Como colaborar com o registo de alterações no word microsoft

Às vezes, as velhas formas são a melhor. Word fornece muitos recursos para jogá-lo de lado por documentos web o tempo todo. Se você precisa compartilhar um documento rico com outra pessoa, é difícil vencê-lo como uma plataforma.

Controlar alterações permite que você compartilhe seus documentos com outros usuários e controle de alterações e sugestões no Word, que são alimentados de volta para o original. E é fácil.

Estou usando o Office 2010 beta para isso, mas a maioria das funcionalidades está disponível em versões anteriores. Você só precisa olhar ao redor para onde ele está escondido.

Nós discutimos usando o Word antes. Eu dei algumas dicas sobre a melhor forma de fazer uso de estilos, e nossos escritores ter fornecido um número de outro tipo de ajuda do Word Postagens. Ryan postou um conjunto de grande Palavra truques. Mahendra tem um artigo útil sobre o uso de uma ferramenta de comparação de documentos web chamada CompareMyDocs. Apenas no caso de você não tiver certeza da melhor direção para os seus documentos, Tim tem alguns bons conselhos sobre como escolher online ou offline opções.Como usar estilos em Microsoft Word Para salvar um monte de TrabalhoComo usar estilos em Microsoft Word Para salvar um monte de Trabalhoconsulte Mais informação

Como funciona

Track Changes é um recurso que permite que um revisor (ou vários revisores) fazer alterações em um documento e, em seguida, para o autor a aceitar ou rejeitar as alterações, juntamente com as notas e sugestões, um por um ou a granel.

Você pode usar uma rede ou enviar e-mail o documento ao redor. As mudanças, e o rastreamento, são armazenados no próprio documento. Você pode facilmente controlar alterações no Word por vários revisores, mas não há mecanismos para vários revisores editar o documento simultaneamente. Para isso, existem algumas outras opções, tais como documentos Google.

Você precisa ativar controlar alterações antes que você possa usar os recursos. Não é bom fazer alterações em um documento e então perceber que você precisa para controlar as alterações.

Iniciando & Parando Controlar alterações no Word

Clique no Reveja guia na fita. Há três seções de interesse para nós aqui - Comentários, Acompanhamento, e Alterar. Por agora, basta clicar no Alterações de percurso botão no Rastreamento seção. Clique novamente para desligá-lo. Apenas no caso de você não estiver familiarizado com o esquema de cores Escritório 2010/2007, botões que são ativadas brilhar uma espécie de cor laranja. Eles são cinza quando desligados.

É bem possível apenas para acompanhar certas mudanças, e outros não. Por exemplo, se você só quer manter a visibilidade sobre as mudanças que você não tem certeza de. Basta ligar Controlar alterações e desligar conforme necessário.

Como o autor, vire registar alterações em antes de enviar o documento para os outros, para incentivá-los a usar o recurso. Note que você não pode facilmente obrigar -los a fazê-lo.

Você é o Avaliador - Seguindo seus edições

Assim, sua câmera clube secretário transmitiu-lhe um documento que é ela elaborou para a próxima exposição. Você precisa sugerir algumas mudanças.

Alterar

Apenas certifique-se registar alterações está ligado, em seguida, vá em frente e editar como você faria normalmente.

É bastante fácil aqui para acompanhar o que você mudou. É todo o material azul. Tudo o que foi suprimido está riscado. Qualquer novo texto está sublinhado. Onde você substituiu um texto, é apenas observado tanto como uma exclusão e adição.

Video: Controlar alterações no Word

Quaisquer números que têm alterações são marcadas com uma linha vertical à esquerda.

Ele pode ficar confuso com relação ao layout, porém, como há um texto aqui que não será na cópia final. Você pode alterar a forma como as coisas são vistas a partir da fita.

Se você clicar Final então você só vai ver o que o resultado final será semelhante.

Vá em frente e fazer mais algumas mudanças.

Comentários

Os comentários são sugestões ou perguntas que realmente não alterar o documento, e são apresentados de forma diferente, em uma faixa vertical à direita do documento.

Você adicioná-los clicando no novo Comentário botão. Nós usamos os outros botões para rever as observações mais tarde.

Video: Videoaula Microsoft Word 2016 Atualizado - Parte 18 Controlando Alterações e Adicionando Comentários

Em uma situação mais complexa com vários revisores consecutivos, os balões mostrar em cores diferentes para maior clareza.

alterações de formatação são mostrados (por padrão) no novo formato do documento, ea mudança é detalhado no balão.

Você é o Autor - Trabalhando através das mudanças.

O documento foi revisto pelo diretor financeiro, e ele foi enviado de volta para você. Agora você precisa passar por mudanças, e lidar com eles. Você tem três opções para cada mudança. Você pode aceitar, rejeitar ou modificar.

Você também pode simplesmente aceitar todas as alterações de uma vez, mas vamos trabalhar com eles.

Abra o documento, clique no Reveja guia na fita, e clique no botão para ir para a primeira mudança. A mudança será destacado. Aceitar ou rejeitar o troco.

O cursor automaticamente remove tanto o destaque ou a própria mudança, dependendo da opção que você escolheu, e então se move para a próxima mudança.

Basta trabalhar seu caminho através do resto do documento, aceitar ou rejeitar as you go, ou editar as alterações se algum tipo de compromisso funciona melhor.

Quando você começa com os comentários, você vai achar que você não pode aceitar ou rejeitar aqueles. Em vez disso, você precisa decidir se você ainda precisa deles, fazer o que quer que edita você acha que são apropriados e exclua cada um deles com o Excluir botão no Comentários seção se for o caso.

Terminando

Depois de ter feito todas as mudanças que são apropriados, vire Controlar Alterações off novamente, salvar o arquivo, e seguir em frente.

Uma palavra de advertência. É um problema relativamente comum para as pessoas a enviar acidentalmente um documento para um terceiro com registo de alterações ainda ligado, e todas as mudanças e comentários ainda visível. Se você fez isso com um cliente, por exemplo, que você pode muito bem ser um pouco embaraçado. As versões mais recentes do Word ajuda para tentar impedi-lo de fazer isso, mas ainda é possível, e ainda mais comum do que você imagina. Tenha cuidado lá fora.

Você usar Controlar alterações no Word? O que você gosta sobre isso? O que você frustra? Qualquer coisa que você está preso em? Deixe-me saber nos comentários, e eu vou ver se posso ajudar.