Um rápido tutorial para tabelas no microsoft access 2007

Da última vez, você pode ter a sorte de tropeçar em meu pós introdutório

para o Microsoft Access 2007, e depois ficar frustrado porque ele não realmente mostrar-lhe como fazer nada.Um guia rápido para começar com o Microsoft Access 2007Um guia rápido para começar com o Microsoft Access 2007consulte Mais informação

Este é o lugar para obter a cura. Eu estou indo para fornecer um tutorial Microsoft Access sobre como criar e tabelas de uso. Eu vou estar a seguir-se que com posts sobre consultas, formulários, relatórios e automação.

Precisamos fazer algumas suposições para que este seja curto o suficiente para caber em um único post. Primeiro, você já sabe como usar uma planilha. provavelmente Excel, mas realmente não importa. Em segundo lugar, você pode relaxar um pouco, mesmo se você tiver uma versão diferente do Access. Você pode precisar caçar em torno de algumas coisas, mas principalmente é tudo a mesma coisa.

Só para fazer a bola rolar, dê uma olhada nesta planilha.

Essa é uma lista bastante típico de itens em Excel. Imagine por um momento que esta lista tinha alguns milhares de linhas em vez de apenas os que você pode ver aqui, e você pode ver que isso não é necessariamente a maneira mais prática para lidar com este tipo de dados.

Esperamos que você vai ter alguns dados de seu próprio que você pode experimentar. Um exemplo prático é sempre mais fácil.

No Access, esta mesma informação poderia ser armazenada em tabelas, mas antes de podermos fazer isso, precisamos ter certeza de que as coisas são completamente consistente. Essa é uma das coisas sobre as bases de dados. É muito mais difícil lidar com inconsistências do que em uma planilha.

Há um par de exemplos de coisas aqui que você precisa para corrigir. Para começar, você realmente deveria ler alguns desses livros, mas isso não vai ajudar. Cada coluna no Access precisa ser consistente. Você não pode iniciar datas colocando, como temos aqui na Acabado coluna, e em seguida, colocar a palavra “~Never` em uma das celas. Mesmo problema com o “~x` na Avaliação coluna. Corrigi-lo primeiro. Note-se que na maioria dos casos com as células em branco é apenas multa.

Ok, vamos começar Access, e começar a tomar decisões. Duas coisas específicas antes que você possa começar a trabalhar com tabelas.

Primeiro, escolha para criar um banco de dados em branco em vez de usar qualquer um dos modelos pré-construídos. Voltar e verificar os para fora mais tarde para mais exemplos.

Em segundo lugar, você precisa escolher um nome para seu projeto do Access no início. Você não pode ir em frente e fazer as coisas como você pode com os outros produtos do Office.

Então, clique em Banco de dados em branco, dar um nome ao arquivo e clique em Crio.

Access tenta ajudar, tanto quanto possível através da criação de uma tabela padrão, e configurá-lo pronto para uso. No nosso caso, porém, não queremos fazer isso. Queremos projetar a tabela corretamente.

A melhor maneira de chegar lá é de clicar no X no canto superior direito para fechar a tabela, clique no Crio guia na fita, e depois clique em Design Table. Se você se perder, acesso próximo para baixo sem salvar nada, e tente novamente.

Aqui está a coisa para se lembrar. Você precisa saber o que você quer fazer primeiro, projetar a tabela para fazer isso, e depois adicionar os dados. É complicado para mudar de idéia depois.

Nosso trabalho principal aqui é para decidir sobre os campos que deseja armazenar na tabela, e que tipo de informações que deseja armazenar em cada um. Se você estiver usando o meu exemplo, encher as coisas para que eles fiquem assim.

Antes que possamos seguir em frente a partir daqui, há uma coisa que pode ser um pouco complexo, mas você precisa entender. O acesso é um banco de dados relacional. o relacional parte significa que você pode lidar com várias mesas ao mesmo tempo, ea relações entre eles.

Um dos objectivos de bancos de dados relacionais é minimizar tanto repetição e espaço desperdiçado. Eu não estou indo para ir para a teoria, mas isso é chamado normalização. Há muitos outros lugares para pesquisar o tema. Eu estou indo só para ser prático e mostrar-lhe um exemplo.

Observe que cada um dos autores clássicos da ficção científica é mencionado várias vezes na planilha. Para conseguir a mesma coisa no Access, criamos outra mesa especialmente para os autores, em seguida, relacionar a nova tabela. Dessa forma, cada autor só existe uma vez, e a oportunidade para erros é bastante reduzido.

Video: Microsoft Access - Aula 02 | Como criar tabelas e formulários no Banco de Dados - Curso de Access

No momento, aceitar o meu pedido de que você cria o campo de autor como um Número.

Salvar a tabela. A maneira mais rápida é clicar sobre o Salve  botão na barra de ferramentas. Isso pode não ser a coisa mais fácil de encontrar.

Video: Criando Tabelas/Formulários/Menu de Controle no Access 2007

Você será solicitado para um nome para a tabela. Livro pode ser uma opção simples. Outra nota. Os nomes de tabela não são nomes de arquivos. Eles são componentes apenas no banco de dados chamado Clássico Sci-fi. Pense em várias folhas em uma planilha do Excel.

Mas”| antes que o acesso vai deixar você salvar a tabela, há uma outra coisa que você precisa fazer. Basta ter a minha palavra para este. Em quase todos os casos, uma tabela no Access precisa ter um campo em algum lugar que é garantido para ter um valor diferente em cada linha. Quero dizer cada linha, para que você não poderia fazer uso do Páginas campo, por exemplo, porque, eventualmente, você seria obrigado a acabar com dois livros com o mesmo número de páginas. A maneira mais fácil de fazer isso é adicionar outro campo apenas para o trabalho. Que é normalmente referido como o identidade campo.

Então, clique em sim na caixa de diálogo louco que é demasiado grande para efetivamente mostrar no post”|

“|.and um novo campo é adicionado à tabela. O tipo de campo é Autonumber, o que significa que um novo valor é automaticamente adicionado para cada linha que você adicionar à mesa. Não se preocupe com isso. Apenas acontece.

Agora vá em frente e salvar a tabela novamente, e fechá-lo. Quando você tiver feito isso, executado através do processo novamente para criar uma tabela de Autor que se parece com isso. Mesma coisa com o campo ID. Basta deixá-lo ser criado.

Antes de podermos começar a usar as tabelas, precisamos relacionar-se -los uns aos outros.

Clique no Ferramentas de banco de dados guia, em seguida, clique no relações botão.

Adicionar ambas as tabelas utilizando o Mostrar Tabelas diálogo.

Feche o diálogo quando tiver terminado, e fazer uma pausa por um momento. Deixe-me explicar.

Tabelas no Access geralmente relacionam de maneiras especiais. O mais comum deles é o que é chamado de muitos para um relação.

Video: Como criar banco de dados no Microsoft Access Aula Elaborando a primeira tabela e consulta Sistema g

No nosso caso, para cada autor pode haver muitos livros. Para criar essa relação, clique em identidade no Autor mesa, e arraste-o para o Autor campo no Livro mesa.

Acesso pede-lhe para alguns detalhes para o relacionamento. A única mudança que você precisa fazer é marcar a Impor integridade referencial caixa. Em seguida, clique em Crio.

Feche o relações janela e salvar as alterações.

Outra coisa que ajuda a torná-lo mais fácil de usar o Livro mesa. O que realmente fica guardado na Autor campo é o ID do autor da Autor mesa, mas isso é um pouco difícil de fazer uso, porque você teria que ir e olhar para cima a outra mesa para verificar o valor correto. Então, nós estamos indo para definir as coisas de modo que ele procura o nome do autor por si só.

Sensatez suficiente, isso é chamado de olho para cima.

Primeiro, abra a tabela de Autor e adicionar algumas informações.

Video: Microsoft Access - Aula 08 | Como funciona o modo folha de dados no Access | Prática

Abra a tabela reservar novamente clicando duas vezes em seu nome. Clique no desenhar botão. Clique no Autor campo, e em seguida, no Olho para cima guia abaixo a lista de campos.

Preencha os campos conforme indicado. Você vai precisar de uma mais tutorial em profundidade para explorar as razões para as configurações, mas isso será suficiente para agora.

Feche a tabela, salvá-lo e reabri-lo na Ficha de dados ver novamente.

Mover para a Autor campo, e você verá uma caixa de combinação aparecem. Clique na seta, e você verá uma lista de autores. Clique o correto, e seguir em frente. Vá em frente e preencher o resto dos registros.

E é isso. Você replicadas com êxito a planilha que você teve no início, e agora você pode usá-lo para construir consultas, formulários e relatórios que são muito mais abrangente do que qualquer coisa Excel pode gerenciar.

Mais sobre isso nos próximos posts.

Então, como foi? Deixe-me saber quanto divertimento você teve com este tutorial Microsoft Access. Ah, e você já leu algum dos livros? Deixe-me saber nos comentários.