Como mesclar vários documentos do word no microsoft office 2016

Mesmo que o Microsoft Word agora suporta multi-pessoa colaboração

em documentos (seja através do aplicativo da web ou uma assinatura do Office 365), ainda há momentos em que você precisa para mesclar vários documentos do Word juntos.Trabalhos de equipa 3 Microsoft Office Online & Ferramentas de colaboração que impressionamTrabalhos de equipa 3 Microsoft Office Online & Ferramentas de colaboração que impressionamCom o Office 2016 e o ​​seu homólogo online gratuito, Office Online, Microsoft lançou novas ferramentas para equipes de colaborar remotamente e em tempo real. Nós mostramos-lhe o que você não pode perder.consulte Mais informação

Claro, você pode simplesmente copiar e colar o conteúdo de um documento para outro, mas não é a forma mais prática de alcançar o resultado desejado. Felizmente, o Word oferece algumas maneiras para mesclar vários documentos juntos.

Neste artigo, vou explicar quatro métodos:

1. Mesclando duas versões do mesmo documento.
2. Fusão de várias versões do mesmo documento.
3. Mesclando comentários, formatação e muito mais.
4. Mesclando o texto de vários documentos diferentes.

Mesclando duas versões do mesmo documento

Se você tem duas versões ligeiramente diferentes do mesmo documento, ele pode ser tedioso - se não impossível - para encontrar as pequenas variações.

Word fornece uma maneira de comparar as diferenças entre os dois e, em seguida, fundi-los tanto em um único arquivo.

Para comparar as duas versões

Antes de fazer a fusão, é prudente para estudar as diferenças entre os dois arquivos. Você pode decidir que não quer combiná-los depois de tudo. Eu vou levá-lo através do processo usando duas versões de um relatório da BBC News sobre uma sonda Mars.

Aqui está o original:

E aqui está a minha versão ligeiramente alterada:

Para começar, abra o documento original e de cabeça para Reveja gt; Comparar gt; Comparar. Se a opção Documentos Comparar não estiver disponível, o documento é provavelmente protegido. Para desproteger-lo, vá para Arquivo gt; informações gt; proteger documento e remover quaisquer restrições.

Na nova janela, preencher o Documento original caixa com um arquivo, eo Documento revisto caixa com outro. Você também pode adicionar um rótulo personalizado para as alterações.

Palavra abrirá automaticamente um novo documento. As revisões são mostrados em uma coluna do lado esquerdo (1), os documentos comparação são mostrados no painel central (2), e os dois originais são apresentadas na coluna do lado direito (3). Você pode ocultar os documentos de origem, seguindo Comparar gt; Documentos mostram Fonte gt; Esconder Documento de Origem.

Para mesclar as duas versões

Agora você tem todas as diferenças nitidamente exibidos em um único arquivo, mas ainda é uma bagunça. Como você determinar quais as mudanças que você deseja manter e quais você deseja descartar?

Você tem duas opções. Você pode ir manualmente através do documento e editar cada mudança ao seu gosto (lembre-se, o texto adicionado é sublinhado, texto removido é mostrado com tachado). Editar o documento como este é bom para documentos mais curtos, mas você ainda está propenso a perder as coisas, se você estiver trabalhando em um documento longo, como um livro.

Um método mais eficiente é o de utilizar a lista de revisões na coluna do lado esquerdo. Você também pode clicar com o botão direito em cada mudança e selecione Aceitar ou Rejeitar, ou você pode colocar o cursor sobre o texto sob cada revisão listados e alterar em conformidade. O Word atualizar automaticamente o texto no documento principal como você trabalha.5 coisas Microsoft Word pode atualizar automaticamente para você5 coisas Microsoft Word pode atualizar automaticamente para vocêMicrosoft Word pode ajudá-lo a ser mais eficiente. Ele pode automatizar muitos processos demorados, garantindo que você gasta menos tempo brincando e mais tempo escrevendo. Dedique alguns minutos agora para salvar horas mais tarde.consulte Mais informação

Na imagem abaixo, você pode ver que eu tenho trabalhado por todas as mudanças. O número de revisões agora mostra zero, e eu tenho um documento em que aceitou ou rejeitou todas as minhas alterações. Salve o documento final da maneira normal.

Mesclando várias versões do mesmo documento

Comparando dois e fusão de duas versões de um documento é fácil. Mas o que dizer se você tiver várias versões do mesmo arquivo, talvez porque você enviou-o a várias pessoas para a sua entrada?

Mais uma vez, abra o documento original e cabeça para Reveja gt; Comparar. Desta vez, você precisa selecionar Combinar em vez de.

Coloque o primeiro documento que pretende fundir-se na Documento revisto campo e dar as mudanças um rótulo. Clique Está bem.

Assim que tiver o documento combinado, ir para Reveja gt; Comparar gt; Combinar novamente. Coloque o arquivo recém-combinado no Versão original campo e adicionar o próximo documento a Versão revisada. Mantenha repetir o processo para cada cópia do arquivo, certificando-se de dar a cada documento revisto um rótulo exclusivo.

Quando tiver terminado, você vai acabar com um documento combinado que mostra as alterações de cada pessoa em uma cor diferente. Como antes, clique direito do mouse em cada mudança e selecione Aceitar ou Rejeitar para criar sua cópia final.

Mesclando comentários, formatação, e Mais

os documentos de junção pode se estender além simples alterações ao texto. Você pode querer fundir e reter comentários, formatação, cabeçalhos, rodapés e muito mais.

Palavra torna o processo indolor. A metodologia para comparar e / ou combinando o documento é o mesmo, mas quando você navegou para Reveja gt; Comparar gt; Comparar, Clique no Mais gt; gt; botão.

Você será presenteado com uma lista extensa de opções. Após selecionar suas preferências, clique em Está bem. Você pode prosseguir com a aceitar ou rejeitar alterações da mesma forma como antes.

Mesclando o texto de vários documentos diferentes

A última parte deste tutorial veremos como para mesclar o texto de documentos completamente diferentes.

Como mencionado no início, você pode copiar e colar o texto, mas não é sempre prático, especialmente em documentos longos. Um método melhor consiste em utilizar built-in ferramentas do Word.7 características subutilizada Microsoft Word e como usá-los7 características subutilizada Microsoft Word e como usá-losVocê está com vista para alguns dos recursos mais úteis do Microsoft Word? Esta aplicação possui um número surpreendente de ferramentas e opções subutilizadas. Nós desenterraram sete e irá mostrar-lhe como usá-los.consulte Mais informação

Eu estou indo para mesclar o artigo da BBC sobre a sonda Mars com a versão de Space.com da mesma história.

Abra o primeiro documento. Este é o arquivo que você vai adicionar todos os arquivos futuras. Vamos para Inserir gt; Objeto gt; O texto do arquivo e encontrar o documento que você deseja mesclar.

O texto será inserido onde o cursor é, por isso, certifique-se que está no local desejado antes de prosseguir. Palavra irá reter toda a formatação do documento original. No exemplo abaixo, eu coloquei a história de Space.com em uma cor e fonte diferente para ilustrar o ponto.Como personalizar as definições Microsoft Word layoutComo personalizar as definições Microsoft Word layoutMicrosoft Office vem com muitos modelos úteis, estilos e temas. Nós vamos mostrar-lhe todas as configurações que você precisa para criar seu próprio layout personalizado no Word 2013 e Word 2016.consulte Mais informação

Repita o processo para cada documento que você deseja adicionar e guardá-lo quando tiver terminado.

Quaisquer problemas?

Eu dei-lhe um guia passo-a-passo que abrange as quatro formas mais comuns de mesclar documentos e eu espero que seja tornou a sua vida mais fácil Microsoft Office.10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácil10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácilMicrosoft Word é enganosamente simples. Você é muito bem contanto que você fogo até um documento e basta digitar. Mas Microsoft Word não seria o canivete suíço é sem suas características produtivas.consulte Mais informação

No entanto, eu aprecio complicações podem surgir. Você já tropeçou em alguma dificuldade? Estamos sempre dispostos a ajudar.

Deixe os seus problemas e dúvidas nos comentários abaixo e vamos fazer o nosso melhor para ajudá-lo.