5 Habilidades palavra e microsoft excel você deve ter para ter sucesso no escritório

“Tire esse relatório para mim, o mais rápido possível!” Essa é a linha que pode atingidas muitos trabalhadores de escritório com abjeto terror e medo. Bem, ele não tem que ser assim, se você pode desenvolver pelo menos 5 essenciais habilidades Microsoft Office.

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Quais são essas habilidades MS Office? Obviamente, há são menos algum que você precisa para o seu trabalho específico. Se você é um contador, por exemplo, é provável bem versado usando todo o funções financeiras do Microsoft Excel. Se você está no campo da gestão, eu aposto que você tem uma longa lista de truques que você desenvolveu ao longo dos anos para montar apresentações profissionais com o Microsoft PowerPoint.Faça um orçamento pessoal em Excel em 4 etapas fáceisFaça um orçamento pessoal em Excel em 4 etapas fáceisCerca de 10 anos atrás, minha esposa e eu estávamos montou com tanta dívida que nós pensamos que levaria o resto de nossas vidas, ou pelo menos os próximos sessenta anos, para pagá-lo ...consulte Mais informação

Afora essas coisas específicas do trabalho, quase todo mundo precisa saber um conjunto de habilidades MS Office quando entrar em um trabalho de escritório. Se um cubículo é a sua casa, e você vai ser esperado para analisar informações, fazer apresentações ocasionais, ou escrever qualquer tipo de relatórios, você vai querer certificar-se de que você tem essas dicas em seu bolso de trás em todos os momentos.

Microsoft Excel Skills

Excel deve ser discutido primeiro, simplesmente porque é um dos mais versáteis produtos do Microsoft Office de todos eles. Quase todas as profissões no mundo deve ter algum uso para Excel. Ok, bem, talvez não para operadores de portagens ou balconistas McDonald - mas você começa o meu ponto. Organizador e informações melhor compreensão e de dados está no cerne da o Microsoft Excel é para, e ser capaz de fazer isso mais rapidamente também vai deixar você fazer o seu trabalho mais rápido.Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vidaComo usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vidaNão é nenhum segredo que eu sou um fanboy total de Excel. Muito do que vem do fato de que eu gosto de escrever código VBA e Excel combinada com scripts VBA abrir um mundo de possibilidades ....consulte Mais informação

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1. Fazer uso de Preenchimento automático

Você pode salvar uma quantidade enorme de tempo com dois métodos de preenchimento de dados em Excel. Habilidade # 1 é o recurso de “preenchimento automático” - preenchendo dados numerados em colunas e linhas. Enquanto tutoria um corretor de imóveis sobre como usar o Excel para substituir sua documentação financeira papel, eu aprendi rapidamente que muitas pessoas não estão cientes deste, característica única do Excel que podem salvar horas de entrada de dados. Para usá-lo, basta digitar qualquer coisa na primeira célula que termina em um número.

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Clique e segure o canto inferior direito da célula e arraste o mouse para baixo da coluna. Você notará que o número à direita será incrementado automaticamente para cada célula.

2. Use o preenchimento automático de fórmulas

Habilidade # 2 para aprender está usando preenchimento automático de fórmulas. Se você escrever uma função na parte inferior de cada coluna - por exemplo, calculando a média de todos os valores dessa coluna - você pode usar esse mesmo recurso de preenchimento automático para fazer o mesmo cálculo na parte inferior de cada outra coluna também.

Você pode fazer isso da mesma maneira. Clique e segure o canto inferior direito da célula onde você acabou de digitar na fórmula, e, em seguida, arraste-as outras colunas para a direita dele.

Quando você soltar o mouse, todos esses cálculos coluna irá corrigir automaticamente para a letra da coluna direita. Você basicamente realizada a fórmula idêntica para cada coluna em apenas alguns segundos, e você nem sequer tem que digitar uma outra tecla.

3. Gerenciar dados facilmente com a ferramenta de tabela dinâmica

A terceira habilidade que você realmente precisa aprender em Excel, se você quiser salvar uma quantidade enorme de tempo de análise é uma ferramenta chamada uma tabela dinâmica. Tabela Dinâmica está acessível no menu “Inserir”. Basta olhar para o ícone “Tabela Dinâmica”. Se você clicar neste ícone após destacar uma tabela inteira de dados (incluindo os cabeçalhos), o ferramenta de tabela dinâmica analisa esses dados e traz-lo em uma nova folha, onde você pode manipular esses dados de várias maneiras.Fazer estudos de investigação Visionary Web Usando Deep Web Dados & Excel Web QueriesFazer estudos de investigação Visionary Web Usando Deep Web Dados & Excel Web QueriesO que você diria se eu lhe disser que você tem as ferramentas à sua disposição para fazer inovador, pesquisa a terra tremer? Bem, você faz, e eu vou mostrar-lhe como.consulte Mais informação

A ferramenta de tabela dinâmica permite que você selecione as colunas de dados que você deseja analisar, em seguida, escolha como você deseja manipular os dados. Basta adicionar todos eles? Média-los? Calcular o desvio padrão?

Usando uma tabela dinâmica economiza uma quantidade enorme de tempo. Para realizar essas mesmas coisas em uma folha de Excel padrão exigiria todos os tipos de funções e dados re-formatação. Tabelas dinâmicas automaticamente fazer o trabalho, enquanto você pode gastar mais do seu tempo estudando os resultados.

Microsoft Habilidades do Word

Um dos mais utilizados produtos do Microsoft Office é Microsoft Word, por exemplo, para escrever relatórios de gestão ou escrever cartas comerciais importantes e outras correspondências. Tendo em conta estes usos comuns, é fácil identificar as duas habilidades neste produto MS Office que cada morador cubículo deve saber, como a manipulação de cabeçalho, o layout da página e formatação.Uso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving NinjaUso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving NinjaAo longo dos anos, o Microsoft Word tornou-se um dos melhores processadores de texto no mundo. Eu tenho certeza que existem pessoas lá fora que discordam - particularmente Linux ou Mac pessoas que seria realmente bastante ...consulte Mais informação

4. Format & Re-utilizar cabeçalhos

A razão cabeçalhos são importantes é porque uma vez que você tem um bom design cabeçalho para algo como uma carta ou um certo tipo de relatório que você tem que preencher, você nunca tem que projetar ou criar esse cabeçalho novamente. Você pode salvar um documento com todo o cabeçalho formatação que você precisa, e guardar todo esse esforço na próxima vez que você criar o mesmo documento. Os cabeçalhos podem ser formatados, clicando no menu “Inserir” e escolhendo o ícone “cabeçalho”.

Depois de rever o menu de edição de cabeçalho, você vai ver o quão versátil e cabeçalhos útil pode ser. Você pode ter automaticamente cabeçalhos alternam entre dois projetos entre páginas pares e ímpares, e você pode até mesmo quebrar o seu documento em seções e dar a cada seção de seu próprio cabeçalho único.

Esta flexibilidade permite automatizar todas as seções repetidas de documentos para os vários documentos que você tem que escrever para o seu trabalho, economizando uma quantidade enorme de tempo.

Outra vantagem de usar cabeçalhos desta forma é que se você quiser alterar qualquer parte desses cabeçalhos no documento, tudo que você tem a fazer é fazer a mudança para o estilo de cabeçalho em um lugar, e a mudança irá replicar automaticamente em toda a sua documento inteiro. Sem um cabeçalho, você teria que fazer manualmente que a mudança em todas as páginas.

5. Gerenciar Layout de Página

A próxima habilidade Microsoft Word que todos os trabalhadores de escritório deve saber é como configurar e visualizar o formato de página de qualquer documento. A compreensão de como fazer isso lhe dá a flexibilidade para fazer um olhar documento como quiser, em vez de ser preso com as configurações padrão para coisas como o tamanho margem da página (que muitas pessoas não têm idéia de como a alteração).

A algumas das ferramentas que você deve aprender para formatar o layout da página estão no menu “Inserir”. Coisas como a ferramenta “número de página”, que irá automatizar e gerenciar a numeração de página para você.

A maior parte das opções de formatação de página que você precisa são realmente no menu apropriadamente chamado “Layout de página”. Se você estiver escrevendo um boletim informativo para sua empresa, por que mexer com tentando manualmente para trabalhar a formatação em seções da página quando você pode apenas usar a ferramenta “Colunas” encontrado aqui para fazer isso?Top 5 Sites Para Baixar modelos do Microsoft WordTop 5 Sites Para Baixar modelos do Microsoft Wordconsulte Mais informação

Video: microsoft excel - tutorial - inverter texto

E que a margem misteriosa em torno da página que a maioria das pessoas chamam seu técnico de TI local para aprender como modificar? Não se incomode chamando, basta clicar no ícone “Página Fronteiras”, vá até a aba “Página Border”, e clique em “Opções”.

Você pode definir superior, inferior, as margens esquerda e direita da página lá. By the way, em que menu “Bordas e sombreamento”, confira todas as outras coisas legais que você pode fazer, como linhas de fronteira colocar em qualquer lado da página, aplicam-se apenas seções do documento, e muito mais.

Aprender essas habilidades MS Word e Excel, você vai impressionar a todos em seu escritório - e, mais importante, você vai impressionar seu chefe! Que outras habilidades de software que você encontrou para ser a chave?