Como pesquisar e-mails no gmail de forma eficiente

Quando o Google lançou o Gmail que revolucionou emailing.

Até então, o foco de clientes de e-mail e serviços tinha sido na triagem e-mails. Thunderbird, por exemplo, tem mais de uma dúzia de critérios de classificação, incluindo data, tamanho e status. Procurando e-mails, no entanto, é notoriamente difícil.

Google é um motor de busca. Consequentemente, o serviço de e-mail do Google fornece muitas maneiras diferentes de pesquisar seus e-mails do Gmail, enquanto que a classificação é negligenciada. Este artigo mostra como usar todas as opções de pesquisa que você tem dentro do Gmail.

Pesquisa

Ao digitar um termo de busca no campo de consulta, o Google irá sugerir termos com base em nomes e endereços de email encontrados em seus e-mails. Isso pode ajudar a descobrir rapidamente um endereço de e-mail.

Opções de busca

No lado direito da busca botões são dois pedaços discretos de texto, um deles lê “Mostrar opções de pesquisa“. Clicando no texto irá abrir um menu com opções de pesquisa avançada.

Estas opções de pesquisa combinar vários operadores, tais como a partir de:, para:, sujeito:, e dentro:. Você também pode inserir manualmente esses operadores no campo de pesquisa, seguida por sua consulta. No meu exemplo acima eu iria escrever “a partir de: marca: qualquer prazo after: 2009/02/28”.

Se a pesquisa é limitada aos critérios disponíveis a partir das opções de pesquisa, é, naturalmente, muito mais fácil de usar o formulário.

operadores de pesquisa

Usando as opções de pesquisa que você pode pesquisar qualquer uma das suas pastas, sem ter que saber operadores complicados. No entanto, as suas opções será sempre limitada.

Quando você precisa procurar algo muito específico, você pode usar operadores, como se você estivesse usando um motor de busca. O legal é que quando você começa a digitar um operador, a busca arquivado irá fornecer sugestões correspondentes para operadores suportados.

Aqui estão cinco dos operadores mais úteis:

OU

Quando você quer que seus resultados para coincidir com qualquer um OU o outro termo, este é o seu tag.

Exemplo: de: marca OU para: autores

cc: e bcc:

Com essas tags que você pode pesquisar para os destinatários que foram copiados (cego) de carbono.

Exemplo: cc:jorge

rótulo:

No Gmail, você pode rotular e-mails importantes para torná-lo mais fácil de encontrá-los novamente. Um botão de menu no canto inferior direito de cada e-mail permite-lhe adicionar rapidamente etiquetas. Além disso, o sistema irá marcar automaticamente os e-mails com base nas pastas que são armazenados em.

Exemplo: de: marca rótulo:data limite

tem: anexo

Um operador útil para localizar e-mails com qualquer tipo de apego, como fotos ou documentos.

Exemplo: Assunto: férias tem: anexo

nome do arquivo:

Quando o operador anterior vem com muitos resultados, você poderá especificar o nome do arquivo. Uma vez que o nome completo também inclui o tipo de ficheiro, por exemplo .pdf, você também pode usar este operador para pesquisar anexos por tipos de arquivos.

Exemplo: Assunto: férias has: attachment nome do arquivo:.jpg

A lista completa de operadores podem ser encontradas na Ajuda do Gmail: Usando pesquisa avançada. Você também pode aprender sobre uma longa lista de características avançadas do Gmail lendo nosso guia Gmail para usuários avançados.

MakeUseOf publicou muitos, muitos artigos sobre o Google Mail. Aqui estão alguns destaques:

• Produtividade
  Angelina escreveu Como transformar Gmail em uma máquina multitarefa Parte 1 (configuração, consolidando, etiquetas), Parte 2 (pontas de filtro), e parte 3 (Barra lateral, caixas de entrada mutliple).
  David tem 7 dicas para fazer do Gmail o melhor serviço de email gratuito para pessoas produtivas.
  Ann coberta 3 grandes exemplos de como usar o Gmail Filtros para a Produtividade.
• uso offline & Cópia de segurança
  Sharninder explicou Como acessar & Use o Gmail off-line. Karl mostrei Como fazer backup sua conta do Gmail em seu disco rígido.
• Atalhos
  Para uma lista de atalhos essenciais, baixar o Gmail Cheatsheet PDF compilado por Jim.

Este artigo sobre como pesquisar Gmail foi inspirado por uma questão colocada na Respostas MakeUseOf. Swamy perguntou se é possível busca e-mails por tamanho no Gmail. Isso não é possível. No entanto, você pode procurar seu e-mail por tamanho em clientes como Thunderbird ou Outlook. Assim, um compromisso seria usar uma dessas ferramentas e importar o seu e-mail do Gmail.

Você sabe de outras formas de pesquisa mails no Gmail? Por favor grite nos comentários. Obrigado!