Um rápido tutorial sobre formas de acesso microsoft 2013

Formas de acesso podem tornar as tarefas de entrada de dados mais conveniente para você e seus usuários de banco de dados. Criar um user-friendly ambiente de banco de dados

sem expor o funcionamento de bancos de dados internos e conceder a si mesmo a paz de espírito que seus dados estão seguros.5 Fácil de Usar & Grátis Alternativas para o Microsoft Access5 Fácil de Usar & Grátis Alternativas para o Microsoft AccessMicrosoft Access é uma ferramenta de banco de dados complexo, com uma curva de aprendizagem. Se você está à procura de alternativas mais intuitivos e gratuitos com características comparáveis, nós temos que cobertas!consulte Mais informação

Após a nossa Acesso consultas tutorial caminho de volta em 2010, após um pedido do leitor Jeanne Thelwell, este tutorial irá cobrir a criação de Acesso formulário, modificação, de controlo e de propriedades do formulário para dar-lhe poder sobre seu projeto de banco de dados.

Para o propósito deste tutorial, vamos estar usando a Folha de US Senators informações de contato de código aberto. Depois de baixar o arquivo, você precisa descompactá-lo para um lugar memorável - nós vamos precisar dele em apenas um segundo.

Video: Word 2013 (Office 365): A Full Tutorial of Most Features Part 1 of 2

Vamos começar

Antes que possamos criar o nosso formulário Access, teremos de importar o nosso banco de dados. Se você estiver jogando junto em casa, esse é o link acima, embora este tutorial vai trabalhar com seu próprio conjunto de dados.

Comece selecionando “banco de dados de área de trabalho em branco”, como visto abaixo:

Agora podemos importar dados usando a guia “Dados externos”, encontrado no canto superior direito da sua tela:

Hoje estaremos usando um arquivo .xml. Selecione Arquivo XML na guia dados externos. Navegue até o local que você descompactou o arquivo e selecione, onde em cima você vai ser satisfeitas com o menu Import XML. Ele deve espelhar a tela abaixo. pressione Está bem para importar para o nosso novo banco de dados.O que é um arquivo XML & Quais as suas utilizações? [Em caso você estava pensando]O que é um arquivo XML & Quais as suas utilizações? [Em caso você estava pensando]consulte Mais informação

A coluna da esquerda indica seus objetos de banco de dados disponíveis e se tudo funcionou até agora, você deve ver agora os nossos objetos de dados importados informações de contato e membro. Clique duas vezes para abrir membro. Seus campos de banco de dados agora deve ser preenchido com gloriosa senador Informações de contato.

Nosso acesso Formas Breve Tutorial

Formas de acesso são objetos de design personalizáveis, permitindo-lhe fornecer uma experiência de dados acessível para si e para seus usuários de banco de dados. A eficiência aide bem desenhado forma lata e melhorar a precisão de entrada de dados, por isso vale a pena aprender os fundamentos como tabelas para poupar tempo, edição de erros caros.Um tutorial rápido para tabelas no Microsoft Access 2007Um tutorial rápido para tabelas no Microsoft Access 2007consulte Mais informação

Vamos passar para os bits de diversão. Nosso banco de dados está cheio. Nossos dedos são ágeis. Selecione os Criar guia Seguido por Formato. Outlook será o padrão para uma forma básica para a nossa mesa selecionado, exibido no apropriadamente chamado exibição de layout.

Video: Como baixar, instalar e Ativar Office 2013 no Windows 10 Tutorial Completo

Acertar salvamento rapidono canto superior direito da tela e voilà! Você criou uma forma muito básica, visualmente desagradável - mas esta é a base de nossa interface de banco de dados personalizável. Enquanto estamos aqui, sinta-se livre para arrastar e soltar campos do formulário para se adequar ao seu banco de dados, ou clique com o botão direito para opções de exclusão.

Também vale a pena tomar nota do leque de opções de design disponíveis na Ferramentas forma de layout guia contexto. Este é o lugar onde as ferramentas de poder de design são mantidos, que vão desde:

• tema muda instantâneas
• Cor e fonte seleções
• opções de cabeçalho e rodapé
• criação campo adicional
• controles de formulário: botões, ferramentas de navegação, listas, menus e subformulários

Algumas dessas ferramentas escandalosamente emocionantes vai entrar em jogo em um momento. Primeiro, vamos brincar com a formatação dos nossos senadores Contato Formulário de Informações.

formatação

Nosso Ferramentas forma de layout guia contém os campos do formulário de personalização. A seleção que irá entregar-lhe uma tela semelhante à nossa. Neste ponto, fique à vontade para brincar com algumas das configurações para compreender o seu papel no desenho do formulário e as opções estéticas disponíveis para você.

Você também pode querer um fundo Ainsley Harriot com preenchimento verde, negrito itálico texto sublinhado verde e contornos verdes. Algo muito MySpace / MSN Messenger sobre isso, mas talvez não para todos ...

Se isso não é o design visualmente atraente, engajando você estava interessado em, você pode escolher algumas opções sensatas, também.

Volte-se para o Casa guia onde você pode encontrar o Visão opção. Aqui você pode percorrer os pontos de vista formulário disponível. Parabéns, você acabou de fazer o seu primeiro formulário do Access personalizada. Os usuários do banco de dados vai correr para obrigado!

Assistente de formulário Faz forma fácil criação

Microsoft ter sido excepcionalmente tipo em seu 2013 Escritório liberação. Compreender os nossos desejos sociais para melhorar continuamente a eficiência, eles têm incluído um assistente de formulário, em vez útil para permitir o salto dos imundos, hands-on detalhes.

O Assistente de formulário do Access é uma ferramenta de desenvolvimento de forma útil, rápida que o coloca no lugar do condutor para o projeto, enquanto acelerando-lo através da nomenclatura, fornecendo-lhe com pré-ajustes para colunas, linhas tamanhos de mesa, estilos e temas.

Você pode usar o assistente para decidir rapidamente qual estilo forma se adapte às suas necessidades de banco de dados e de usuários.

Variedades de formas de acesso

Claro que você não pode sempre precisa importar um banco de dados e configurar um formulário básico. Existem vários outros formatos de formulário, dependendo de seus dados, bem como controles de design para ajudar a navegação do usuário. Vamos examinar alguns desses agora.

Video: Microsoft Office 2013 - Word 2013 "Quick Start Guide"

Os quatro formatos de formulário

• Forma Tabela única. É como parece: um único formulário, o que corresponde a uma tabela de banco de dados único. É funcional, básico e pode ser usado para realizar uma série de tarefas.
• Tabela do formulário único com campo de pesquisa: Ainda usando apenas um único formulário, a configuração do banco de dados único, o campo de pesquisa nos permite exibir dados de outra tabela ou banco de dados, ou projetar os valores resumidos de um intervalo de dados. Os dados são ‘olhou`, conforme necessário.
• Master / Formulário Detalhe: Master para subform relação i.e. uma forma mestre dirige muitas subformas
• Form / Detalhe principal com campo de pesquisa: A mesma relação mestre / subformulário, mas com campos de pesquisa adicionais em ambos o mestre ou subformas.

Uma dessas quatro formatos de formulário será encontrado em quase todas as formas banco de dados Access que você encontra, por isso levará algum tempo para se familiarizar com a sua aparência, pontos fortes, pontos fracos e onde eles devem ser aplicados.

Use a Folha de Propriedades

A folha de propriedades é uma barra lateral útil alegre, encontrada no Ferramentas forma de layout aba:

Ele contém resmas de informações úteis sobre a sua forma e você pode usá-lo para editar rapidamente, modificar e alternar várias opções. Não sei o que uma opção faz? Access fornece uma dica de ferramenta útil no canto inferior esquerdo da tela.

Não podemos salientar o quão útil a folha de propriedades pode ser para fazer alterações na mosca. No entanto, as opções são numerosas demais para detalhar cada um, por isso vamos cobrir duas, você pode exigir de imediato:

Ocultar um campo

Quer garantir que seus usuários não acessar um determinado campo? Acesso permite ocultar entradas de campo individuais.

Selecione o campo que você deseja esconder. Nós escolhemos festa, do nosso formulário de banco de dados existente. Quando você seleciona o campo, a folha de propriedades devem atualizar e você vai ser capaz de alternar a visibilidade de campo através de uma caixa drop-down.

Bloquear o Formulário Up

Seu banco de dados pode muito bem precisam ser acessados ​​por outros usuários - mas você não quer que eles para interferir com o funcionamento interno afinado de suas tabelas e consultas, e especialmente não qualquer um dos seu código VBA.

Chefe de volta para a folha de propriedades. Percorra a drop-box na foto para encontrar Formato - as propriedades vamos estar editando serão aplicadas a toda a forma, ao contrário do único isolamento campo nós cobrimos acima.

Cerca de metade para baixo a folha de propriedades que você deve ver as seguintes opções:

Mude cada propriedade para não. Sua folha de propriedades devem agora coincidir com o seguinte:

Em seguida, mudar para exibição de design e na caixa drop-down a folha de propriedades, encontrar Formato de novo. Alternancia Permitir Layout View para não. Isso interrompe quaisquer usuários adicionais que acessam a exibição de layout, onde eles poderiam editar diretamente o formulário.

Distribuição

Nós fizemos o nosso formulário, que já interferiu com a formatação, nós tocamos com propriedades e nós restringiu o acesso editorial. Agora precisamos salvar o nosso formulário para distribuição. Antes de distribuir nosso banco de dados, é preciso converter o arquivo de .ACCDB para .ACCDE, restringindo quaisquer outras alterações de concepção ou de edição de campo.

Salvar o banco de dados atual para um local memorável. Antes de converter o nosso arquivo no Access certifique-se de fazer uma cópia (ou dois!) Do arquivo de banco de dados original, em caso de corrupção de dados. Este funcionará como nosso mestre cópia de. Podemos atualizar o design de formulário ou registros disponíveis através deste arquivo, salvar e redistribuir.

Cabeça para Filegt; Salvar como. Você deve ser apresentado com as seguintes opções:

Escolher Arquivo ACCDE e bater salvar como.

Seu banco de dados agora está restrito a única forma de exibição:

Agora haverá dois arquivos no seu local de salvamento: nossa cópia master - .ACCDB - e nossa versão de distribuição - .ACCDE. Distribua o arquivo com o cadeado maciço para seus usuários.

Voltar na próxima vez

Este tutorial deveria ter iluminado o mundo de Acesso Formas para você, dando-lhe uma compreensão do projeto básico, formatação, propriedades e distribuição. Estaremos de volta em breve detalhando a gama de Design de acesso Controle de recursos para permitir-lhe construir formas mais detalhados para atender às suas necessidades.Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Qual ferramenta você deve usar para gerenciar dados? Access e Excel ambos possuem filtragem de dados, agrupamento e consulta. Nós vamos mostrar-lhe qual é o mais adequado para suas necessidades.consulte Mais informação

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