Como usar uma tabela dinâmica do excel para análise de dados

A tabela de pivô é um dos mais simples ferramentas poderosas no repertório Excel 2013

. É freqüentemente usado para análise de dados de grande porte.5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório"Obter esse relatório para mim, o mais rápido possível!" Um conjunto básico de Microsoft Excel e truques do Word podem tornar esta tarefa menos estressante e ajudá-lo a whiz um relatório elegante em nenhum momento.consulte Mais informação

Você pode usar a tabela dinâmica como uma ferramenta de sumarização de dados interativos para condensar automaticamente grandes conjuntos de dados em uma tabela concisa em separado. Você pode usá-lo para criar um sumário informativo de um grande conjunto de dados ou fazer comparações regionais entre as vendas da marca.

tabelas dinâmicas não tem que ser intimidante - longe disso - e nós estamos aqui para ajudá-lo a desbloquear uma das ferramentas eléctricas reais escondidos do Excel.

Para demonstrar o poder de tabelas dinâmicas, estaremos usando o dataset Governo do Reino Unido 2013 Reino Unido Fleet desembarques por ICES Retângulo que pode ser baixado através da página ligada, se você quiser jogar junto em casa.

Resumir Todos Seus Dados - Vs. pequeno grandes conjuntos de dados

Como você organizar e agrupar os dados pode fazer diferenças vitais em tendências descobrindo. Em uma pequena amostra, como em nosso exemplo abaixo, é fácil de detectar as tendências:O que é tendência? Descubra com esses sites de dados em tempo realO que é tendência? Descubra com esses sites de dados em tempo realÉ incrível a rapidez com que a informação pode se espalhar de pessoa para pessoa nos dias de hoje, graças à Internet e mídia social. É possível manter-se? A resposta curta é sim - com um prendedor.consulte Mais informação

• Administração recebem mais
• Administração criativas têm menor salário médio
• Pós-graduados ganham, em média, £ 9.000 mais do que os indivíduos com uma educação universitária

Video: Tutorial Excel 2013 (Ep 26 - Análise de Dados Numa Tabela Dinâmica)

Ampliando a um conjunto de dados do governo exige uma abordagem diferente. O que parece ser uma lista colossal de dados brutos, não vinculados pode realmente ser a chave para o sucesso do negócio ou o fracasso. tabelas dinâmicas são adequados para conjuntos de dados maiores e funcionam muito bem, eles precisam acertar alguns critérios básicos:

• Informações numérico: Seus subtotais exigem esses dados.
• duplicatas: Pelo menos uma coluna com intervalos de dados duplicadas. Duplicar intervalos de dados nos permitem filtrar de forma mais eficaz e analisar nossas informações, fornecendo intervalos de dados numéricos para as fontes duplicadas.

Dados brutos importar para uma tabela dinâmica

Felizmente para nós, Excel 2013 contém a ferramenta mais up-to-date tabela dinâmica, agora mesmo oferecendo-se tabelas dinâmicas sugeridas em todo o espectro de seu conjunto de dados disponível. No entanto, onde os presets não caber a conta, você sempre pode selecionar manualmente o assistente de tabela dinâmica para que você obtenha rolando:

Clicando ‘Pivot Table` deve, em seguida, levá-lo a este menu:

Video: Tabela Dinâmica - Slicer - Segmentação de Dados - Excel 2010

Ficar com as configurações existentes, por agora, embora, como você pode ver, existem opções para conectar uma fonte de dados externa (ou seja, MS Access), ou colocar a tabela dinâmica na planilha existente. Para esta última opção não se esqueça de verificar se a sua nova tabela dinâmica não vai obscura ou quebrar seus dados existentes (embora você pode sempre pressione CTRL + Z Se algo terrivel faz acontecer!).Oops, I Did It Again: 7 Atalhos de teclado Usuários continuar batendo por MistakeOops, I Did It Again: 7 Atalhos de teclado Usuários continuar batendo por MistakeIsso acontece até mesmo para o mais experiente dos usuários: os atalhos de teclado acidentais. Não importa quantas vezes você usa seu computador, coisas estranhas podem começar a acontecer quando você está indo muito rápido, quando você se apoiar ...consulte Mais informação

Então, clicando em OK deve apresentá-lo com uma planilha totalmente nova para a sua marca spanking novo tabela dinâmica. Animado ainda? Você deve ser: isso é onde a mágica acontece dados!

Se você ainda está comigo, e eu realmente espero que você esteja, sua página deve se parecer com o que é mostrado na imagem acima, ou algo muito semelhante, se você escolheu uma folha de cálculo diferente. Excel tem muito gentilmente ordenados nossos campos da tabela dinâmica, de modo que podemos trabalhar de duas formas:

1. Drag and Drop: Os campos da tabela de pivô listados no lado da mão direita pode ser arrastado para as zonas 4 abaixo (os filtros, colunas, linhas e os valores). Você pode selecionar itens de dados específicos que você deseja referência cruzada contra qualquer número de diferenciais.
2. Adicionar ao Relatório: Clicando campos de conjuntos de dados individuais irá adicioná-los diretamente para a tabela de relatório espera (PivotTable2 na imagem acima). Este método pode ser usado para construir rapidamente, analisar, confrontar e modificar os dados disponíveis.

Embora ambos os métodos de produzir resultados semelhantes, Adicionar ao Report permite que você simplesmente selecionar o campo de dados preferida e maravilha em maravilha como sua tabela de relatório é transformado. Como um bônus, cada vez que clicar em um novo campo de dados é automaticamente adicionado à área de Excel considere correto, enquanto lembrando-nos que não podemos adicionar uma data ‘campo com mais de 16384 itens para a área de coluna.` Obrigado, Excel, sempre olhando para a pessoa de negócios, não é?

Escolher & Compare Campos de dados

Agora, clique em Vessel Nacionalidade Espécie Nome, Landed Peso (toneladas) e Valor (£). Seus subtotais dados agora deve ter esta aparência:

Enquanto seus pivô campos da tabela deve coincidir com o seguinte:

Agora podemos rapidamente olhar para nossos personalizados pivô campos de dados de mesa e analisar os dados disponíveis para determinar as tendências. Como resultado de nossas ações, nós sabemos agora que a Inglaterra peixes o mais baixo em todo o Reino Unido, embora o peixe em si vale mais no País de Gales. Percepção adquirida!

Filtrando seus dados

Sinta-se livre neste momento para brincar com os diferentes campos, saber quais variedades de dados produzir correlação concisa, quais campos de dados precisa arrumar mais para revelar seus segredos e compreender as ações de valor de configurações de filtro:

1. Passe o mouse sobre o campo de dados desejado, observe a pequena seta preta à direita do texto
2. Selecionando a ponta da seta preta revela um menu suspenso ‘Filtro` - extremamente útil para isolar dados dentro de um único campo, ou comparações entre intervalos de dados semelhantes em várias fontes de dados.
3. Selecione os Vessel Nacionalidade menu de filtro.
4. Por padrão, todos os intervalos de dados são selecionados. Desmarcar todos (batendo selecionar tudo), Seguido por reselecting Inglaterra e Escócia. Isso isola os dados para esses países, enchendo a nossa tabela dinâmica com os dados concisa, comparativo somos capazes de começar a analisar as tendências potenciais.

Modificando os filtros de cada campo disponível quase sempre alteram diretamente os dados apresentados na tabela dinâmica e é um método certo fogo de desbloquear o verdadeiro potencial dos seus dados.Fazer estudos de investigação Visionary Web Usando Deep Web Dados & Excel Web QueriesFazer estudos de investigação Visionary Web Usando Deep Web Dados & Excel Web QueriesO que você diria se eu lhe disser que você tem as ferramentas à sua disposição para fazer inovador, pesquisa a terra tremer? Bem, você faz, e eu vou mostrar-lhe como.consulte Mais informação

Tamanho importa

Para este exemplo, usamos uma pequena proporção de um relativamente grande conjunto de dados. tabelas dinâmicas funcionam melhor quando têm vários milhares de registros individuais, vários campos de dados e uma gama de figuras numéricos duplicados. Isso não quer dizer que sua relevância é estritamente associado com grandes conjuntos de dados, mas, ao lidar com uma enorme quantidade de dados brutos, nada pode bater a tabela dinâmica na facilidade de uso, filtragem de dados ou suas instalações Resumindo concisas.

Tem este ‘How To` ajudou você, ou se perdemos alguma coisa? Nós gostaríamos de ouvir suas experiências tabela pivô abaixo!