que o Estado considera não-tributáveis. A balança de rendimentos utilizado para este item pode ser chamado "As receitas", "Vendas" ou o que quiser.

Digite informações de inventário. A última parte da tela de entrar artigo é as informações de inventário onde você vai criar um ponto de re-ordem, que diz QuickBooks que para um determinado item deve haver um número definido na mão em todos os momentos. O ponto de re-ordem ajuda a lembrá-lo quando você está aquém de certos itens. Você também vai entrar em qualquer um desses itens que estão na mão.

Referências

• ligação Intuit QuickBooks Apoio: Introduzir Itens
• ligação Allbusiness.com: Entendendo e usando itens de QuickBooks
• ligação InformIT: QuickBooks 2009 On Demand: Adicionando ou Alterando Informações após a entrevista é concluída

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.